Kasboek, sy soorte en uitleg

In ooreenstemming met die Russiese wetgewing, elke organisasie, insluitend alle sake-entiteite, moet vereis word vir die berging van sy vrye kontant te bankdienste gebruik. En hulle nedersettings met ander regspersone in die meeste gevalle moet deur gedra bank oordrag. Maar alle kwitansies en kontant uitbetaling in die nasionale geldeenheid wat hulle moet in ag geneem word in die kasboek. , Insluitende individuele entrepreneurs wat betrokke is in die besigheid te doen met kontant - en die kasboek moet uit sonder uitsondering, organisasies en sakeondernemings (die organisasie hierna) uitgevoer word.

Elke organisasie met 'n regspersoonlikheid en het 'n kasregister, 'n enkele kontant-boek word ontwerp om in ag neem al die produkte wat hy transaksies kontant in die nasionale geldeenheid. Sonder inagneming van die operasies uitgevoer duidelike entiteite wat hul eie kontant het. Elke sodanige eenheid is 'n aparte eie kasboek ontwerp en uitgereik deur die organisasie waaraan dit verbind.

Algehele ontwerp kasboek gewoonlik die verantwoordelikheid van die kassier van die organisasie. Hulle uitgereik sy titulêre bladsy, dan vervat lyste, dan seker wees om string saam kasboek en die seël en die handtekening van sy direkteur en hoofrekenmeester.

Die handhawing van kasboek is ook ingesluit in die pligte van die kassier, wat alle rekords moet maak in twee kopieë (die gebruik van koolstof papier). Velle kasboek is verdeel in twee dele - die onafskeidbaar en traan. Die eerste kopie (onafskeidbaar deel), die sogenaamde "los-blaar" moet in die kontant bly registreer self. Die tweede kopie (traan deel) is "Verslag kassier" en verteenwoordig 'n dokument, waardeur die kassier verslae oor beweging kontant op hande. Die eerste en tweede gevalle, natuurlik, moet identies wees en genommer wees.

Gegee dat onder die huidige omstandighede rekeningkundige rekords is hoofsaaklik uitgevoer met die gebruik van rekenaartoerusting en kasboek kan in organisasies elektronies oorgedra. Daar moet egter drie essensiële voorwaardes nagekom word vir hierdie. In die eerste plek, moet 'n gelisensieerde rekenaarprogram vir die uitvoer van kasboek, in ooreenstemming met die toepaslike regulatoriese en toesighoudende owerhede gekoop word. In die tweede plek om voldoende beskerming van die rekenaar en die program direk verskaf van die ongemagtigde toegang tot hulle. En ten slotte, die derde plek, die kassier moet opgelei word in die beginsels van die werk met so 'n program.

Die program self 'n kasboek in stand te hou moet nie net 'n visuele vertoon die inhoud daarvan op die skerm voorsien, maar druk van dieselfde dokumente wat vereis word in 'n konvensionele kasboek, naamlik "los-blaar" en die "Verslag van die kassier." Daarbenewens moet die program outomaties verskaf nommers van bladsye van die boek, en nie toelaat dat die ingryping van die kassier.

Aan die einde van elke kalenderjaar (of in ander terme, indien die behoefte ontstaan) al voorheen daagliks gedruk "los-blaar", geliasseer in die korrekte volgorde in die boek, wat gesertifiseer is op dieselfde manier as 'n normale kasboek. Daarbenewens, binne dieselfde tydperk, kasboek in elektroniese vorm moet oorgedra word na die elektroniese media en oorgedra word na die argiewe van die organisasie.

Beheer van die korrektheid van die uitvoer van kasboek 'n gepaste bevel moet die verantwoordelikheid van die hoofrekenmeester wees of, indien nodig, aan die ander kant verantwoordelik werknemer.