Hoeveel bestellings gestoor op vakansie? Berging van HR dokumente

Die belangrikste strukturele eenheid van die maatskappy - HR Service. Kenners, wat werk, dikwels bestaan uit verskeie bestellings en organiseer hulle stoor en sirkulasie. Die mees gewilde in die workflow stelsel kan bestellings te laat sluit. Wat is die nuanses van hul vorming? Wat is die periodes van die stoor bepaal gepaste bestellings regerende wet?

Wat dokumente sluit in bestellings te verlaat?

Voor oorweging van die vraag van hoeveel bestellings gestoor word op jou vakansie, die studie aan watter dokumente uit die oogpunt van die klassifikasie van interne korporatiewe dokumente van die onderneming hulle behoort.

In ooreenstemming met die algemene benadering, hulle tereg toegeskryf word aan bestellings op personeel. Hierdie bronne is gegroepeer op grond van die algemene simptome in die individuele geval. Personeel dokumente kan beide bereid wees om in gestandaardiseerde vorms, en deur die feit dat die maatskappy ontwikkel sy eie.

Gevalle wat dieselfde tipe bestellings kombineer, moet nie die dokumente te kombineer verskil aansienlik in terme van die stoor. Kyk na die wyse waarop so relevant bronne op hierdie maatstaf geklassifiseer kan word.

'N Lys van die raklewe van personeel dokumente

Daar is personeel dokumente, wat moet gestoor word vir 'n lang tydperk van die tyd. Dit maak nie saak in watter regsvorm die onderneming bedryf. So, die wetgewing maak voorsiening dat sekere dokumente vir 75 jaar gehou moet word. Dit sluit in, in die besonder:

• bestellings vir die diens van die werk;
• orde van ontslag van werknemers.

Daar is bronne wat gestoor kan word vir 'n aansienlik korter tydperk - 5 jaar. Sodanige personeel dokumente sluit in:

• bestellings te verlaat;
• bestellings vir sakereise.

So, die raklewe van alle vakansie bestellings so 'n verskeidenheid van bestellings op personeel is 5 jaar.

Dit is die funksies van die regulerende wetgewing. Om te weet hoeveel bestellings gestoor word op jou vakansie, moet jy 'n persoon opgeleide personeel departement vir die korrekte dokumentasie vir personeellede van die onderneming. Gevolglik kan die bevoegdheid van hierdie spesialiste ook bewaring van relevante bronne.

Gevalle waar bestellings om jaarlikse blare verskaf kan op sy beurt, word geklassifiseer in verskillende kategorieë gebaseer op die teenwoordigheid van bykomende basis vir hierdie. Byvoorbeeld, met inagneming van die organisatoriese struktuur, verspreiding van werknemers oor departemente en afdelings van die maatskappy.

So, ons weet nou hoeveel bestellings gestoor op vakansie - vyf jaar. Maar daar is 'n aantal funksies wat die proses kenmerk vir die werk met dokumente wat verband hou met die vrystelling van werknemers. Dit sal nuttig wees om hulle te bestudeer.

Werk saam met personeel dokumente in die onderneming: die nuanses

In die eerste plek, moet daarop gelet word dat die wetlike regulasies, tot stigting van die prosedure vir die organisasie draai die dokumente in vraag, is nog nie gemaak. Elke organisasie op hul eie of dalk met die advies van hoër owerhede definieer werk met relevante bronne. Met die oog op die werk met HR dokumente te optimaliseer, in die besonder dié wat verband hou met die registrasie van werknemer vakansie, verskeie verenigde vorms gebruik kan word.

Werk met die vrystelling van dokumente: die nuanses

As ons spesifiek praat oor die dokumente wat verband hou met die vrystelling, die uitoefening van hul stoor kenners beveel met inagneming van die klassifikasie:

• op die dokumente wat verband hou met die betaal, studieverlof;
• bestellings vir ander vorme van vakansies.

