Hoe om 'n versoek om die argief van die familie maak? 'N Versoek om die argief - die monster

As jy belangstel in hoe om 'n versoek om die argief van die familie maak is, dan is hierdie artikel sal jou help om in hierdie. Alle versoeke van die publiek kan verdeel word in drie hooftipes:

1. Die sosiale en wetlike (in die vorm van verskeie verwysings -. Op senioriteit en dies meer).

2. Die tematiese aard (met biografiese inligting oor die plan om 'n bepaalde persoon).

3. Genealogiese.

Die eerste twee, gaan ons nie in ag geneem word. Laat die derde - hoe om 'n versoek om die argief van die familie maak.

Sal jou help met geld

Daar is gespesialiseerde buro van familie studies, waar almal wat wil om tyd te bespaar en ontslae te raak van die probleme, die genealogiese inligting vir 'n fooi mag vra. Werknemers van sodanige instellings kan wees vir 'n fooi (nogal simbolies) na 'n bevoegde teks van die verklaring te formuleer en verskaf die presiese adres van die lêer in wat jy het om te hanteer.

Die volgende bespreking fokus op die eienskappe wat jy in ag moet neem wanneer kommunikasie met werknemers stoor departemente, lees kamers en ander "amptelike plek." Wat hulle te hanteer en voldoen aan die behoeftes van die familie kom van belanghebbende burgers.

Jy Niemand moet

Voordat jy 'n versoek aan die argief van die familie maak, probeer om te dink watter soort van kundiges wat jy hoef te doen het met. Dit sielkundige faktor kan 'n belangrike rol speel in die sukses van die hele onderneming. Volgens statistieke, die personeel van sulke instellings soos openbare rekords, is een van die intelligentsia opgeleide mense. Aktiwiteit wat bestaan in die behandeling van historiese navrae, is nie een van hulle direkte pligte. Inkomste uit sodanige werk, het hulle nie kry (ten spyte van die feit dat hierdie diens betaal word, al die geld gaan na die tesourie).

Spesifieke kunstenaars niks buite sy salaris het, in verband met al die bogenoemde aansoek kan goed verwerp, sonder om te verduidelik die redes vir die weiering of reageer formeel in die vorm van antwoorde. Soms is die federale agentskappe publiseer op hul eie Internet hulpbronne advertensies volgende karakter "As gevolg van die sterk spesialiste indiensneming hantering van genealogiese karakter versoeke kan nie gemaak word."

En hier - 'n moet

Soos vir die register kantoor, die situasie is ietwat anders. Antwoorde op versoeke vir familielede - 'n direkte diens van die werknemers van hierdie instellings. Inkomende bestellings kan heel anders wees. Iemand op soek na dokumente wat verband hou met die sluiting van 'n egskeiding tussen ouers of ander familielede. Nog 'n versoek om die argief op familielede vir burgerskap. Die derde is besig op soek na 'n doodsertifikaat of die geboorte van stamvader. Vierde, bly in die buiteland kan 'n versoek om die argief van familielede in Rusland in te dien. Veranderinge in wetgewing voorkom dikwels genoeg, sodat al die nuanses van die proses direk vermeld ten tyde van 'n bepaalde behandeling.

So 'n instelling sal ongetwyfeld bewys van jou familie verhouding met die persoon wie se inligting wat jy probeer om te kry vereis. Heel waarskynlik, die verkenning van 'n soort van die geskiedenis, jy kom met die voorsiening wat dit moontlik maak om die data uitsluitlik navraag oor 'n dooie voorvaders. So 'n versoek sonder verdere magtiging slegs beskikbaar vir kinders van die betrokke persoon. Dit wil sê, die argief werkers wat gebaseer is op die aanname dat die herstel van sertifikate en ander dokumente sal gaan met die mense hulself of met die hulp van gemagtigde verteenwoordigers.

Wie kan 'n versoek in die argiewe van die persoonlike sake van 'n familielid?

