Die wetRegulatoriese Nakoming

Voorbeeld bestelling op personeel. MH-bestuur: bestellings

Bestellings vir personeel as die sleutel brondokument in die moderne ondernemings. Wat is die spesifisiteit van hul voorbereiding? Hoe kan hierdie dokumente te kyk?

Wat is die bestellings op personeel?

Russiese wetgewing HR uitkontraktering behels gereelde gebruik in ondernemings van verskillende plaaslike regulasies. Onder diegene wat - bestellings. Om hulle te klassifiseer in twee hoof variëteite. naamlik:

  • op die bestellings wat verband hou met die kernbesigheid;
  • op die uitgereikte vir die doel van die bestuur van jou onderneming struktuur bestellings.

In hierdie geval is dit 'n wettige daad van die tweede tipe.

Orde op personeel - 'n soort van administratiewe dokumentasie van die onderneming. Hierdie bronne is gepubliseer deur die maatskappy vir die doel van wetlike registrasie:

  • personeel;
  • Werknemers te beweeg van een posisie na 'n ander;
  • Bestellings aan spesifieke werknemers of die span as 'n geheel;
  • personeel losgelaat.

Hierdie doelwitte impliseer dat die firma betrokke tipes personeel bestellings sal uitreik. Wat kan dit wees?

Byvoorbeeld, daar is opdragte:

  • die aanstelling van lede, hul ontslag uit die amp;
  • toe te ken, die bevordering van werknemers;
  • die beweging van 'n werknemer na 'n ander posisie.

Optel en opdatering van inligting, geskryf om trudknizhkah en ander personeel dokumente in baie gevalle is dit is gebaseer op die bestellings in vraag.

Vorm bedryfsaktiwiteite bestellings

Russiese ondernemings word wyd gebruik gestandaardiseerde bestellings op personeel - wat gebaseer is op die voorgeskrewe vorm aan die verskillende bronne van die reg. Hoof onder hulle - die Staat Statistiek Komitee Besluit nommer 1, wat deur die Kantoor 5 Januarie 2004 gepubliseer is. Die volgende basiese tipes bestellings op personeel wat die tersaaklike bepalings geïdentifiseer:

  • toelating personeel (dit is gemaak op die basis van 'n verenigde vorm van T-1 of T-1a, die eerste - die persoonlike tweede - opsomming);
  • oordrag personeel (Form T-5, T-5a);
  • die vrystelling van 'n werknemer verlof (dokumente T-6, T6a);
  • op die beëindiging van die kontrak (Form T-8, T-8a);
  • op die stuur van 'n spesialis (dokumente T 9, T 9a);
  • op die bevordering van werknemer (vorm T11, T11-a).

Daar moet kennis geneem word dat in die dokument management maatskappye kan ook hul eie vorme van bestellings gebruik, tensy deur die wet verbied. Dit is ook moontlik in die geval dat 'n bepaalde voorbeeld van die einde van die personeel nie deur die wet in die vorm van 'n gestandaardiseerde formaat goedgekeur.

Indien die firma is 'n bepaalde dokument jouself - dit word aanbeveel om die bepalings van 'n spesiale staat standaard GOST 6,30-2003 toe te pas. Dit kan lyk soos 'n verenigde orde op personeel? 'N Voorbeeld van hierdie dokument - in die prentjie hieronder.

In hierdie geval is die beskou monster bestelling vir 'n werk op 'n gestandaardiseerde vorm № T-1.

mees gebruikte gestandaardiseerde vorme van bestellings in die begroting organisasies en ondernemings in staatsbesit. In baie gevalle, dit is te danke aan die teenwoordigheid van die goedgekeurde departementele bronne van monsters.

Op sy beurt het private maatskappye toe te pas dikwels hul eie bestellings vorms. Maar as 'n reël, net in daardie gevalle waar die oplossing van probleme van personeel diens nie verenigde dokument is goedgekeur. Indien enige, is in sirkulasie, dit is gewoonlik maatskappye het nie die tyd spandeer om nuwe vorms, wat is, in werklikheid te skep, sal die uniform dupliseer. Wat ook gekenmerk deur relatief hoë mate van gerief, in terme van struktuur.

Dit kan lyk soos monsters van personeel bestellings ontwerp deur jouself? 'N Voorbeeld van een van hulle - op die volgende foto.

In hierdie geval, is die monster beskou as 'n orde goedkeuring van die vakansie skedule. Hy is gewoonlik verteenwoordig in 'n redelik eenvoudige struktuur.

