Afrollys in Excel

Vandag is die rekenaar 'n noodsaaklike deel van ons lewens geword. Verskeie programme vereenvoudig al die werk soveel dat selfs 'n onervare beginner-gebruiker dit nie kan doen nie. Een van hulle was die Excel-program - gerieflik, eenvoudig en redelik effektief. As gevolg van sy talle funksies, kan dit beide op 'n tuisrekenaar en in kantoorwerk gebruik word. Vir sommige is dit onvervangbaar.

Dit is natuurlik moeilik om met Excel te begin werk, maar met verloop van tyd word die funksies daarvan verstaanbaar, dit word baie makliker. Dit is soms moeilik vir 'n beginner gebruiker om al die nuanses van die werk te verstaan, so die artikel sal handel oor 'n spesifieke vraag wat baie van belang is: "Hoe maak jy 'n aftreklys in Excel?". Kom ons probeer om te verstaan.

Eerstens moet jy verstaan wat 'n aftreklys in Excel is. Heel dikwels, wanneer jy in 'n Excel-dokument werk, moet die gebruiker dieselfde data in verskeie selle invoer. Dit is 'n lastige en onnodige besigheid. Om die proses te vereenvoudig, moet jy weet oor so 'n aansoekfunksie, as aftreklys. Dit is 'n baie gerieflike ding, en jy kan so 'n lys op baie maniere maak.

So kan die aftreklys in Excel georganiseer word met behulp van die standaardmetode en die program se kontroles gebruik. Die eerste geval is geskik vir beginners, aangesien die optrede wat uitgevoer word, dieselfde is op alle soorte bedryfstelsels. Eerstens kies ons al die nodige selle met die data wat by die aftreklys gevoeg moet word. Dan word die spyskaart ingeskryf, en die volgende aksies word opeenvolgend uitgevoer: "Insert" - "Name" - "Assign".

Die naam van die keuringsreeks word ingevoer (dit kan enige, die hoofvoorwaarde wees - dit mag nie spasies bevat nie). Handelinge word bevestig deur op "Ok" te kliek. Nou moet ons die selle merk waarin die lys sal uitval. U kan verskeie gelyktydig spesifiseer. Die kieslys word weer oopgemaak en die "Data" - "Check" -opdrag is gekies. Dan is die "Options" oortjie. Kies 'Lys' van al die voorgestelde datatipes . Tik in die veld 'Bron' die "gelyke" teken en die lys naam wat aan die begin gespesifiseer is sonder spasies. Gedoen. 'N Excel-aftreklys word op die standaard manier geskep.

In die rol van 'n databron, kan 'n dinamies genoem reeks byvoorbeeld enige pryslys optree. As u data by die hoof dokument moet byvoeg, word dit outomaties in die aftreklys in Excel bygevoeg. Daar is ook 'n funksie van gekoppelde lyste. Dit beteken dat as jy veranderinge aan een verander, sal dit outomaties verander in die ander.

Die tweede geval van die skep van 'n aftreklys behels die gebruik van kontroles. Open die tabblad 'Ontwikkelaar' in die Excel 2007-2010-weergawe op die nutsbalk. (As 'n vorige program geïnstalleer is, word die "Vorms" -oortjie oop). Hier, in die lys gereedskap, moet jy die aftreklys-ikoon vind, kies dit en teken dit met 'n reghoek. Dit sal die toekomstige aftreklys in Excel wees.

Gebruik die regter muisknop om "Formaat voorwerp" te kies. Voer die volgende opdragte uit in die dialoog wat verskyn: "Genereer lys volgens reeks" (kies die selle wat in die lys moet wees), "Skakel met die sel" (spesifiseer die sel waar die elementnommer geregistreer sal word) en die laaste een - Aantal rye van die lys "(die vereiste aantal lyne van die toekomstige lys word ingevoer). Oral bevestig ons aksies deur op "Ok" te kliek. Die aftreklys is geskep, jy kan begin werk.

'N baie eenvoudige manier om drop-down lyste te skep, wat selfs geskik is vir diegene wat min van rekenaars weet, is dit. In die kolom gee jy twee of drie waardes (jy kan meer hê). Op een van hulle word die wyser gebewe en die sleutelbordkortpaaie Alt + die afpyltjie gedruk, of die item "Kies uit die aftreklys" is gekies met die regter muisknop.