WetRegulatoriese nakoming

Die bestuur letter (monster)

Die bestuur brief - 'n dokument wat 'n integrale deel van die besigheid kommunikasie. Meestal is dit oorgedra word per e-pos en dien die uitruil van inligting in 'n spesiale manier.

basiese konsepte

Besigheid korrespondensie nodig is om te gaan met verskeie ekonomiese of produksie kwessies. Met sy hulp besighede en organisasies te kommunikeer met die eksterne omgewing: vennote, kliënte of regeringsinstansies. Gewoonlik gebruik vir hierdie bestuursbrief.

Daar word algemeen na verwys as 'n geskrewe dokument, wat kan wees:

  • reaksie op die voorheen ontvang boodskappe of versoeke;
  • gepaardgaande papier gelei saam gestuur met ander instrumente of materiaal;
  • brief inisiatief in die geval waar die ander modus van kommunikasie is nie moontlik nie.

Elkeen van hierdie opsies het sy eie kenmerke. Tog is daar gemeenskaplike reëls, waarvolgens gewoonlik enige amptelike brief gemaak word. Dit is verstaanbaar, want dit is 'n besigheid korrespondensie, byvoorbeeld, begin dikwels die sluiting van die meerderheid van die transaksies. 'N Goed gevorm dokument kan skep in die bestemming 'n gunstige indruk op die toekoms potensiële vennote.

Tipes sakebriewe

Afhangende van die inligting wat die amptelike brief bevat, kan dit wees:

  1. Wat. In die geval dat die boodskap wat aan hom is daar 'n suite van aansoeke bevat.
  2. Eise. Dit wil sê, dit gee uitdrukking aan ontevredenheid met 'n bepaalde situasie (eis).
  3. Leiding. sekere aanduidings gegee in die teks.
  4. Waarborg. Die sender bevestig die vervulling van toekomstige verpligtinge soos uiteengesit in die dokument uiteengesit.
  5. Inligting. Die brief bevat inligting wat van belang is vir die ontvanger kan wees.
  6. Advertising. Inligting word verskaf om aan te trek om samewerking.
  7. Brief van kennisgewing. Vir meer inligting oor openbare geleenthede.
  8. Bevestigingsbrief. Dit dui op die feit om dié of ander dokumente of materiaal.
  9. Brief van versoek. Die teks bevat 'n beroep op aansporing van die ontvanger se verbintenis tot aksie.
  10. Brief van die boodskap. Dit bied die sender spesifieke inligting van wedersydse belang vir die partye.

Die doel van hierdie dokumente is die skakeling tussen die organisasies of departemente.

Samestelling van eis brief

In sake van samewerking soms is daar situasies wanneer een van die partye, om watter redes, nie sy verpligtinge na te kom. In hierdie geval, die eerste vennoot stuur 'n brief aan sy eweknie. In dit, hy bied gewoonlik sy voorstelle vir die uitskakeling van oortredings van sy wetlike regte. Dit is die amptelike brief. 'N Monster van so 'n dokument, kan jy na willekeur te skep. In hierdie geval, moet die volgende punte in ag geneem word:

  1. Die skryfstyl moet die amptelike sake met die installasie van die vennootskap.
  2. Die essensie van die eis is om baie duidelik uitgedruk word.
  3. Tydens die aanbieding van inligting wat nodig is om oortuigend konkrete feite te bedryf.

In die klagte brief moet die volgende bevat:

  • besonderhede sender (naam, terugkeer adres en telefoonnommers);
  • volledige inligting oor die bestemming;
  • beskrywing van die omstandighede waarin daar 'n konflik situasie;
  • 'n verwysing na die wetlike norme, wat op sy beurt die teenparty gebreek;
  • spesifieke vereistes aan die skending skakel, wat dui op die tydsberekening van die implementering daarvan;
  • gevolge wat mag voorkom indien die teenparty Gaan weg van hul uitvoering.

Spesifieke aandag moet gegee word aan hoe die diens bestaan uit brief. Die monster moet ontwikkel word sodat die oortreder dit nie sou begryp nie as 'n bedreiging. Dit moet onthou word dat dit net 'n herinnering veeleisende nakoming van die wet.

ontwerp reëls

Spesifieke aandag moet gegee word aan die ontwerp van die bestuur letters. Dit beteken egter die wet nie voorsiening maak vir wat enige streng reëls en regulasies.

