Die raklewe van dokumente in jou organisasie

Tydens sy sakebedrywighede, die maatskappy of die maatskappy verkry die hele argief van sekuriteite, belangrik en nie. So 'n besigheid dokumente soos korrespondensie met vennote of goedkeuring van geringe kwessies vir werknemers, metgeselle, of vakansie groet is nie van besondere belang.

Diegene wat verband hou met die betaalstaat, betalings aan die fondse, federale of plaaslike, bestellings en instruksies met betrekking tot die aanstelling en ontslag, behoort tot die kategorie van diegene wat vereis word om 'n raklewe van dokumente in die organisasie het. hierdie terme is gedefinieer deur die wet en interne bevele van die Ministerie van Finansies. In hierdie geval, 'n opdrag № 105 van 1983/07/29.

Hoe die rekening van ontvangs en berging van materiale, hul beweging, 'n lys van werke op die beheer van die inventaris wat op die rekeninge, tydperke van die stoor van dokumente in die organisasie? die beskikking van die kop, wat gebaseer is op 'n wettige dokument bestuur: alle aksies moet 'n mens gesag wees.

Hier is dit moeilik om iets te bedink, en dit is nie nodig nie, want daar is 'n wet wat jy wil uit te voer. verantwoordelikheid beginsel is eenvoudig: wat die bevel onderteken, hy is verantwoordelik vir die uitvoering daarvan.

Stoor, geberg en voorwaardes

Alle aanspreeklik dokumentasie ingedien moet word in ooreenstemming met die bepalings van sy skepping. Gedurende die kwartaal, of jaar, afhangende van die aantal en volume. 'N Klein maatskappy in staat is om 'n paar argiewe af vir die jaar, terwyl die "dik" van die maatskappy is moeilik om die dokumente in die kwartaal plaas om 'n enkele kabinet.

Argief geskep direk in die organisasie, en sy skepping, asook tydperke van die stoor van dokumente in 'n organisasie moet ondersteun word deur die einde van die hoof van die voorwaardes en die wyse van sy skepping. Hierdie bepaling is ontwerp deur die bestuur, en word die basis vir die handhawing van die argiewe. Die posisie word gekoördineer met die werk reëls Rosarkhiv en as jy dit nie volg op al die punte, moet dit voldoen aan die basiese beginsel van hul items.

Die belangrikste parameters van verwysing, oordrag, argief werkskedule en ander belangrike voorwaardes voldoen moet word. Verantwoordelikheid vir hierdie lê op die kop. Dit is duidelik waarom dit nodig is om te voldoen aan rekordhouding reëls en hul verlies of skade te voorkom. In die geval van tjeks, omstrede kwessies tussen die organisasie en die belasting en ander owerhede, in die geval van die behandeling van werkers vir verdienste verklaring sal nodig hê om te verwys na die dokumente van die argief.

Indien nie die organisasie self, kan die argief gee uit hierdie soort van dokumente en sertifikate, ten einde sy opgehelderd punte te vermy. Wanneer in ag te neem die terme van die stoor van dokumente in die organisasie, dan kan die persoon maklik aansoek doen vir 'n sertifikaat, aftrede.

Die raklewe van dokumente in jou organisasie

Daar is 'n konsep van streng aanspreeklikheid dokument. Dit is basies die dokumente met betrekking tot die finansiële state en die vorming van die belastingbasis. Hierdie dokumente word in bewaring gehou op 'n verpligte basis. Die raklewe van die dokumente in die onderneming, sowel as in die organisasie (maatskappy), onderworpe aan dieselfde.

Die spesifieke stoor term direk bestel of ander dokument wat in die lys van standaard dokumente (bestuur), wat ook 'n sekere raklewe van hulle. Daar is 'n aantal ander normatiewe handelinge en bestellings, wat 'n tydperk van die stoor van besigheid dokumente. Dui op 'n spesifieke behoud tydperk vir elke dokument in een artikel is nie moontlik nie. Maar jy kan die lys oop en haal al die nodige inligting soos vereis. Ons kan net sê dat die minimum behoud dokument tydperk - 5 jaar, en die maksimum - 70.

Die raklewe van die dokumente in die argief

Wanneer 'n organisasie, maatskappy of besigheid eindig sy aktiwiteite, en dan tot stilstand kom haar, die hele dokument is onderhewig aan die sorteer. Onnodige dokumente kan enige bestemming het, volgens die diskresie van die bestuur. Dokumente wat raklewe van 5-70 jaar het, moet gestuur word aan die argief (as hulle gestoor word), of dalk die stoor om die wettige opvolger betree. Die dokumente ingedien moet word, genommer, afgetakel 'n medepligtige departement of strukturele eenhede, is verweef in ooreenstemming met chronologie. Die titelblad moet inligting bevat met 'n lys en gidse aan die basiese vereistes:

• Velle in nie meer as 250 stukke van die gids.
• Die dikte van die gids is nie meer as 40mm.
• Inventaris dokumente vervat in die gids.

Wanneer die stuur van dokumente aan die argief is 'n ooreenkoms oor die oordrag, en ook saamgestel 'n inventaris van alle dokumente ontvang in twee kopieë, waarvan een bly in die organisasie (in die oordragnemer) of 'n persoon wat belangstel in die behoud van dit. Beide kopieë moet inligting oor die oordrag van dokumente aan die argief bevat, het 'n handtekening van die persoon wat die dokumente en vestiging van drukwerk aanvaar.