News and Society, Ekonomie
Dokument bestuur - dit is 'n belangrike skakel in die amp
Onder die dokument aan die reëls waarvolgens binne die onderneming of instelling van die oomblik dat hulle kom om argiefmateriaal stoor vooraf oplossings onderteken verstaan. Die basis van hierdie konsep is om die dokument, sy oorweging van die oordrag van die uitvoerende liggame produseer, die uitvoering van die reëlings vir die implementering, sertifisering, registrasie, stuur hulle vir die stoor.
'N Groot aantal tekortkominge in die bestuur van baie toestelle verbind net met die swak organisasie van die beweging van dokumente. Byvoorbeeld, die dokument sirkulasie proses bestuur oplossings moet sluit in die drie vereiste komponente:
- inligting ondersteuning aan besluitnemers (dit sluit betroubare inligting bevestig die korrektheid van die beslissing);
- dokumentasie van oplossings (administratiewe dokument);
- beheer oor die implementering (wat die organisasie van die voorgestelde werke, metodes van die uitvoering van die taak, die nakoming van bepalings en voorwaardes insluit).
Soos gesien kan word uit die bogenoemde voorbeeld, die dokument - 'n versameling van inligting, op grond waarvan 'n besluit 'n status uitgereik sal word; voorbereiding van oplossings, insluitend redigering, koördinasie, voorbereiding tot goedkeuring. Al hierdie stappe vereis dat die beweging van 'n dokument, nie net tussen die strukturele onderafdelings van die onderneming, maar ook tussen kunstenaars, wat wissel van tegnici, kundiges, afwerking met die leiers. Die gevolgtrekking van hierdie voorbeeld is dat hoe hoër die spoed van beweging van 'n dokument, hoe hoër is die kwaliteit van die uitvoering daarvan op elke stadium, hoe beter is die maatskappy bestuur van die proses as 'n geheel.
Om dit te bereik hierdie doelwitte moet slim, gedissiplineerde, verantwoordelike leiers, vir wie die bekendstelling van workflow gebaseer op EGSD, dit is 'n saak van eer en gewete.
Similar articles
Trending Now