Wat beteken dit in die praktyk? As jou ouers lewe, moenie probeer om 'n versoek van die familie in 'n generasie (dws grootouers) maak. Kleinkinders hierdie inligting is daar geen verpligting om te lewer. As jou ma of pa, vir een of ander rede nie in staat is om die prosedure van inligtingherwinning doen, hul taak - om 'n notaris om 'n volmag uit te reik vir die reg om betrokke te raak in sulke aktiwiteite. Kontrakteur in hierdie geval kan wees iemand - nie noodwendig familielid.

En tog, die spesifieke algoritme van search aksies wat jy kan net die tyd van die voorkoms van die individuele situasie spesifiseer. Dit hang nie net op die mate van verwantskap die aansoeker om die voorwerp van navorsing, maar ook op die wetlike situasie op die oomblik. Hierdie streng reëls uitgedink nie tevergeefs. As jy daaroor dink, alles is logies en regverdig. Dit is onwaarskynlik dat iemand van julle gelukkig om die volgende feit vind sou wees: 'n paar vreemdelinge heeltemal gratis toegang tot die biografieë en ander belangrike nuanses van die lewe van jou familielede of delf in familiegeskiedenis, op soek na enige vuil (dikwels onbehoorlike doel).

Kry om die punt

So, die basiese konsep van die gebeurtenis wat ons duidelik gemaak. Ons het nou draai na aksie. Presies hoe om 'n versoek om die uitvoering van dit vinnig en sonder struikelblokke te kry maak? In die eerste plek, moet dit in watter een van die stad argiewe of register kantoor liggame word gestig moet sy verklaring voer op die search onderwerp. Waar om te gaan - in 'n sentrale bewaarplek of plaaslike onderverdeling daarvan? Kies voorwerp vir soortgelyke doeleindes, afhangende van die taak wat jy vir jouself gestel. Dit kan wees om sekere inligting of dokumente van enige herstel te kry.

Ook 'n belangrike faktor van tyd - hoe lank gelede die gebeurtenis plaasgevind het van belang (dood, geboorte, huwelik). Volgens die regering regulasies, 'n dokument minder as 'n honderd jaar gelede geskep, word in die territoriale gesag van die registrateur om gedeponeer. In die praktyk dikwels 'n relatief "jong" rekords wat verband hou met dade van burgerlike status, ook val binne die plaaslike argief stoor.

Na die revolusie ...

Die aansoek moet gerig word, in die eerste plek, in die register kantoor in die plek van die gewenste gebeurtenis - dus, as jy belangstel in dokument familie sake met betrekking tot die Sowjet-tydperk is (deelnemers van die Groot Patriotiese Oorlog byvoorbeeld, jy 'n versoek aan die argief van die familie maak). As die papier tyd om te kry in die federale argief fonds gehad het, inligting oor dit wat jy sal 'n terugkeer brief kry.

Tans, staatsdiens doelgerig ontwikkel 'n gemeenskaplike elektroniese databasis waar sentraal al die nodige inligting verskaf oor die burgers. Wanneer die stelsel redelik goed gevestig is, sal dit in staat wees om 'n versoek aan die plaaslike argief stuur, en dan vind die regte mense of dokumente baie makliker.

... en om haar

As u versoek het betrekking op die feite wat verband hou met die pre-revolusionêre tydperk, hulle het om te kyk in metrieke notaboeke kerk. Dit is waar jy die nodige inligting te maak voordat daar boeke van die burgerlike registrasie was. Hierdie notaboeke was nogal amptelike dokumente tot 1917.

Die orde in hierdie geval, moet die aksie presies die teenoorgestelde wees. Begin met die plaaslike argiewe van die streek, waar die bevolking van belang vir jou, of die persoon die belangrikste gebeure vir julle. As jy wil aan te teken in hul fondse is nie gestoor, jy is geneig om te herlei word na die registrateur agentskap.

