Primêre rekeningkundige dokumente

Elke sake-onderneming bedryf of organisasie moet gedokumenteer word, wat uit gemaak deur die betrokke primêre dokumente.

Primêre rekords is die basis vir die invoer van data in die rekeningkundige registers, weerspieël ekonomiese bedrywighede in rekeningkunde. Hierdie dokumente is noodsaaklik in die voorbereiding van belasting en finansiële verslagdoening.

Met ander woorde, die primêre rekeningkundige dokumente weerspieël absoluut al sakebedrywighede, waarin hy sake doen. Hulle is gestoor in die organisasie om sy eie behoeftes en aanbieding van die regulerende owerhede, asook vir ander doeleindes te verseker. Primêre rekeningkundige dokumente vernietig kan word slegs nadat die stel vir die stoor regulasies sperdatums.

Primêre rekeningkundige dokumente rekord die feite van sakebedrywighede. Om vaartbelyn die data gedokumenteer in die opsomming rekords. Twee tipes word gebruik vir die doeleindes van rekeningkunde die primêre dokumente: dokumente en rekords.

Die primêre dokument - 'n dokument wat inligting bevat oor 'n spesifieke besigheid transaksie en bevestig sy werklikheid die implementering daarvan.

Deel van primêre dokumente in streng ooreenstemming met die wetlike vereiste om al die nodige besonderhede in te sluit. Dit sluit in: die titel van die dokument; plek en datum van die uitvoering daarvan; Naam van die regspersoon namens wie die dokument opgestel word; omvang en inhoud van die operasie; eenheid bedrywighede; posisies van verantwoordelike persone; persoonlike of elektroniese handtekening van 'n persoon wat betrokke is in enige besigheid bedryf. Net onder hierdie toestande hulle wetlik bindende.

Die hooftipes primêre dokumente: verbruiksgoedere oorhoofse; poswissels; betaling kwitansies; dade van aanvaarding; besteebare kontant en krediet bestellings, koste verslae, en so aan. Hierdie dokumente bevat inligting oor die uitvoer van sake-aktiwiteite.

In sommige gevalle gestig deur die wet, vorme van primêre dokumente wat verband hou met die vorms van die streng verslagdoening.

Afhangende van die tipe van bedrywighede die primêre dokumente is verdeel in sekuriteite vir rekeningkundige en betalings, rekeningkunde vir vaste bates vir rekeningkundige van kontantbetalings, op grond van kontant bedrywighede , ens

Primêre rekeningkundige dokumente opgestel ten tyde van die operasie of onmiddellik na die implementering daarvan. Hulle kan óf voorafvervaardigde spasies swart (blou) ink of met 'n punch, 'n faks of ander gevestigde metode wees. Onredelike regstellings en deurhalings verbied in enige dokumente. foute kan net proeflees manier reggestel word deur die kruising van die verkeerde inligting en korrekte inschrijving. Is die inskripsie "reggestel", die datum en moet onderteken word deur die verantwoordelike.

Daarbenewens is daar is elektroniese primêre papier dokumente. Hulle dokumente genoem, inligting wat aangeteken in die vorm van elektroniese data met al die nodige besonderhede. hulle geskep word, oorgedra word, gestoor word, en elektronies omskep in 'n visuele vorm. Onder die wetgewing die maatskappy geregtig is om aansoek te doen in hul werk dokumente in elektroniese vorm. In hierdie voorvereiste is die nakoming van die wet op elektroniese handtekening.

Primêre rekeningkundige dokumente onder toesig van die hoofrekenmeester gehou. Vir hul veiligheid verantwoordelik eienaar van die maatskappy. Verlede verwerking dokumente moet aan die argief gestuur word. Tot op hierdie punt hulle gestoor word in die rekeninge in geslote kas.