Primêre dokumente

Primêre dokumentasie - die fondament van rekeningkunde. Genoem primêre dokumente, opgestel op die oomblik wanneer die toegewyde saketransaksies en verskaf bewyse van hul vervulling. Dit sluit rekeninge, kontant bestellings en ontvangs, fakture, lyste, ens heining.

Primêre dokumente in die rekeningkundige afdeling bestaan uit eksterne dokumente (buite die organisasie geskep) en interne (geskep in die organisasie). Daarbenewens het die aard van die primêre dokumente geklassifiseer vir rekeningkunde, acquittals, administratiewe, organisatoriese en gekombineer. En hulle is eenmalige en kumulatiewe.

Eenmalige (nedersetting en faktuur state, kontant bestellings, ens) word slegs een keer gebruik word om die operasie te weerspieël. Daarna gaan hulle na die departement rekeninge. Kumulatiewe (limiet-heining kaarte, weeklikse, maandelikse uitrustings) gemaak word oor 'n lang tydperk (maand, dekade) aan dieselfde tipe herhalende bedrywighede weerspieël.

Vir organisatoriese en administratiewe dokumente sluit in die primêre bestellings, instruksies, aanwysings, volmag. Hulle word toegelaat om voorgeskrewe voer in hierdie bedrywighede. Die data van hierdie dokumente is nie in die rekeningkundige rekords ingevoer.

Koopbewys primêre dokumente (fakture, betaling vereistes, die einde van krediet en t. D.) Dui die feit van die operasie. data op hulle aangeteken in die rekeningkundige rekords.

Deel van die dokumente kombineer die eienskappe en lisensiëring, en geskenkbewyse. Dit sluit in die betaalstaat salaris, kontant bestellings en so aan.

Rekeningkundige dokumente verwerking gegenereer gebaseer op administratiewe en geskenkbewyse aan rekeningkundige rekords op te som. Hierdie berekening oorhoofse, rekeningkunde help, razrabotochnye tafel en so aan.

Gekombineer primêre dokumente uit te voer die funksies van die bogenoemde kategorieë (en acquittals, en administratiewe en rekeningkundige klaring). 'N Voorbeeld is die wetsontwerp van goedere en huur waardes.

Primêre dokumentasie verskaf inligting vir die voorbereiding van alle ander vorme van dokumente (rekeningkunde, verslagdoening).

Dokumente kan óf met die hand of met behulp van 'n spesiale rekenaarprogram wees. Hulle is geskep om verantwoording te doen al sake transaksie (kontant, materiaal, bereken) van enige omvang en volume. Hul korrekte registrasie is nodig om probleme en misverstande in die inspeksie deur die inspeksie owerhede te vermy.

Die handhawing van ekonomiese aktiwiteit gaan gepaard met 'n permanente uitvoer verskeie operasies. Die primêre dokumentasie is om die akkuraatheid en betroubaarheid van al die gebruiker parameters te verseker.

Om make-up die primêre dokumente het regskrag, moet hulle al die nodige besonderhede bevat. Dit sluit in:

- volle titel van die dokument,

- die datum van voorbereiding van direkte,

- die naam van die onderneming,

- die presiese naam van die inhoud van die operasie;

- van, voorletters en posisies wat verantwoordelik is vir die werking van persone, hul handtekening met besonderhede;

- drukkery, seëls.

Onder die wet van primêre rekeningkundige rekords opgestel in Russies. In ondernemings met buitelandse kapitaal kan in 'n vreemde getrek, maar met 'n interlineêre vertaling.

Alle inskrywings in die rekeninge in stand gehou word op die basis van hierdie dokumente. Daarna is die data oorgedra word na die rekeningkundige registers, waar hulle daarna aangeteken om die rekeninge. Volgens hierdie data aan die einde van 'n sekere tydperk gevul state. Dit verseker dat die integrasie van inligting wat nodig is vir die deurlopende en deurlopende weerspieëling van die onderneming.