Verslagdoening dokumente vir die reis per verblyf

Enige taak opgedra om 'n werknemer, beteken indiening van verslae oor die implementering daarvan. En die reis na 'n ander plek in hierdie geval is geen uitsondering nie. Gaan uit die stad met 'n sekere opdrag van die bestuur, moet die werknemer sorg dat, op sy terugkeer na in besit wees van verslagdoening dokumente vir die reis te neem. Hierdie reël is verpligtend vir alle werknemers.

Vereiste dokumente vir Besigheid

Die spesifisiteit van baie organisasies (ondernemings) bied konstante kommunikasie met vennote. Maar baie van hulle is dikwels buite die dorp. Dus, sommige van die personeel 'n reis na 'n ander stad om kritiese korporatiewe aangeleenthede op te los.

Om te bevestig dat die aankoms van 'n spesifieke volgorde, moet hulle die relevante rekeningkundige dokumente vir die reis te verkry. Eers daarna rekeningkundige in staat wees om werkers die koste wat aangegaan is vir die tydperk van prestasie van betaal diens take. Die lys van werknemers in aanmerking kom om te reis op sakereise, sowel as die tyd en ander besonderhede van die reis is gewoonlik onderhewig aan sekere reëlings, verskillende plaaslike regulasies of kollektiewe ooreenkoms. In elk geval, gaan op 'n reis, moet die werknemer het:

1. Reis sertifikaat. Hoewel in 2015 is dit amptelik afgeskaf, maar baie besighede is nog steeds die outydse manier waarop dit gebruik word.
2. Die ooreenstemmende orde van die kop.
3. Service taak.

Dit - die belangrikste verslagdoening dokumente vir die reis, waarsonder enige werknemer reis nie ongegrond sou wees.

Betaling van reis

Betalings aan werknemers vir 'n opdrag produseer rekeningkundige stappe. In die eerste plek voor jy vertrek, die werknemer gegee word 'n voorskot, die bedrag van wat bereken word op grond van die bestaande reëls. Hierdie fondse word vir die reis, 'n huur te betaal, die bykomende koste wat verband hou met die lewe (DSA), en ander gebruike toegelaat word deur die werkgewer. Die finale skikking gemaak ná sy terugkeer werknemer sal versier verslagdoening dokumente vir die reis oorhandig. Hulle moet die volgende bevat:

• koste verslag, waarin alle koste wat aangegaan is gelys;
• 'n memorandum in die geval vir die werknemer moes sy eie vervoer gebruik of neem dit uit.

Saam met die koste verslag aan die rekeningkundige afdeling moet ook die reis sertifikaat, wat 'n punt van die ondernemings besoek deur die beampte die uitvoering van die taak toevertrou om vir hom 'n diens moet wees slaag. Organisasie se naam moet ooreenstem met wat oorspronklik gestel in die einde. As in die geval van operasionele behoeftes vereis besoeke aan maatskappye in ander plekke, moet hierdie feit in ag geneem word in die sending verslae.

termyn reise

Om uit te gaan op 'n sakebesoek die werknemer gegee word twee belangrikste dokumente (bestellings en reis sertifikaat), wat, in beginsel, oorvleuel. Beide van hulle bevat inligting oor die plek van bestemming en tydsberekening van die reis.

Eerste dag van die reis word beskou as die verlaat van die werknemer met 'n permanente werk. vertrekdatum is aangedui op die kaartjie gebruikte voertuig (bus, trein, vliegtuig). Verder dag telling is gemaak tot 24 uur. Later, reeds die volgende dag beskou. Dit moet beslis oorweeg word wanneer die aankoop van kaartjies. Die laaste dag word bepaal deur die keerdatum, soos aangedui op die kaartjie. Voor 2015, is die berekening uitgevoer gebaseer op die kennis geneem in die reisdokumente inligting. Maar ná die Russiese Federasie in werking besluit №1595 van 2014/12/29 jaar aangegaan, te bevestig die werknemer vertrek is genoeg om die reis verslagdoening dokumente as reiskaartjies wys. Hulle sal dien as 'n bewys van die lewe van die reis, op die basis van rekeningkundige wat dan betaal die werknemer "per diem" (bykomende koste wat verband hou met die lewe). Hierdie fondse word vir menslike voeding, wat is weg van die huis in verband met die uitvoering van amptelike pligte namens die bestuur. Miskien is dit waarom hierdie koste soms na verwys as "veld toelaes", wat bereken word op grond van reëls deur die Russiese regering goedgekeur.

huurbehuising

Gaan op 'n reis, baie werknemers vooraf bespreking van hotelkamers self. Dit waarborg hulle die geleentheid om daar te bly by aankoms. Maar soms kan jy nie gebruik hierdie diens as gevolg van die gebrek aan beskikbaarheid of die werknemer verkies om die saak op die plek op te los. In hierdie geval, sal hy tevrede wees met 'n verwyderbare behuising te wees. So 'n opsie ook moontlik.