Ten spyte hiervan, moet die volgende punte verpligte in die voorbereiding van sodanige dokumente in ag geneem word:

1. Enige amptelike brief moet geskryf word op die vorm. Dit word ontwikkel deur kundiges by voorbaat op kantoor en deur 'n bevel van die direkteur goedgekeur.

2. Die dokument moet sekere besonderhede bevat:

2.1. Inligting oor die ontvanger en die sender.

2.2. Verwysingsnommer en datum van hierdie brief. Dit is nodig vir registrasie.

2.3. Verwys na soortgelyke inligting oor die letter-aanvraag, as die dokument is 'n reaksie op dit.

2.4. Titel.

2.5. Inligting oor die teenwoordigheid van enige aansoeke met hul name en nommers.

2.6. Inligting oor die persoon die ondertekening van die dokument (posisie en naam).

3. In 'n brief te lees in net een vraag. Na verskeie bemoeilik die keuse van kunstenaar.

4. Die inligting moet uit baie kortliks gestel word, maar dit is duidelik. Dit is wenslik dat die teks neem nie meer as twee bladsye.

5. Die reg om besonderhede van die begunstigde spesifiseer. As ons praat oor die organisasie, moet jy aan die volgende volgorde:

5.1. Naam van die maatskappy (in die nominatief).

5.2. Die strukturele eenheid (indien nodig).

5.3. Posisie bestemming (in die datief).

5.4. Sy voorletters.

5.5. Die posadres van die maatskappy.

6. Indien meer as een ontvanger, moet jy eers spesifiseer die hoof, en dan al die ander.

Met inagneming van al hierdie faktore, die ontwerp van die bestuur letters, in beginsel, nie moeilik wees.

Die volgorde van aanbieding

Om die dokument korrek saamgestel is, moet jy in ag neem die spesifieke volgorde van aanbieding van inligting in dit. Byvoorbeeld, kan ons die opsie van hoe om 'n amptelike brief van reaksie skryf oorweeg. Eerstens moet ons onthou dat, volgens die reëls van etiket, is dit nodig om te reageer op die inligting binne enkele dae van die ontvangs daarvan. As ons praat oor die E-posboodskap, die optimum tyd is nie meer as twee ure. In die geval dat voldoen aan sodanige reëls is nie moontlik, is dit beter om 'n boodskap te stuur na die vennoot.

Die brief self, in werklikheid, sal bestaan uit twee dele:

  1. Inleiding. Die sender stel die tema, die oorsaak en fondament van sy skryfwerk. Jy kan verwys na die regulasies, wat deur die wet is die basis vir die verskaffing van 'n antwoord. Daarbenewens, moet jy aandag gee aan 'n paar punte met betrekking tot hierdie situasie. Hulle sal jou help om die kern van die vraag te openbaar.
  2. Opsomming. Hierdie deel het ten doel om te verduidelik en oortuigend. Die teks moet kort, duidelike en bondige wees, en die feite uiteengesit - bewys en objektiewe. Indien nodig, kan hulle bevestig word deur die werklike syfers.

Na so 'n teks gewoonlik gevolg deur 'n lys van die programme. Eindig 'n dokument deur die sender onderteken. Daarbenewens is dit nodig om te weet hoe om 'n amptelike brief te skryf, ten einde die ontvanger nie te laat struikel. In die eerste plek, die verwysing na dit wenslik om te begin met die term "Liewe." Tweedens, kan jy die teks verbale deelwoordfrases gebruik soos "nadat versigtig oorweeg jou voorstel," of "om deeglik toets jou kommentaar." Soos die nakoming van etiket sal net tot voordeel van beide kante.

aksie Prosedure

Opstel van amptelike briewe is die verantwoordelikheid van klerke, sekretaresses of ander werknemers wat hierdie pligte is toegeken. Aanvaar vir die werk wat hulle het om te voldoen aan in hul optrede ry. Die proses van so 'n dokument gaan oor die algemeen deur die volgende stappe:

  1. Noukeurige ondersoek van die omstandighede van die saak. Jy moet heeltemal die situasie ten einde die moontlike oplossings te evalueer beheer.
  2. Opstel van die konsep brief. Dit is nodig om al die hierbo uiteengesit vereistes in ag neem.
  3. Harmonisering van die voorbereide teks. Soms is dit nodig om die lig van die kommentaar van die kop te wysig. Hy kan 'n paar verduideliking of verduidelikings oor die onderwerp te maak.
  4. Goedkeuring van sy promotor.
  5. Die finalisering en ondertekening van die dokument.
  6. Registrasie letters.
  7. Stuur e-pos aan die ontvanger.