Vir die organisasie van die omset van die relevante dokumente kan gebruik 'n verskeidenheid van tydskrifte:

• registrasie bestellings te verlaat;
• vaststelling instruksies oor te dra, onttrekking van personeel van verlof.

In hierdie geval, is die betrokke logs gehandhaaf in gedrukte vorm.

'N bevel - om kraamverlof, vir die skool, die belangrikste kontrak - moet uitgereik word op die basis van enige ander dokument. Hierdie bronne kan ook spesifieke tydperke van die stoor. Ook, hulle maak dit sin om te klassifiseer in verskillende groepe ten einde die personeel dokument te optimaliseer.

Stoor personeel dokumente: nuanses

Ons het nou kyk na die eienskappe van die organisasie van die stoor personeel dokumentasie. Een van die belangrikste take van 'n bevoegde spesialis hier - die vorming van sake. Vir sy oplossing is dit belangrik om vas te stel, in die eerste plek, die lys van die stoor tyd van dokumente wat verband hou met die verskillende groepe. Elke bron moet die nodige inligting het. As 'n bepaalde dokument nie voldoen aan die vereistes, is dit nie wenslik in die transaksie te sluit.

Wanneer stoor organisasie personeel dokumenteer 'n verantwoordelike werknemer kan 'n ander standaard spesifikasies relevante inligting oor die bronne of gebruik interne korporatiewe standaarde.

Bo ons voorbeelde van dokumente wat gestoor kan word vir 5 jaar op voorwaarde (in die besonder, dit sluit in bestellings te laat), sowel as diegene wat die organisasie in die argiewe geplaas moet word vir 'n baie meer langtermyn. Omset van die tweede tipe bronne kan aangepas word met bykomende interne regulasies. Byvoorbeeld, as 'n dokument moet gehou word 75 jaar, het die maatskappy kan in werking reëls waarvolgens die personeel dokumentasie vir 'n lang termyn akkommodasie vir die argief gestuur het. Op sy beurt het die dokumente met 'n 5-jaar raklewe, in baie gevalle is daar geen behoefte om na die argief. Hulle kan in 'n ander beskermde geplaas word, maar terselfdertyd meer toeganklik vir 'n vinnige kennismaking met die ooreenstemmende posisie.

'N Belangrike element van personeel dokument - inventaris. Hulle, in die besonder, firmas gebruik kan word as 'n tyd wanneer lêers te stuur na 'n argief van die organisasie.

Dit is nuttig om die volgorde van aksies van die HR-spesialis in die ontwerp dokumente vakansie oorweeg.

Papierwerk vir die vakansie: die nagaan van die gronde vir die einde

Soos ons hierbo genoem, die bestellings wat uitgereik is deur die toepaslike tipe op enige basis. Dit moet gekontroleer word. In die algemeen, so 'n skedule goedgekeur deur die personeel van openbare vakansiedae. Daarbenewens kan hierdie bron word aangevul deur die persoonlike versoek van die werknemer met verlof is.

Die toepaslike rooster is op maat van die bepalings van die Arbeidshof Kode, en die pligte van die personeel kan die volgende insluit die kontrolering van die orde van die vorming van hierdie dokument vir die nakoming van arbeidswetgewing. As die skedule korrek is en wat aangevul kan word deur ander bronne, die vorming van die einde van die werknemer te verlaat. Dit kan in ag geneem word dat die reëls in die onderneming kan aangeneem word, waarvolgens, besonderhede van die skedule en sy aanvullende dokumente sal in spesiale registers aangeteken word. Hierdie proses kan uit ten einde die personeelomset in die maatskappy te optimaliseer (in die geval dat die personeel van die maatskappy is groot genoeg) uitgevoer word.