Let daarop dat ondernemings het gewoonlik geen spesifieke rede om die plek van die gestandaardiseerde vorme intracorporate monsters - tensy die firma nie baie kompleks produksie formate wat die vestiging van aparte rekeningkundige meganismes vereis word georganiseer. Of, as hulle struktuur is eenvoudig - in die geval van vakansie skedule.

Dit kan in ag geneem word dat daar 'n baie kriteria vir klassifikasie van bestellings in vraag. Onder diegene - die dokument struktuur. Oorweeg sy funksies in detail.

Bestellings Struktuur: eenvoudige en komplekse dokumente

So, die belangrikste maatstaf vir die klassifikasie beskou bestellings - struktuur. In ooreenstemming met die dokumente is verdeel in hoof twee tipes - eenvoudige en komplekse.

Bestellings tipe 1 gekenmerk deur administratiewe eenheid 1 (die woorde "aanvaar", "ontslaan", "oordrag", en so aan. D.). As dit is, byvoorbeeld, 'n bevel aanstelling van 'n deskundige, sal dit beskou word as 'n individu, as sy jurisdiksie - 'n paar werknemers, sal dit verwys word na die opsomming dokument.

As die bron van verskeie administratiewe eenhede, sal dit kompleks in ag geneem word. Hulle is redelik algemeen, maar die gebruik daarvan word beskou as baie tydrowende proses wees, selfs met die gebruik van moderne tegniese oplossings, want in hierdie geval is dit dalk nodig met betrekking van groot hoeveelhede data, wat geleë is in verskillende afdelings van die meriete wees.

Ons het nou draai na die studie van die verskillende elemente van die dokument struktuur, wat bestellings vir die organisasie kan die volgende insluit.

Elemente van die struktuur van bestellings op personeel

Die belangrikste element van die einde - afdeling. Dit bestaan uit die items. Hulle moet ingesluit word in die volgorde op grond van 'n spesifieke dokument. In hierdie geval, is dit nodig om 'n skakel te verskaf. As voorberei, byvoorbeeld, die einde van die persoon aan enige kantoor aangestel, die betrokke items ingesluit kan word in die dokument op die basis van:

  • persoonlike verklaring van die werknemer;
  • arbeid kontrak;
  • notas bestuurder wat die werknemer onderhoude of het besluit om hom aan te stel op 'n ander grondslag;
  • intra daad;
  • memo.

Dit word aanbeveel in die orde van die woord "basis" na te gaan - dui op 'n skakel na 'n sekere dokument. In hierdie bron moet gereflekteer word deur die feit dat die persoon wat aangestel is om hierdie of daardie posisie, bewus van die bepalings van die bevel. In hierdie geval, moet jy in die dokument aan te sluit die uitdrukking "met die einde vertroud", waarna die werknemer, wat die betrokke bron bestudeer, sit sy handtekening en dui die datum.

Die bestellings - in die besonder, as HR uitkontraktering gedoen word, weer, ten einde die aanstelling van personeel in die post weerspieël, moet jy regtens relevant bewoording gee. Byvoorbeeld, wat verband hou met die termyn van 'n kontrak met 'n werknemer, die grootte van sy salaris, sy werkskedule.

Dus, 'n tipiese struktuur van die orde op die personeel vereis die teenwoordigheid van 'n blok van verpersoonliking:

  • 'n status van die aksie bestuur van die firma se;
  • Volle naam en ander besonderhede oor die werknemer;
  • datum van inwerkingtreding van 'n item van die dokument;
  • Ander belangrike taal van die orde.

Die instrumente kan aangevul word deur verskillende programme. Hulle kan aangebied word in 'n wye verskeidenheid. So, in die bylae by die bevele van die personeel kan weerspieël lyste personeel posisies onder die jurisdiksie van die betrokke dokument. Die aanhangsel by die bestelling kan vasgestel word data, wat problematies direk weerspieël in die teks - byvoorbeeld, kan dit wees grafiese, foto's, kaarte, wat nodig is om die teks inhoud van die dokument verduidelik.

Voorbereiding van bestellings: wat om te kyk vir?

Wat jy spesiale aandag moet betaal in die ontwerp van die instrumente?

In die eerste plek, volgens kenners, die samestelling van bestellings op personeel moet nie gebruik word om die afkortings. Die bewoording moet ingesluit word in die dokument sonder snitte.

