Minute van 'n algemene vergadering: funksies ontwerp

In die normale gang van sake deur regspersone moet dikwels om besluite te neem, te organiseer algemene vergaderings. In hierdie geval, is die Algemene Vergadering gemaak protokol, wat is 'n dokument, die spelling van wat 'n bietjie kennis van sy voorbereiding en uitvoering verg.

Die wetgewing stel verskillende vereistes op die ontwikkeling van hierdie dokument. Eerstens, die algemene vergadering protokol moet word tot nie later getrek as twee weke na die gebeurtenis. Teken twee afskrifte van die dokument, wat inligting oor die vergadering tyd en plek, die uitslag van die stemming en die totale aantal stemme van die aandeelhouers bevat. By registrasie papiere dui die name van die Buro en van die persoon wat voorsit. Dit is noodsaaklik agenda.

Wanneer 'n oordrag protokol is nodig tezisno teks van toesprake oor sake op uitgevoer om te stem, en die gevolge daarvan. As gevolg hiervan, die besluite dui die vergadering.

algemene eienaars vergadering verslag gesamentlik weerspieël die besluitnemingsproses van die bepaling van die aktiwiteit van die maatskappy. Hierdie dokumente vorm in ander gevalle, soos wanneer onderhandel, besigheid vergaderings, raadgewende liggame en die verskillende komiteevergaderings. Die doel van die papier is in die vasstelling van besluite en ooreenkomste wat bereik is.

Die belangrikheid van ontwerp protokol te danke aan die feit dat die gesamentlike kollektiewe besluit van vrae van groot belang vir die behoorlike funksionering van enige maatskappy. Selfs met die uitsluitlike besluitnemingsproses direkteur, wanneer dit is veral belangrik om die kwessies van die skep van 'n raadgewende liggaam wie se werk is uitgevoer notules van vergaderings oorweeg.

Vir die voorbereiding en registrasie van die dokument sal aansienlike voorbereidende werk vereis. Dit sluit in die versameling en registrasie van die nodige dokumente, die voorbereiding van die agenda, in te lig al die deelnemers van die tyd, plek en datum van die gebeurtenis. Met die oog op die algemene vergadering protokol behoorlik te formaliseer en intelligent om 'n vergadering te hou, moet jy eers die nodige e-materiaal aan alle deelnemers (verskeie verwysings, inligting oor die kwessies).

Voor die werklike begin van die gebeurtenis moet georganiseer word die registrasie van deelnemers. Vir hierdie doel, die lyste. hierdie proses is verpligtend vir die bevoegde registrasie protokol. Sedert die besluit van die vergadering is slegs geldig indien daar 'n kworum - die vereiste aantal persone wat voldoende gesag.

Die verloop van die gebeurtenis gaan gepaard met 'n handleiding transkripsie of die registrasie van die kennis van die vergadering. Vir registrasie, kan jy ook gebruik maak van die konsep dui op die belangrikheid van 'n verskeidenheid van materiale is ontwerp besluite vergadering, verwysings, verslae en ander.

die algemene vergadering van die huurders of regspersoon protokol kan kort of volledige vorm wees. Laaste verskyning weerspieël al die ingrypings, kort protokol is 'n skema wat net die name van die sprekers en onderwerpe van hul aanbiedings weerspieël. So dikwels hierdie dokument word 'n protokol diagram genoem. Die keuse van die papier word bepaal deur die voorsitter of die reëls van die operasie van die kollegiale liggaam.

Registrasie van die verslag is gemaak in ooreenstemming met die vereistes van die kantoor en gaste om die vertoning van besonderhede, wat nie kan verwaarloos word nie. Verkeerde uitvoering van die notule kan lei tot die onwettigheid van die besluite wat geneem, wat soms van besondere belang mag wees vir die aktiwiteite van enige entiteit.