Hoe om 'n kommersiële aanbod te skryf en uit te reik

'N Handelsaanbod is 'n dokument wat belangrike inligting bevat oor die produk of diens wat verkoop word. Dit bevat nie 'n eenvoudige teks nie, maar een wat die aandag van 'n potensiële vennoot of kliënte kan aantrek. Niemand sal hul tyd mors om betekenisloos verwarrende inligting te lees nie. Daarom is dit belangrik om te weet hoe om 'n kommersiële aanbod korrek te skryf.

Dit moet dadelik opgemerk word dat die kommersiële voorstel van twee tipes is: persoonlik en nie-persoonlike. Gepersonifiseerde is gerig aan 'n spesifieke persoon. Dit word gewoonlik voorafgegaan deur onderhandelinge, waarvan die resultaat weer in die sin vertoon word. Nie-persoonlike voorstel word gemaak sonder voorafgaande ooreenkomste en kan gerig word aan 'n groot aantal potensiële vennote en verbruikers. Albei hierdie kommersiële aanbiedings word volgens algemene reëls geskryf, behalwe dat daar in die aanbod aan 'n bepaalde persoon sulke parameters soos die naam van die ontvanger en sy posisie, voorwaardes en terme van verpligtinge, transaksiegrootte, pryse vir dienste en goedere, ens. Moet spesifiseer.

Waarna moet jy kyk voordat jy 'n kommersiële aanbod begin skryf?

1. Die taal van die teks hang af van watter gehoor die voorstel gestuur sal word. Die enigste ding, dit is onaanvaarbaar om die filistiese leksikon met die professionele te meng.

2. Die volume van die aanbod is nie wesenlik nie. Dit is moontlik om al die inligting bondig in verskeie sinne te stel, en dit word dikwels vereis dat 'n groot volumineuse teks geskryf word. Natuurlik trek kort teks meer aandag, maar as die teks groot is, word dit aanbeveel om dit in verskeie dele met behulp van onderskrifte te verdeel. Ook, wanneer skryf, is die beste om lang paragrawe en sinne te laat vaar.

3. Enige aanbod begin met 'n titel. Dit moet interessant wees, nie te lank en ten volle weerspieël wat in die kommersiële voorstel bespreek sal word nie.

4. Korrekte geskrewe kommersiële voorstel moet bestaan uit 'n inleiding, hoofsaak en gevolgtrekking, wat van belang sou wees en die teks tot die einde moet lees. In die hoofsaak moet jy die essensie van die voorstel uitspel. Vir meer duidelikheid kan u die eienskappe van die produk gee. In die laaste gedeelte van die kommersiële voorstel moet u voorraad opneem. U kan die aanbod self spesifiseer, voorwaardes en ook u kontakbesonderhede aandui. Gevolgtrekking en inskrywing moet vereis word, aangesien nie almal daarvan hou om in die teks self ingesluit te word nie, maar slegs na die begin en einde daarvan kyk.

5. In die kommersiële voorstel is dit nie nodig om oor die prestasies van die maatskappy of firma te praat nie, om die geskiedenis van sy skepping te beskryf en om met mededingers te vergelyk. Dit is die beste om te fokus op die voordele wat later verkry kan word uit gesamentlike samewerking.

6. Die skriftelike aanbod moet nie onmiddellik aan die geadresseerde gestuur word nie. Ons moet 'n rukkie wag en dit weer lees en, indien nodig, dit heroorweeg.

Dit is belangrik om op dieselfde manier te weet as om 'n kommersiële aanbod uit te reik. Op die hoofblad moet daar 'n logo wees. In die regter bovenhoek word die inligting van die ontvanger aangedui: posisie, organisasie naam, volle naam, telefoonnommer. Die appèl moet in die middel geplaas word en moet vetdruk wees. Die lettertipe van die boodskap self bly dieselfde as die res van die teks. Dit is nie toegelaat om die teks te verstrooi nie, dit moet langs die rand gerig wees. Aan die einde van die aanbod moet kontakbesonderhede (naam, titel, telefoonnommer) van die persoon aan wie jy kan aansoek doen vir meer inligting of kontrak.