MS Access. MS Access-databasis. MS Access 2007

MS Access - kliënt-bediener relasionele databasis management system (RDBMS) van Microsoft. Relasionele beteken dat dit gebaseer is op die tafels. Ons is van mening hierdie stelsel in meer detail.

Wat is 'n relasionele databasis?

'N relasionele databasis bestaan uit 'n stel van tafels, tussen wat om verhoudings of kommunikasie te bou. Databasis - 'n dop wat jou toelaat om te skep en gebruik databasisse MS Access.

Kyk na die voor- en nadele van die DBBS.

Voordele van DBMS Microsorf Access

• Eenvoudige en intuïtieve. Kry om te werk met hierdie databasis kan wees, met geen spesiale vaardighede. Daarbenewens het die beginner behulp van talle naslaanboeke, aanlyn en aflyn kursusse.
• MS Access-databasis is welbekend en baie gewild in die desktop PC. Dit beteken dat jy altyd hulp kan soek van 'n vriend, is saam met behulp van hierdie databasis vir advies, sowel as werk met 'n databasis op 'n netwerk.
• Feitlik onbeperkte moontlikhede uit te voer data: data uit tabelle een klik van die muis kan oorgedra word na Excel, Word, uitvoer na XML, publiseer PDF, nie aan die feit dat daar geen probleme om gekies voorwerpe na 'n ander databasis beweeg noem.
• 'N lae prys. As jy koop MS Access as 'n deel van die volle Microsoft Office pakket, in vergelyking met ander betaal databasisse, die prys sal baie aantreklik wees.
• 'N Wye verskeidenheid van ontwerpers vir die bou van vorms, verslae en navrae, kan jy gebruik om die data te filtreer en vertoon dit in 'n maklike manier.
• Geleenthede om data in te voer, as jy 'n tabel data met behulp van 'n woordverwerker MS Word of MS Excel spreadsheet verwerker, die towenaar gebruik jy sal hulle maklik te dra in jou databasis. Invoer, benewens, kan gedoen word vanaf 'n eenvoudige teks dokument van 'n XML-dokument, asook databasis lêers geskep in ander databasisse (soos dBase, PARADOX).
• Vermoë om 'n wagwoord te skep vir jou databasis.
• Ingeboude hoëvlaktaal VBA.
• Die vermoë om makros te teken.
• SQL redakteur.

Vir programmeerders kan 'n ander belangrike voordeel Kies: kern Access JET 4 ingebed in Microsoft bedryfstelsels, wat begin met Windows-gebaseerde 98. Dit beteken dat die program met behulp van die databasis geskep in Access, kan jy maklik uit te voer op 'n rekenaar op Windows. Dit sal werk sonder om die DBBS self installeer. In 'n uiterste geval, moet net RUNTIME installeer - weergawe, wat heeltemal vry van die Microsoft webwerf om af te laai kan wees.

Soos jy kan sien, die waardigheid van die DBBS MS Access is beskikbaar. Maar al die voordele kan baie belangrik nadele swaarder. Laat ons hulle ondersoek.

Nadele van DBMS Microsoft Access

• MS Access verwys na die lêer-server databasis. Dit beteken dat alle data direk op die kliënt die rekenaar gebruiker verwerk. Die bediener deel van 'n gekry die data en stuur hulle op aanvraag. Dit lei tot die feit dat op 'n plaaslike netwerk ply groot data vloei, en met 'n groot aantal gebruikers werk met die databasis, is dit dalk netwerk opeenhoping wees. Die klassieke lêer-bediener argitektuur is altyd behels lae produktiwiteit wanneer 'n groot aantal gebruikers. In MS Access 2010 weergawe van hierdie kwessie is gedeeltelik opgelos.
• Die gebrek aan betroubare gereedskap beskerming van data. In werklikheid, is net 'n wagwoord gebruik op die basis van die data en wagwoord van die gebruiker. Vir die ervare spesialis nie enige probleme om hierdie beskerming te verwyder inhou.
• Multiplayer mode is slegs moontlik in 'n ad hoc-netwerk of in 'n netwerk lêerbediener.
• Om 'n persoonlike koppelvlak ontwikkel word benodig om programmeerders te lok.
• Redakteur SQL-navrae is primitief, dit is ongerieflik om te gebruik.
• Hierdie databasis is nie vry nie.
• MS Access gevange onder Windows-bedryfstelsels. Om te probeer om die data geskep in die databasis aan ander bedryfstelsels gebruik (byvoorbeeld, Linux), het redelik lastig. dra net die data na 'n ander databasis.

