Hoe om te leer hoe om te werk in jouself Excel: beskrywing van die program, aanbevelings en resensies

Enige persoon wat die rekenaar in hul daaglikse werk, een of ander manier te make met Excel kantoor aansoeke ingesluit in die standaard Microsoft Office pakket. Dit is beskikbaar in al die weergawes van die pakket. En dikwels, aangesien kennis van die program, baie, gebruikers wonder hoe om te leer om selfstandig te werk in Excel?

Wat is die Excel-program?

Om mee te begin om te definieer wat is Excel, en hoekom jy hierdie inligting nodig het. Waarskynlik baie gehoor dat die program is 'n spreadsheet redakteur, maar die beginsels van die werking daarvan is fundamenteel verskil van dié tafels geskep in Word.

As die Woord tafel tree meer element wat teks en vertoon grafiese inligting, die blaar tafel Excel - is, in werklikheid, 'n verenigde wiskundige masjien, wat in staat is om van die vervaardiging van 'n verskeidenheid van berekeninge op die basis van 'n vasgestelde tipes data en formules is, wat sal die een wees of ander wiskundige of algebraïese operasie.

Hoe om te leer om selfstandig te werk in Excel en kan dit gedoen word?

Soos gesê die heldin van die film "Office Romance", kan en haas leer rook. In beginsel is daar niks onmoontlik. Probeer om die basiese beginsels van werking van die aansoek te verstaan en sal fokus op die begrip van die basiese funksies.

Natuurlik, ware mense vertroud met die besonderhede van die aansoek en gesê dat dit moontlik is, byvoorbeeld, af te laai 'n paar tutoriaalwerk in Excel egter as die praktyk toon, en veral kommentaar onervare gebruikers, is so 'n materiaal dikwels aangebied in te diepsinnige vorm, en dit kan moeilik wees om te verstaan.

Dit blyk dat die beste leer opsie sal wees om die belangrikste kenmerke van die program te bestudeer, en dan gebruik hulle om so te praat, " 'n opgevoede weddenskap." Nodeloos om te sê, moet jy eers kyk na die basiese funksies van Microsoft Excel elemente (lesse in die program show dit is oor dit), te maak vir jouself 'n volledige beeld van die werk beginsels.

Die belangrikste elemente wat jou aandag nodig het

Die eerste ding wat aandag trek om die gebruiker toe die aansoek begin, hierdie lys as 'n tafel, in wat geleë sel getel in verskillende maniere, afhangende van die weergawe van die aansoek. In vorige weergawes van die deur letters en lyn syfers en getalle aangewese kolomme. Ander weergawes al die merke uitsluitlik voorsien in digitale vorm.

Wat doen dit? Ja, net om altyd in staat wees om die selnommer bepaal tot 'n sekere tipe van berekening vir hoe om die koördinate in die twee-dimensionele stelsel ingestel om die punt te spesifiseer. Later, sal dit duidelik wees hoe om te werk met hulle.

Nog 'n belangrike komponent - die formule bar - 'n spesiale veld, verlaat «f _x» ikoon. Dit was hier dat alle bedrywighede gedefinieer. Daarbenewens is hierdie wiskunde te kan aangedui word op dieselfde manier as wat dit in die internasionale klassifikasie aanvaar (gelykaanteken "=", vermenigvuldiging "*" afdeling "/", ens). Die trigonometriese waardes ooreenstem ook om internasionale benaming (sin, cos, OG, ens). Maar dit is baie eenvoudig. Bedrywighede hoe moeiliker sal ontwikkel deur die verwysingstelsel of van spesifieke voorbeelde, aangesien sommige van formule baie spesifieke (eksponensiële, logaritmiese, tensor, matriks, ens) kan kyk.

Uit die hoogte as in ander Office-programme is die hoofpaneel en die hoof menu items uit die hoofpunte van die operasie knoppies en vinnige toegang tot 'n bepaalde funksie.

Tipes data en eenvoudige operasies saam met hulle

Oorweging van hoe om te werk in Excel-program, dit is onmoontlik sonder die begrip van die sleutel tipes data in die tabel selle ingegaan. Net daarop dat na die voorskryf inligting, kan jy druk die Enter sleutel, Esc sleutel, of bloot die reghoek van die verlangde sel na 'n ander te beweeg - data gestoor word. Redigering van 'n sel deur dubbel te kliek of deur te druk F2, en na afloop van die stoor van data is insette slegs wanneer jy druk enter.

Nou 'n paar woorde wat in elke sel kan word nie. Formaat spyskaart opgeroep deur regs te klik op die aktiewe sel. Aan die linkerkant is daar 'n spesiale kolom met die tipe data (algemene, numeriese, teks, persent, datum, ens). As jy algemene formaat, die program kies, rofweg gesproke, self bepaal hoe dit lyk die waarde ingevoer (byvoorbeeld, as jy 1/1/16 tik, sal deur die datum van 1 Januarie 2016 word erken).

