Twee wenke vir Gmail-gebruikers, hoe om e-pos doeltreffend te bestuur

Elke dag wanneer jy by die werk kom, kyk jy jou e-posbus, beantwoord die briewe wat daar aangekom het, sien die nuus wat jy na die posse gestuur het, ensovoorts. Baie mense kla egter dikwels dat dit nie baie gerieflik is vir hulle om die poskliënt te gebruik nie - hulle kan ook nie die tyd normaalweg organiseer nie, wat toegewys kan word vir die kontrolering van pos. Sodra jy in jou boks ingaan, absorbeer jy die diepte van boodskappe, waaruit dit moeilik is om uit te kom. Daarom moet jy leer hoe om die tyd wat jy met die Gmail-kliënt werk, te optimaliseer.

voorwaardes

Baie mense gebruik hul e-pos kliënt om nie net e-pos te lees nie, so jy moet ernstig dink oor hoe om die proses te optimaliseer. Batch verwerking en ander funksies vereis ook aparte aandag, want die sleutel oomblik in die werk met die Gmail-kliënt skep handige omstandighede waarin jy jou posbus so doeltreffend moontlik kan gebruik. Net as jy jou werkruimte in Gmail skep sodat niks jou aflei nie, en ook sodat jy nie voortdurend jou e-pos wil nagaan nie, sal jy in hierdie rigting kan slaag en al die take wat jy die beste benodig, moet oplos.

Boekmerke vir bykomende dienste

Dit is geen geheim dat Gmail nie net 'n suiwer e-poskliënt is nie. Die diens kan gebruik word vir die stoor van inligting, kommunikasie met kollegas, skedulering van die dag, werkende kalenders en so aan. Hou egter rekening mee dat om toegang te kry tot al hierdie dienste, moet jy eers na jou posbus gaan, en daar kan jou oog met nuwe boodskappe aangaan, en nog 'n tydsduur sal vermors word. Gevolglik moet jy een klein truuk gebruik. Jou blaaier kan heel waarskynlik boekmerke skep vir al die dienste wat jy benodig, wat jy gereeld gebruik. So jy kan in hulle gaan sonder om jou posbus te besoek, en om die korrespondensie te lees, kan jy 'n aparte tyd toeken - dit word batch verwerking genoem.

Inboksonderbreking

Soos hierbo genoem, is batch verwerking die ideale oplossing vir die toets van jou posbus. Kies jouself 'n paar tydelike vensters in die werksdag, wat u sal gebruik om u briewe te verifieer. U moet egter pogings doen om nie aan die versoeking te onderwerp nie en om nie weer die pos na te gaan nie. Uit hierdie situasie is daar ook 'n baie gerieflike en gemaklike uitweg - 'n spesiale uitbreiding vir die leser genaamd Inbox Pause. Met hierdie uitbreiding kan u u inkomende boodskappe "vries" totdat u besluit om dit te kontroleer. Dus sal alle nuwe boodskappe nie in u laai vertoon word nie tot die oomblik van aankoms kom. U kan dus nie u aandag aflees deur dit te studeer nie. Hierdie invoegtoepassing word aanbeveel vir enigiemand wat probleme ondervind met permanente onderdompelings tydens e-poskontrole.

gevolg

So, jy sal net 'n paar stappe nodig hê om die doeltreffendheid van werk met e-pos aansienlik te verhoog. Eerstens moet jy joernaalverwerking gebruik om jou posbus net 'n paar keer per dag te monitor, nie tien keer enige tyd wat jy kies nie. Tweedens, moet u nuttige dienste van u posbus skei sodat u dit kan gebruik sonder om inkomende boodskappe te kontroleer. En ten derde kan u 'n spesiale uitbreiding installeer wat die vertoning van nuwe inkomende boodskappe sal blokkeer tot die oomblik wat u gekies het om die pos te sien.