Eers nadat jy deur al hierdie fases, die brief die ontvanger bereik, sal in staat wees om sy missie te vervul.

verpligte regulasies

Om 'n amptelike brief te plaas, moet jy in gedagte hou dat die eerste bladsy van noodwendig gedruk op 'n spesiale vorm. Vir die res, kan jy gereeld skoon velle A4 gebruik. Hier moet dit in gedagte gehou word dat die baie teks veld het sy grense: boonste en onderste is 2 cm, links - 3,5 cm, reg - 1 cm. Dit is nie nodig om die standaard grootte breek om die inligting op een bladsy inpas. Dit is beter om al die reëls en eenvoudig voeg 'n bykomende bladsy.

Tik die teks moet ook volgens die reëls:

1. Om die gedrukte media, gebruik die standaard font Times New Roman. Ander opsies beter nie om aansoek te doen.

2. skrifgroottes ook gereguleer:

  • vir die hoofteks - 14;
  • belyning bladsye, en 'n punt van die prestasie - 12.

3. Plasing van besonderhede ook uitgevoer word in ooreenstemming met die reëls:

  • spasiëring tussen lyne - 1;
  • teks belyning gemaak deur "width";
  • oordragte word outomaties geplaas;
  • die afstand vanaf die kop tot die reeksnommer is 2 lynspasiëring, en daaruit die hoofteks - 3.

Nakoming van hierdie standaarde is verpligtend vir korrekte uitvoering van die briewe wat ooreenstem met die bestemming.

plek besonderhede

Met die oog op die saamstel van 'n standaard sakebrief, moet jy presies weet waar hulle geplaas moet word, sy besonderhede en komponente. Die antwoorde op hierdie vrae bevat 'n GOST R 6,30-2003. Dit beskryf in detail die vorm van amptelike briewe. Trouens, dit is 'n voorbeeld waar die totaliteit van al die besonderhede van die dokument is geleë in 'n sekere manier. Dit is nodig om:

  1. Om die proses van self registrasie kantoor (besigheid) briewe te verenig.
  2. In staat wees om sentraal te bevorder berei standaard vorms, die vermindering van die behoefte om die werk met die hand uit te voer.
  3. Fasiliteer en verminder tyd visuele inligting herwinning.
  4. Brei die verwerking vermoëns van briewe met die hulp van rekenaars en ander toerusting.

So, vir konvensionele sakebrief gebruik 30 standaard besonderhede, wat geleë is in elf verpligtend areas:

  • logo en embleem;
  • skrywer;
  • aanvanklike data;
  • header;
  • goedkeuring;
  • geadresseerde;
  • resolusie;
  • teks;
  • handtekeninge en programme;
  • koördinasie en versekering;
  • punte.

Die plasing van inligting in sekere sektore kan professionele om die dokument beter te navigeer, en gewone gebruikers fasiliteer die proses van sy voorbereiding.

basiese vereistes

Sommige leiers verkeerdelik glo dat besigheid korrespondensie kan uit na willekeur sonder volgende enige reëls en regulasies gedra. Maar kenners wat verantwoordelik is vir dit, moet weet die basiese vereistes vir die amptelike brief:

  1. Die teenwoordigheid van spesiale (korporatiewe) vorm.
  2. Korrekte gebruik en plasing besonderhede.
  3. Die teks moet leesbaar en goed versorgde wees. Verduidelik die essensie van die vraag is beter om voorkeur te gee aan eenvoudige algemene voorstelle. Dit is nodig om te praat kortliks aan elke woord dra tot 'n maksimum van inligting.
  4. Afhangende van die tipe, moet die dokument dienooreenkomstig uitgereik. Die brief kan ook 'n hele paar aspekte bevat. In hierdie geval, die uiteensetting is nodig om te probeer om hulle te kombineer.
  5. Korrekte gebruik van die stel vir tik standaarde.
  6. Probeer om die inhoud van die brief te kry was nie kategoriese uitdrukkings. Die ontvanger kan die frase as 'n bedreiging te interpreteer. Wanneer die ontwerp voorstelle beter gebruik inleidende woorde soos "glo", "as jy weet", "moontlik" en "hoe om".

Hierdie vereistes is in die praktyk help om dokument bestuur in stand te hou in die onderneming.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.unansea.com. Theme powered by WordPress.