Klerk Job Description: regte en verpligtinge

Klerk organisasie verwys na die tegniese personeel. Kriteria vir die post -kwalifikasie vereistes veronderstel die bestaan van primêre professionele of algemene sekondêre onderwys. Vir plig genoeg om opgelei te word by 'n spesiale opleidingsprogram. Job Description klerk nie werkservaring nodig. Die aanstelling en ontslag van die hoof is gewoonlik gemaak deur die einde van die organisasie.

Vir diens moet klerk by die regulatoriese en prosedurele dokumente, plaaslike wette van die organisasie, weet net so goed soos vertroud te wees met die basiese regulasies en bestellings bestuur. Daarbenewens is dit nodig om kennis oor die organisatoriese struktuur van spesialisasie en die profiel van die onderneming, die skema dokument, bekend Argief het.

Die werknemer is verplig om die reëls van die interne regulasies van arbeid volg, om inligting oor die het tydsberekening van indiening, die einde van hul registrasie, gebruik in die aktiwiteit gestandaardiseerde vorms en dokumentasie bestuur standaarde asook om die reëls en regulasies van arbeid beskerming ken. Daarbenewens, moet jy in staat wees om te werk met rekenaartoerusting, kommunikasie, wat gebruik word in Dokumentasie bestuur se.

Pligte Klerk, sluit in:

- uitvoering van die werk op dokument bestuur met 'n gevorderde tegnologie en toerusting, gevorderde tegnieke en metodes van die implementering daarvan;

- ontvangs, verwerking, opname en registrasie van binnelandse en inkomende besigheid korrespondensie. Klerk moet briewe en ander dokumente aan die Direkteur of die strukturele eenhede en die uitvoering van dokumente geplaas in die sake van die organisasie te stuur;

- aanvaarding, registrasie, voorbereiding vir verskeping en stuur uitgaande besigheid korrespondensie aan die aangewese adres ruimte beheer kopieë in die geval van die onderneming;

- rekordhouding van die interne beweging van die uitgaande en inkomende besigheid korrespondensie, vertoon relevante inligting in die beheer van die registrasie dokumente (kaarte, boeke, tydskrifte) en die voetstukke van dokumentasie data;

- die implementering en sistematisering van die huidige stoor van dokumente, die uitreiking van hulle tydelike gebruik, bewaring gevalle beheer oor tydige terugkeer.

Klerk posbeskrywing vereis hom te werk te produseer vir die skepping en verbetering van soek en verwysing stelsels, die verskaffing van vinnige en maklike soek vir dokumente.

Klerk berei vir transmissie en oordrag dokumente en materiaal om die argief, is 'n inventaris van gevalle gestuur om die stoor. Die werknemer moet interaksie met kollegas om maksimum doeltreffendheid te verseker, sowel as uit te voer verskeie instruksies en administratiewe take.

Klerk posbeskrywing bevat inligting oor die regte van werkers.

Hy het die reg om 'n beroep op die administrasie van die voorstel wat daarop gemik is om die dokument te verbeter. Klerk om ingeligte besluite oor die kwessies van aktiwiteite van dokumentêre bestuur maak. Hy kan deelneem aan sosiale geleenthede, waar vrae van sy werk en ander aspekte van dokument bestuur.

Posbeskrywing van die Sekretaris-Klerk laat die werknemer om die terugkeer van verantwoordelike eksekuteurs van voorheen uitgereikte dokumente vereis, en maak hulle aanmanings wanneer dit nodig is.

Klerk is verantwoordelik vir die skending van die workflow, die mislukking van diens bestellings in hul jurisdiksie. Klerk Job Description verbied hom om inligting wat behels openbaar 'n handelsgeheim, sowel as om die verleen vir ander doeleindes en vir persoonlike gebruik magte gebruik.