Bevoegde netwerk inventaris onder die huidige omstandighede

In die eerste plek, 'n netwerk inventaris toelaat om koste te optimaliseer baie duur hardeware en sagteware. Byvoorbeeld, dit gebeur dat een en dieselfde gekoopte lisensie kan gekopieer word deur gebruikers op verskeie rekenaars, wat is 'n skending van die lisensie-ooreenkoms, die tydperk van geldigheid kan 'n paar sleutels verval, en hulle uitbreiding, niemand dink. Dit gebeur, en omgekeerd: die verkry programme word nie gebruik deur werknemers. Daarbenewens inligting oor die datum van die laaste update, soos antivirus sagteware, kan jy die vlak van netwerk sekuriteit te evalueer. Periodieke analise van die inventaris databasis kan keer om die installasie van ongelisensieerde programmatuur op te spoor. Al die bogenoemde aspekte moet wees onder voortdurende toesig stelsel administrateur.

inventaris proses

Die vlak van detail in die inligting-gebaseerde inventaris hang af van die doel van sy skepping en die omvang van die organisasie. Hier word net die belangrikste items wat 'n permanente oudit:

- Geïnstalleer in PC programme afgeleë, hul weergawe en datum van die laaste update.

- lisensie inligting (teenwoordigheid / afwesigheid van sleutels lisensie).

- Operating sisteme, op afgeleë rekenaars geïnstalleer.

- Antivirus en datum van laaste update antivirus databasisse.

- hardeware (bv, 'n monitor merk, die bedrag van geïnstalleer geheue, hardeskyf, en nog baie meer).

Handleiding netwerk inventaris

Sodra jy uiteindelik besluit watter inligting in die inventaris databasis moet insluit, moet jy 'n metode kies van inligtingversameling. Twee van hulle. Die eerste - hand. Dit is ideaal vir klein maatskappye met 'n aantal rekenaars, hoogstens 1015. Gewoonlik hou 'n klein hoeveelheid van die voorraad vinniger rekenaar met die hand, kan jy die opstel van komplekse gespesialiseerde sagteware vir outomatiese data-insameling. In handleiding oudit word aanbeveel om al die inligting wat versamel is in MS Excel of Access lêer aan te teken. Dit sal fasiliteer data te sorteer, verslagdoening of vergelyking van inligting wat voorheen ingesamel.

outomatiese inventaris

In medium en groot maatskappye verkies om gespesialiseerde sagteware vir outomatiese netwerk inventaris gebruik. Tot op datum, die sagteware mark bied dekades van die verskillende oplossings vir die versameling van inligting oor die hardeware en sagteware. As jy nog nooit soortgelyke sagteware gebruik het, hier is 'n paar wenke oor die keuse van die mees optimale opsies:

1. Die inventaris program moet eers in staat wees om 'n inventaris van al die items wat nodig is om jou uit te voer.

2. Die program moet inligting oor die teenwoordigheid of afwesigheid van lisensies te voorsien om geïnstalleerde programme op afgeleë rekenaars.

3. Die program moet die stelsel administrateur gee die vermoë om die hele inventaris afsonderlik te sien vir elke rekenaar.

4. Voordat 'n besluit om te koop, kyk vir resensies daaroor op die Internet. Dit sal help om die bekendstelling van 'n lae-kwaliteit of onvoltooide sagteware te verhoed.

5. Gee aandag aan die soorte en die aantal verslae wat die program toelaat om te skep. Hoe meer, hoe groter is die moontlikheid van die stelsel administrateur vir die netwerk inhoud in 'n werkende en up to date.

gevolgtrekking

Effektiewe bestuur van die netwerk infrastruktuur is nie net 'n eenmalige inventaris databasis van al sy onderneming sagteware en hardeware. Hierdie proses sluit in 'n deurlopende oudit van die netwerk, sowel as die inhoud van rekeningkundige dokumente in behoorlike orde en die handhawing van rekords van herstel dele.

Maak nie saak hoe jy jou voorraad te bestee - met die hand of met behulp van 'n program - die taak is nie maklik nie, en neem haar slap is nie nodig nie. In elk geval, moet jy eers die omvang van die werk te bepaal voordat jy neem die inventaris van die eerste rekenaars.