Wanneer 'n nommer wat jy kan gebruik om die aantal desimale plekke spesifiseer (verstek is een karakter vertoon, maar wanneer jy die program oënskynlike waarde gaan net twee rondtes, hoewel ware nie verander nie).

As jy gebruik, sê, 'n teks data tipe wat die gebruiker nie aangegaan het, dit sal vertoon presies soos wat getik op die sleutelbord, sonder enige veranderinge.

Hier is wat is interessant: wanneer jy die muis om die geselekteerde sel in die onderste regterhoek van die kruis beweeg sal verskyn, wat trek terwyl die hou van die links muis knoppie, kan jy die data in die volgende volgorde vir die verlangde sel kopieer. Maar die data sal verander. As ons dieselfde voorbeeld te neem met die datum, sal die volgende waarde getoon word op 2 Januarie ens Sulke kopiëring is nuttig wanneer die opstel van dieselfde formules vir verskillende selle (en soms selfs kruis berekeninge).

As ons praat oor formules wat jy kan 'n dubbele benadering vir die eenvoudigste bedrywighede gebruik. Byvoorbeeld, vir die bedrag van A1 en B1 selle, wat in sel C1 moet bereken word, is dit nodig om dit in 'n reghoek C1 veld sit en stel die berekening formule «= A1 + B1». Jy kan anders doen, gegee deur die formule "= SUM (A1: B1)» (hierdie metode is meer van toepassing op groot gapings tussen selle, hoewel jy die outomatiese opsomming, sowel as die Engelse weergawe van die som som opdrag kan gebruik).

Excel program: hoe om te werk met Excel sheets

By die werk met die blare kan 'n verskeidenheid van aktiwiteite te produseer: om velle te voeg, te verander hul naam, onnodige ens verwyder Maar die belangrikste ding is dat enige selle wat op verskillende velle kan gekoppel word aan sekere formules (veral wanneer groot hoeveelhede van verskillende soorte inligting ingevoer).

Hoe om te leer hoe om te werk in jouself Excel in die gebruik van kruisverwysings en berekeninge? Dit is nie so eenvoudig nie. As die terugvoer van gebruikers, nadat bemeester die tafel redakteur, doen sonder hulp sal dit baie moeilik wees. Jy moet ten minste help stelsel van die program te lees. Die eenvoudigste metode toegedien in dieselfde formule van selle deur hul keuse (dit kan gedoen word op 'n enkele vel, en op verskillende. Weereens, as die geadministreer bedrag van verskeie velde, dit moontlik is om te registreer "= SUM", en dan draai net op die geklemde sleutel Ctrl toeken die gewenste selle. Maar dit is die mees primitiewe voorbeeld.

ekstra funksies

Maar die program kan nie net tafels met verskillende tipes data te skep. Gebaseer op hulle vir 'n paar sekondes, kan jy allerhande grafieke en tabelle te bou deur te vra vir 'n outomatiese konstruksie van 'n aantal geselekteerde selle, of met die hand te gee dit by die ingang van die ooreenstemmende menu.

Daarbenewens het die program het die vermoë om spesiale byvoegings, uitvoerbare skrifte gebaseer op Visual Basic gebruik. Jy kan enige voorwerpe in die vorm van beelde, video, klank of enigiets anders in te voeg. In die algemeen is die gebrek aan geleenthede. En hier is dit betref net 'n klein deel van alles wat in staat is hierdie unieke program is.

Maar wat om te sê, dit is die regte benadering is om die matriks om verskeie vergelykings van enige kompleksiteit op te los bereken, vind uiterstes van funksies om die databasis te skep en assosieer dit met ander programme soos Microsoft Access, en nog baie meer - net nie gelys.

gevolg

Nou, miskien, is dit duidelik dat die vraag van hoe om te leer hoe om te werk in Excel op hul eie, dit is nie so en maklik om te hanteer. Natuurlik, as jy die basiese beginsels van die werk in die editor leer, stel die basiese operasies is nie werk nie. Gebruiker resensies getuig dat dit moontlik is om 'n maksimum van een week te leer. Maar as jy nodig het om meer komplekse berekeninge gebruik, en selfs meer so, die werk met verwysing na die databasis as 't ware, wat nie wil geen spesiale literatuur of kursusse kan eenvoudig nie doen nie. Verder, is dit baie waarskynlik moet selfs hul kennis van algebra en meetkunde trek uit 'n skool natuurlik. Sonder hierdie, het die volle gebruik van die tafel redakteur nie eens droom van.