Dinge om te oorweeg

Soms is daar gevalle van verwarring wanneer die verandering van dele van die grens na gelang van die administratiewe-territoriale verdeling. Een of ander plek (stad, dorp, dorp) saam met hul gemeentes kan behandel word op verskillende tye op verskillende provinsies. Gevolglik sal die lidmaatskap van die kerk registers van geboortes het om te verduidelik in twee afsonderlike plaaslike argiewe.

Dit is moontlik dat, nie om die data in een van hulle, werknemers winkel nie 'n burger van so 'n waarskynlikheid waarsku. Die antwoord op die vraag sal 'n klassieke formele antwoord met die woorde "nie gevind nie." As jy selfs 'n klein twyfel in die versigtige benadering tot die verwerking van u versoek, probeer om dit te dupliseer, het 'n verklaring aan die naburige plaaslike argiewe, wat teoreties kan oorgedra word na die kerk en enige ander dokumente wat rekords voorvaderlike rituele. In sommige gevalle, is dit raadsaam om 'n beroep op die sentrale bewaarplek.

Wat en hoe om te skryf

Kom ons nou beweeg na die baie prosedure van direkte registrasie van die aansoek. Monster Query om die argief niks moeilik bevat. Teks ondersteuning moet korrek geskryf word. Soortgelyke beroep op die liggame van die register kantoor en stoor instellings is baie soortgelyk in vorm, so ons sal hier bespreek nie die twee. So, die inhoud van die versoek om die argief van die familie bestaan voorwaardelik van drie teks blokke: die adres van die organisasie, waar die appèl is gerig, kortliks waarin die situasie en die inligting oor die aansoeker. Elke deel van die verpligte. Draai enige van hierdie, moet jy beslis nie die gewenste doel te bereik.

Voordat jy 'n versoek aan die argief van die voorvaders te skryf, nie te lui om te gaan na die webwerf van die instelling, of bel om uit te vind indien so 'n diens as sodanig draaie. As die werk van search doen 'n beroep van burgers uitgevoer word, vra vir die manier waarop jy jou aansoek stuur. Iewers ontvang soortgelyke e-posse waarin sommige verkies die hantering van tradisionele papier korrespondensie. Daar jy kan uit te vind hoeveel is 'n versoek aan die argief van die familie.

As die werk is om uitsluitlik op die fisiese media, dit wil sê in die vorm van 'n skriftelike versoek en reaksie op hulle, moenie vergeet om 'n ekstra koevert sit. Begroting organisasies dikwels nie hul eie addisionele fondse vir verspreiding. Stem saam, baie teleurstellend, as belangrik om jou versoek sal geïgnoreer word vir so 'n triviale rede. Dit is logies om te aanvaar dat hoe kleiner die grootte van die lêer, die meer beskeie begroting aan enige bykomende take toegeken.

verpligte data

Wat nuanses moet in gedagte gehou word ten opsigte van die inhoud van die dokument? Die aansoek gerig aan die direkteur van die argief. In die boonste linkerhoek van die voorgeskrewe adres en naam van die instelling, daar na die visuele eenheid van die gespesifiseerde data en die sender te ontmoet. Hier is spesifieke name en name wat jy op dieselfde manier wat jy kan op die webwerf instellings.

Na 'n beroep op die pos van Direkteur van Nasionale Argief (spesifiseer wat en waar dit geleë is) met die naam, naam en patronymicum jy maak om hul eie naam en adres van die werklike koshuis, waarvoor beplan om te wag vir die pos te vorm. Die aantal kontak data, seker wees om óf 'n telefoon of e-pos adres te maak (en beter - en dan, en nog baie meer). Natuurlik, as jy nie die volgende vereistes, die appèl sal anoniem beskou, en die uitvoering daarvan moet nie wag nie.