Sodra ons gekyk na die voor- en nadele van MS Access, sal die voorbeeld van die weergawe 2007 'n paar vinnige instruksies op die moontlikhede van hierdie databasis te gee.

skep van tabelle

Daar is niks makliker as om 'n nuwe tabel te skep met behulp van MS Access 2007:

1. "Creation," gaan na die blad na die opening van 'n databasis.
2. Klik op die ikoon "Table", dit is die eerste aan die linkerkant.
3. Voordat ons 'n visuele voorstelling van die tafel met die standaard naam "Table 1" en die motor die verhoog veld "Code".
4. Jy kan begin om insette data na die tweede kolom. Na die begin van die lyn, moet jy druk die Enter sleutel. Die kolom word outomaties verander na "Field 1," sal "Code veld" die waarde van eenhede neem sal beskikbaar insette data in die volgende lyn wees.
5. Om 'n kolom hernoem, kliek net op dit met die muis twee keer. Dit is wenslik om die kolom name met geen spasies spesifiseer!
6. Bouer tafels in Access 2007, baie slim. Dit is die moeite werd om jou in die eerste ry van die nuwe tabel om die veld waarde van die tipe "Datum" betree, as in die volgende lyn in dieselfde kolom jy outomaties sal genooi word om die kalender te gebruik.
7. Tot die skepping van die tabel te voltooi dit gered moet word deur te kliek op die toepaslike ikoon of sleutel kombinasie Ctrl + S.

Baie gebruikers meer gerieflik om te gaan na die regime van "Designer" vir meer intuïtief operasie oor die velde van die tafel, want in hierdie modus, kan jy die tipes velde, beperkings op waardes spesifiseer. In hierdie modus, kan jy gaan op enige tyd om te werk met die tafel, druk net op die ooreenstemmende knoppie op die paneel.

Die skep van 'n navraag

Oorweeg hoe om navrae in MS Access te skep. In 2007 sal 'n eenvoudige navraag in Design view skep:

1. Op die "Menu" venster, kliek op die blad "Skep" knoppie "Query Designer".
2. Hier sal jy dadelik sien 'n venster seleksie tafels. Klik op elke tafel waaruit die data moet gekies word. Daar moet onthou word dat die keuse sal jy in staat net uit te voer wees indien daar meer as een tabel logies verbind kan word aan mekaar deur 'n veld.
3. As jy meer as een tabel gekies, moet jy 'n band te bou tussen hulle, die uitbreiding van die lyn met die muis uit een veld in 'n tabel om 'n stuk grond wat gekoppel is aan die ander kant.
4. Nou dubbelkliek op die veld van elke tafel wat jy wil hê dat die resultaat te sien.
5. In die menu bar op die blad "Design", klik op die groot uitroepteken. Voordat jy verskyn in tabelvorm die resultate van jou keuse.

Dit is die algemene formule vir die skep van navrae. Vir meer komplekse navrae, sien Help vir die program, of die gebruik van spesiale hulpmiddels.

Soms selfs 'n beginner gebruiker wil jou data aan te bied in 'n meer bruikbare formaat as 'n eenvoudige tafel. Dan kom hy tot die hulp van MS Access instrument - "Vorms".

Wizard vorm

Op die voorbeeld Access 2007, oorweeg hoe om die Wizard Form gebruik:

1. Klik op die blad "Skep", onder "Vorms" gaan na "Form Wizard" deur die "Ander vorme".
2. Kies uit die drop-down list, 'n tafel of navraag waarvoor jy 'n visuele vorm te skep.
3. Gebruik ">" en ">>" van 'n blok oordrag "Beskikbare velde" datums van kolomme in die blok "Uitgesoekte velde" deur een of alles op een slag, onderskeidelik. Klik op die knoppie "Volgende".
4. Kies die voorkoms van die vorm met behulp van die skakelaar.
5. Volgende, kies die vorm styl, en jy kan druk op die "Finish" knoppie. Hier is jou tafel of navraag data in 'n interessante formaat.

Om meer komplekse vorms te skep, moet die toepaslike constructor gebruik.

Met inagneming van hierdie instruksies, kan ons aflei dat MS Access - dit is 'n goeie geleentheid vir 'n klein koste. Koppelvlak, die voorkoms van ingeboude ondersteuning ingenieurs en vakmanne - dit alles maak dit makliker om 'n databasis te ontwerp en werk met dit.