Papierwerk vir die vakansie uitgawe van die einde

Nou, eintlik, oor die bestellings te verlaat. In volgorde van hul uitvoering mag gebruik gestandaardiseerde vorm, soos T-6 of T-6a, of intra. In hierdie orde huur direkteur en 'n ooreenstemmende dokument saamgestel vir 'n gewone werknemer mag verteenwoordig in 'n soortgelyke struktuur. Van die oogpunt van arbeidswetgewing, hulle is dieselfde tipe dokumente. Maar, natuurlik, is dit sinvol om hulle te versprei oor verskeie sake in HR uitkontraktering: bestellings vir gewone mense, is geneig om te wees veel meer dikwels as die dokument aan die hoof van die firma getrek.

Uitvoering van opdragte: die nuanses

Vul die vorm van 'n bevel te verlaat het 'n aantal van nuanses. So, die personeel beampte by die oplossing van hierdie probleem is dit nodig:

• Dui die tipe van vakansie in ooreenstemming met die norme van die wetgewing of regulasies deur plaaslike besighede;
• weerspieël die korrekte tydperk van werk in die publikasie van bestellings op jaarlikse verlof.

Gereed bestellings te verlaat moet onderteken word deur die hoof van die maatskappy, indien nie gevestig met 'n soortgelyke magte ander bevoegde werknemers van die onderneming, soos die hoof van die departement personeel.

Natuurlik, moet hierdie magte om geformaliseer in 'n aparte plaaslike normatiewe daad. Publiseer dit moet, weer, die hoof van die organisasie, delegeer toepaslike bevoegdheid om 'n spesifieke persoon. Op sy beurt het die persoon aan wie die mag om die gevestigde orde van die publikasie van die Menslike Hulpbronne bestellings oorgedra sertifiseer die feit van kennismaking met die plaaslike regulasies en neem die lys van spesifieke verpligtinge wat verband hou met die uitvoering van die betrokke owerheid.

Papierwerk vir die vakansie registrasie orde

Gereed bestellings te verlaat, moet in die personeelkantoor geregistreer word. Vir hierdie doel, die betrokke strukturele eenhede van die maatskappye, 'n spesiale tydskrif. In hierdie geval, kan dit in 'n paar afskrifte gedra, as gevolg van toepassing personeel diens benadering tot die klassifikasie van die dokumente wat relevant is vir die vakansie van werknemers is. Maar as die personeel van die maatskappy is 'n klein en 'n beduidende behoefte aan die verspreiding van die personeel dokumentasie van verskillende groepe nie plaasvind nie, kan die log gevoer word in 'n enkele kopie.

Registrasie van bestellings: die nuanses

Onder die kenners is daar 'n oogpunt wat registrasie bestel - vereis toestand van sy toetrede tot regskrag. Dit is net een kop van die ondertekening van die maatskappy kan nie genoeg vir hierdie wees.

By registrasie van bestellings vir die verskaffing van jaarlikse verlof en ander dokumente wat verband hou met die betrokke kategorie, kry 'n unieke nommer wat gebaseer is op watter bron is ingesluit in die stelsel van interne korporatiewe dokument. Die prosedure vir die toekenning van nommers van die organisasie bepaal self. Tipies, gegee chronologie vorming personeel diens bestellings om die temper.

Die raklewe van die orde log

Bo ons het gekyk na hoeveel bestellings gestoor op vakansie. Spesifieke term stel plek en logs die relevante dokumente - hy is 3 jaar vanaf die datum van toetrede tot data op die finale bevel te verlaat, wat is opgeneem in die joernaal. In bykomend tot die data bronne in die onderneming kan gevorm ander hulp tydskrifte binne individuele aktiwiteite van personeel dienste aan workflow te optimaliseer in die maatskappy. Die prosedure vir die vulling van die relevante dokumente kan geïnstalleer aparte plaaslike regulasies wat uitgereik Company leiding.

die bestuurder van die organisasie, delegeer toepaslike bevoegdheid om 'n spesifieke persoon. Op sy beurt het die persoon aan wie die mag om die gevestigde orde van die publikasie van die Menslike Hulpbronne bestellings oorgedra sertifiseer die feit van kennismaking met die plaaslike regulasies en neem die lys van spesifieke verpligtinge wat verband hou met die uitvoering van die betrokke owerheid.