Oor die siel van wit

Hoe om 'n versoek om die argief oor die familie van die mees produktiewe maak? Is daar enige reëls vir die skryf van teks van die verklaring, wat die kanse op sukses te verhoog? Nogal wydverspreide mite dat 'n gedetailleerde verklaring van die feit verhoog die waarskynlikheid van 'n ewe gedetailleerde antwoord. Ongelukkig, hierdie benadering kan slegs relevant in samewerking met gedeeltelike betaalde professionele genealogiese beskou. As ons praat oor 'n openbare amp, alles is presies die teenoorgestelde. Doelwitte moet geformuleer word as moontlike korter en duideliker. Dit verhoog die kanse om die argivering van werknemers beïnvloed en kry hulle om jou appèl so gou as moontlik te oorweeg.

Opstel met 'n gedetailleerde biografieë van voorvaders, interessante net vir jou, moenie skryf. Moet aandui slegs die vereiste aantal presiese feite - die datum en plek van geboorte, nedersettings, name van voorouers, die omvang van jou verhouding. Moet ook nie verkeerd wees om die tipe wat jy belangstel in 'n opname is aan te dui. As data sal gewys word op "ongeveer", sal die soektog tyd (sowel as die koste van die uitvoering van die versoek) te verhoog, en soms vind inligting by almal sal wees nie. Voltooi jou versoek verpligte vonnis wat jy stappe gedoen om die afkoms, die reg van 'n sekere goeie redes te herstel geneem, en arbeid argivarisse sal noodwendig betaal. Ideaal sou wees as die essensie van die saak geskik in drie of vier lyne is.

'N Versoek om die argief - die monster

Byvoorbeeld, gee ons 'n voorbeeld verwysing na die argief met 'n soortgelyke versoek: "Hier vind 'n opname van die dood van (die geboorte van) my oumagrootjie (van, voornaam) vir die jaar **** in die dorp (stad, dorp) In die afwesigheid van N. Die statistieke sal dankbaar vir die inligting oor die oorlewende volgende van genealogiese bronne met betrekking tot die tydperk. in die geval van 'n suksesvolle search wenslik om 'n argief verwysing in die vorm van uittreksels, afskrifte of foto bladsy ontwerp is. Service bereid is om ten volle te betaal. "

Dieselfde teks gestuur word in die geval van die troue. Versoek om 'n grootskaalse karakter met vae formulerings soos "verken my familie in terme van genealogiese" of "belangstel in die stamboom van my naam" uiters onwelkom. Hulle kan oortreders af te skrik. baie tyd in beslag neem saak, wat nie amptelik onder die pligte van die argief personeel - om so 'n globale uitdaging op te los. Na alles, die familie stamboom is nie die profiel van sy aktiwiteite.

Ter afsluiting

In informele gesprek opgemerk dat behandeling in die kulturele en beleefd wyse bring ekstra motivering om die kwalitatiewe prestasie van navrae. Dit is nie verbasend nie. Soms is daar plekke op die argiewe waarsku oor die ontoelaatbaar van bruto eise en onvanpas taal. Dit is verbasend dat sommige van die aansoekers nie hierdie dinge kan verstaan!

Behandeling, sowel as enige amptelike dokument, voltooi gedateer en onderteken. As jy 'n e-pos stuur, die dokument te geskandeer. Versoek 'n dubbele wees nie die moeite werd. Die lot van die re-behandeling - die stert van die tou te kry, en voeg net moeilikheid almal dieselfde personeel. In die geval van 'n moontlike babelas reaksie kan 'n formele versoek vir 'n uitvoering versoek van 'n sekere keuse van so 'n update stap stuur.

Op watter voorwaardes moet word geteiken? Jou aansoek lêer kan behandel word as 'n paar dae of 'n paar maande. Daar is tye wanneer die reaksie moes wag vir byna 'n jaar. Op gemiddelde, die goeie werk van die instelling en die verantwoordelike houding van sy werknemers om sy eie verantwoordelikhede, kan jy verwag om die resultate binne 'n paar weke ontvang.