News and SocietyEkonomie

Dokument bestuur - dit is 'n belangrike skakel in die amp

Onder die dokument aan die reëls waarvolgens binne die onderneming of instelling van die oomblik dat hulle kom om argiefmateriaal stoor vooraf oplossings onderteken verstaan. Die basis van hierdie konsep is om die dokument, sy oorweging van die oordrag van die uitvoerende liggame produseer, die uitvoering van die reëlings vir die implementering, sertifisering, registrasie, stuur hulle vir die stoor.

Hierdie proses, wat rekening hou met die beweging van 'n dokument byvoorbeeld met die spoed van beweging in hierdie gevalle. Dokument bestuur - 'n proses wat gevolg moet word gebalanseer met die inligting aktiwiteite van die administratiewe apparaat, die dokumentasie van elke individuele oplossings, stoor nuwe aangekom dokumente.

'N Groot aantal tekortkominge in die bestuur van baie toestelle verbind net met die swak organisasie van die beweging van dokumente. Byvoorbeeld, die dokument sirkulasie proses bestuur oplossings moet sluit in die drie vereiste komponente:

  • inligting ondersteuning aan besluitnemers (dit sluit betroubare inligting bevestig die korrektheid van die beslissing);
  • dokumentasie van oplossings (administratiewe dokument);
  • beheer oor die implementering (wat die organisasie van die voorgestelde werke, metodes van die uitvoering van die taak, die nakoming van bepalings en voorwaardes insluit).

Soos gesien kan word uit die bogenoemde voorbeeld, die dokument - 'n versameling van inligting, op grond waarvan 'n besluit 'n status uitgereik sal word; voorbereiding van oplossings, insluitend redigering, koördinasie, voorbereiding tot goedkeuring. Al hierdie stappe vereis dat die beweging van 'n dokument, nie net tussen die strukturele onderafdelings van die onderneming, maar ook tussen kunstenaars, wat wissel van tegnici, kundiges, afwerking met die leiers. Die gevolgtrekking van hierdie voorbeeld is dat hoe hoër die spoed van beweging van 'n dokument, hoe hoër is die kwaliteit van die uitvoering daarvan op elke stadium, hoe beter is die maatskappy bestuur van die proses as 'n geheel.

Die term self verskyn in die literatuur in die jaar 1920. Dan is daar gedink dat die dokument - is die organisasie van die werk, wat daarop gemik is rasionele organisasie van die staat apparaat as 'n geheel, die verdeling van verantwoordelikhede tussen die verskillende kunstenaars en dienste. In 1931, die eerste poging om die uniform te reguleer gemaak beheer tegnologie instituut beginsels van rekordbestuur. Is die reëls waaronder die ontvangs en aflewering van dokumente moet gemaak word uiteengesit, reëls afdwing, word die regulering onderteken. Die volgende fase van ontwikkeling van die ekonomie opgedoen wetgewende regulering so iets soos rekords bestuur, waar die klem op individuele tegniese bedrywighede. workflow sagteware hierdie wetgewing is nie genoem nie, hoewel dit in werklikheid af net betyds vir die organisasie van beweging dokumente gekom. Sedert 1974 is dit onderteken is deur die hoof dokument die regulering van die hele proses van papierwerk, wat bedryf tot vandag toe.

Hierdie Wet heet "verenigde staat stelsel van kantoor" (EGSD) genoem, punte wat toegewyd is aan die organisasie van beweging van dokumente, tegnologiese metodes van prosessering en toepassing van die reëls. In hierdie versameling, dit geformuleer die basiese reël: ". Document - 'n vinnige beweging van die instrument op die mees bondige manier, sluit in 'n minimum tyd en arbeid" Slegs deur die beoefening van aanneming van die reëls, kan jy 'n verbetering in mense se lewenstandaarde, groei van die staat ekonomie verwag.

Om dit te bereik hierdie doelwitte moet slim, gedissiplineerde, verantwoordelike leiers, vir wie die bekendstelling van workflow gebaseer op EGSD, dit is 'n saak van eer en gewete.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.unansea.com. Theme powered by WordPress.