Met sy terugkeer het hy nodig om hierdie feit aan te dui, maak uit verslagdoening dokumente vir die reis. Vir die lewe in die woonstel, sal hy vergoeding waarvan die bedrag van wat goedgekeur is deur 'n aparte voorsiening te ontvang. Die totale bedrag sal bestaan uit daaglikse salaris vermenigvuldig met die aantal dae van 'n sakebesoek. In sommige gevalle, die bestuur van die maatskappy huur 'n woonstel in die plek waar die meeste laat sy personeel om produksie kwessies op te los. Dit maak die die behuising probleem vir die werknemer. Hy is tereg geleë in 'n gehuurde kamer, sonder om hul eie fondse. Gevolglik op sy terugkeer, het die maatskappy het niks vir hom te vergoed.

kosteverhaling

By die terugkeer huis toe, kan die werker reken op terugbetaling van uitgawes aangegaan deur hom vir die tyd wat spandeer word aan 'n sakebesoek. Soms is dit selfs nie in ooreenstemming met die werklike koste. Dit kan die geval wees indien hy nie die stawende dokumente het aan die rekeningkundige afdeling of opsetlik onredelik oorskry die maksimum toelaatbare perke. In hierdie geval, sal die werknemer moet persoonlik met die leierskap. Wat in verslagdoening dokumente vir die reis moet gaan? 'N Monster van die finale koste verslag is 'n lys van alle finansiële uitgawes werknemer.

As 'n algemene reël, onderhewig aan vergoeding:

1. Daily, die grootte van wat afhanklik is van die aantal dae van 'n sakebesoek. Hulle bevestig kaartjies of reisdokumente. In Rusland, gestig eenvormige reëls geldige betaling, in ooreenstemming met wat 'n dag werker sit 700 roebels (binne die land) en 2500 (toe die buiteland).
2. Koste bewys op die oorspronklike gekoop word by die loket kaartjies.
3. lewenskoste. Terugbetaling gemaak word op die basis van die wigte en fakture.

Die verskil tussen die vooruitbetaling en die bedrag werklik bestee werknemer sal in staat wees om in die berekening van die salaris vir die huidige maand te kry.

hotelverblyf

Verlaat op 'n behoefte, die werker besluit gewoonlik verskeie kwessies belangrik om die onderneming. Baie van hulle kan nie opgelos word in een dag. En toe Hy in 'n ander stad, wat nodig is hy iewers om te vernag. Die eenvoudigste opsie - dit is 'n hotel. Is daar enige besoeker kan alles wat jy nodig het vir jou verblyf te vind.

Wat is die rekeningkundige dokumente van die hotel vir 'n sakebesoek? Gewoonlik is dit 'n kwitansie (wetsontwerp) op losiesgeld. Dit is 'n vorm van streng verslagdoening vorms 3-D, waarin die volgende inligting word weerspieël:

• hotel details;
• die dokument naam, nommer en datum van registrasie;
• data oor die besoeker (naam met 'n aanduiding van die land waarin jy woon, paspoort besonderhede, adres van die koshuis en datum van aankoms);
• berekening van die koste van die lewe met 'n toegewyde BTW;
• onderneming druk.

Saam met die rekening in die rekeninge moet 'n kassier se tjek, wat uitgereik is in die dieselfde plek, aan te bied by die hotel, na die betaling van die werk. Hy sal die koste wat nodig het om terug te betaal bevestig. Die rekening kan ook addisionele dienste (besprekings, kafee, wasgoed, motor parkeer, telefoon diens, shuttle lughawe, ens). Maar jy betaal hulle net vir so 'n voorsiening gemaak deur die kollektiewe ooreenkoms van die onderneming, of met die persoonlike goedkeuring van die bestuur.