Reëls van die maak van dokumente

Aktiwiteite van enige sake-entiteit is wat verband hou met die noodsaaklikheid van 'n groot aantal dokumente, registrasie van wat gekoppel is aan die gestandaardiseerde vorms teken, sowel as 'n bestuur en daaglikse funksie (navrae en bestellings, lasbriewe en bestellings). Dikwels is daar vrae oor die grootte van die velde en die skrif, die plek van drukwerk, ens

Reëls van die registrasie van dokumente word gereguleer deur GOST. Hierdie regulasies is ontwikkel en op die federale vlak goedgekeur. Die inligting vervat in hulle behoeftes, is adviserende in die natuur. Hulle word gebruik in administratiewe en organisatoriese dokumente wat is opgeneem in 'n eenvormige stelsel. Dit sluit in bestellings en voorskrifte, besluite en opdragte, state en verslae, briewe, ens

Reëls van die registrasie dokumente te vestig 'n lys van besonderhede wat hulle bevat, sowel as vereistes vir die ontwerp. Die bylae by die gaste het 'n leë monster. As gevolg van die feit dat die reëls op registrasie dokumente is adviserende in die natuur, moet elke sake-entiteit te reik plaaslike regulering. Dit sal bepaal moet word en die prosedure vir sy kantoor.

Vorms waarop dokumente gemaak moet voldoen aan A4 of A5. Die papier in hierdie geval moet wit wees. Jy kan lig-gekleurde vorms gebruik. Regterkantse kantlyn van die dokument moet nie langer as tien millimeter. Die ander drie - om die teks van die rand van die lengte vel skei is nie minder nie as twee sentimeter.

Reëls van die maak van dokumente voorsien die moontlikheid van die plasing op die vorms:

- die Staat embleem van Rusland;

- die embleem van die Russiese Federasie onderwerp;

- die logo van die organisasie.

Reëls van registrasie besonderhede van dokumente reguleer die notering van hierdie tekens bo die naam van die sake-entiteit. Selfs laer op die vorm van 'n verwysing organisasie data. Hulle is:

- die staat se registrasienommer in die organe van die belasting beheer BIN;

- INN / KPP, op registrasie in die belasting inspektoraat;

- OKUD geklassifiseer as kode vorm is die dokument;

- Kode van Enterprise.

Algemene reëls vir die registrasie van dokumente bepaal dat die stutte, wat is die naam van die organisasie moet ooreenstem met dié wat in die statutêre regulasies. As 'n sake-entiteit is 'n afkorting afkorting, dan moet dit ook vermeld word. Verpligte verwysing element is ook die naam van die organisasie wat hoër-vlak funksie verrig.

die nommer waaronder hy verby die registrasieprosedure sluit 'n reeks nommer, wat kan aangevul word deur die indeks opgeneem in die naam van sake, sowel as kennisgewing van die eksekuteurs van die korrespondent en ander.

Reëls van die registrasie dokumente sluit in om die naam van die geadresseerde. Hulle kan optree as 'n organisasie, asook eenhede binne hul struktuur, sowel as fisiese en amptenare. Goedkeuring van die dokument geproduseer óf deur die handtekening van sy gemagtigde verteenwoordiger, of deur die opstel van 'n afsonderlike wet. Leeg kunstenaars oorgedra kan word met die resolusie. Dit stutte bevat 'n verklaring van 'n sekere taak, en die tydsberekening van die uitvoering daarvan.

Die kop moet gereflekteer tipe dokument, en dit sluit in sy opsomming. Die hoofteks, wat bestaan in die amptelike taal in ooreenstemming met die voorwaardes van 'n samehangende verhaal, vorms, tafels, sowel as verbindings van hierdie elemente gelê wette. In die eerste deel van die dokument weerspieël die doelwitte deur sy publikasie nagestreef, en die tweede het oplossings, gevolgtrekkings of versoeke, is voorstelle gegee.

Aan die onderkant van die vorm gestempel nodige handtekeninge, asook koördinasie. Dokument gestempel. Dit dien om die egtheid van die handtekening, gestempel amptelike bevestig.