Probleemoplossing Document Security in High Speed Ricoh MFP

Standard sekuriteit kenmerke
Met die ontwikkeling van die kantoor produkte 'n groot rol gespeel deur die bedreiging van die veiligheid dokumente: diefstal, of die vervalsing van elektroniese data lekkasie. Kliënte verwag toenemend hoë vlak van beskerming en sekuriteit van hul MFP. Nuwe Ricoh Aficio MFP bied gevorderde sekuriteit funksies soos Windows verifikasie vir LDAP verifikasie en vervang data op die hardeskyf (DOS). Hierdie eienskappe perk toegang tot die toestel, bepaal die moontlike ontvangers van die data en data te beskerm teen misbruik.

Eenvoudige en betroubare gebruikers verifikasie
Windows / LDAP verifikasie / basiese verifikasie funksie is verbeter, wat die aanteken prosedure meer duidelik en gebruikersvriendelik gemaak. Op vroeë modelle is Aficio voorsien 6 stappe wat die gebruiker gedoen moes word om die Ricoh MFP kontroleer. Die nuwe modelle aan die gebruiker regte wat nodig is om slegs 4 stappe uit te voer te verifieer. Die nuwe 4-stap aanmelding proses is soos volg:
♦ Die gebruiker druk die login knoppie in die beheer paneel
♦ Die gebruiker kies die tipe van dokument en druk die login knoppie op die LCD skerm
♦ Die gebruiker 'n naam en kliek OK
♦ Die gebruiker gaan die wagwoord en kliek OK

data te beskerm teen ongemagtigde kopiëring
Hierdie funksie verhoed dat ongemagtigde kopiëring van vertroulike dokumente deur aanbrengen op die gedrukte oorspronklike dokument onsigbare oog van raster maskers. Wanneer die kopiëring van 'n dokument soos masker is vertoon in die voorgrond, maak sigbaar die verborge tekstuur of waarskuwing boodskap. Wanneer die installering van bykomende sekuriteit opsie plaas vertoon grys skadu masker geproduseer regoor die vel oppervlak, maak die dokument inligting deurmekaar. As hierdie opsie is geïnstalleer en geaktiveer, die skandeerder en faks funksies is afgeskakel.

Module heeltemal die data uit die hardeskyf
Nog 'n kenmerk wat sekuriteit bied vir gebruikers van dokumente, sal dit tydelike data oorskryf op die hardeskyf met 'n arbitrêre volgorde van 1 en 0. Random data is twee keer oorskryf om die onmoontlikheid van die herstel van die oorspronklike data te verseker. Dit herskryf is 'n standaard metode in die VSA Departement van Verdediging en word algemeen gebruik in rekenaar sekuriteit stelsels.

So, die basiese maniere van die oplossing van sekuriteit probleme in 'n hoë-spoed dokument Ricoh MFP is:
♦ 500 agt-gebruiker rekeninge;
♦ Administrateur verifikasie; beskerming toestel en netwerk instellings;
♦ gebruiker verifikasie; definisie van gebruikersregte op funksies die masjien se;
♦ toegang Beperk; die bepaling van die vlak van toegang vir individuele gebruikers;
♦ Windows verifikasie om beperkings op toegang tot die netwerk te implementeer;
♦ Eenheid volledige verwydering van tydelike data op die hardeskyf.