Die volgende belangrikste maatstaf vir die korrekte uitvoering van die betrokke dokumente - hul gebrek aan inligting oor die bronne van verskillende tydperke van die stoor. Byvoorbeeld, wat verband hou met vakansies en sakereise bestellings op personeel gehou in ooreenstemming met die standaarde van krag vir 3 jaar. Dokumente, wat die inligting oor die indiensneming van die werk moet in die argief van die maatskappy 75 jaar gehou word.

So, in elke orde van data bronne met dieselfde raklewe moet gereflekteer word.

Dit is nuttig om die basiese stadiums van die publikasie van dokumente in vraag oorweeg.

Stadiums van publikasies op personeel bestellings

In die eerste plek, moet daarop gelet word dat, afhangende van die spesifieke standaarde waarin die firma HR uitkontraktering uitgevoer word, bestellings op personeel kan voorberei word deur verskillende beginsels. Maar in die algemeen hul publikasie sluit die verantwoordelike spesialiste van die maatskappy take soos:

  • die aanvang van 'n besluit oor die behoefte aan 'n toepaslike instrument te ontwikkel;
  • versamel die data wat nodig is vir die uitreiking van die bevel;
  • voorbereiding van 'n spesifieke volgorde van die projek, die koördinering, hersiening, indien nodig;
  • maak die nodige inligting in die dokument en teken dit deur bevoegde persone;
  • kennismaking met die volgorde van diegene wie se poste is in die jurisdiksie van die regshandeling.

Voorbereiding van besluit oor die volgorde van publikasie

Die eerste taak kan verrig met behulp van die inligting vervat in inligting memorandums, intra verwysings, tree. Binnelandse bestellings is oor die algemeen gebaseer op die plaaslike wetgewing, en die lys kan baie omvattend wees. Konsepdokumente in vraag, word gewoonlik gemaak met die deelname van senior amptenare van die personeel van die dienste onderneming. Maar hulle werk kan op die basis van vertoë wat hulle onderteken deur die hoofde van verskeie departemente van die maatskappy gedra.

As 'n basis vir die betrokke dokumente kan gebruik word monsters van personeel bestellings, wat tradisioneel gebruik word deur die maatskappy. Die belangrikste ding in die hantering van die probleem in vraag - noukeurig ondersoek na die determinante van die publikasie van die dokument, die basis vir die ontwikkeling van die orde. Dit is belangrik dat die bewoording van wat ingesluit is in die relevante dokument is in ooreenstemming met die norme van wetgewing.

Die versameling van data vir verwerking bestellings

Die volgende taak van die maatskappy wat verantwoordelik is professionele mense wat make-up 'n spesifieke monster bestellings op personeel - om die nodige inligting vir die publikasie van die dokument in te samel. Dit kan voorgestel word:

  • formele wetlike dade;
  • die interne dokumente van die maatskappy;
  • die wat uitgereik is deur 'n hoër liggame, departemente, wat sake-entiteit is verantwoordelik bronne;
  • in argivale dokumente;
  • in die media, wetenskaplike publikasies.

Ontwikkeling van die konsep orde

Sodra die inligting is ingesamel, die bevoegde spesialiste werk direk met 'n ontwerp-besluit oor personeel. Die oplossing vir hierdie probleem vereis, in die eerste plek, die korrekte uitleg van die dokument. Dit is wenslik om aan te dui dat dit word 'n projek, monster bestellings op personeel, nie 'n plaaslike amptenaar regshandeling ontwikkel. Dit is - op papier te skryf die woord "projek". Daar moet egter die teks in die bron so na as moontlik aan wat teenwoordig is in die amptelike einde moet bring. Dit is moontlik dat die bevoegde hoof van vooraf goed te keur die teks van die dokument in sy oorspronklike vorm.

As die volgorde - in vorm en inhoud, ooreengekom - een of aangepas word, kan dit gestuur word vir ondertekening. Wat is die prosedure?

Die ondertekening van die orde en die oordrag van sy personeel

In beginsel, dit is geen big deal - die belangrikste ding wat die persoon wat sertifiseer die dokument aldus gemagtig. Tipies, tekens bestellings op personeel hoof van die firma. Om hierdie oorgedra word heeltemal bereid vorm - Universal intracorporate of met inligting wat deur spesialiste wat verantwoordelik is daarin geloop. Die ondertekening van die dokument impliseer 'n aanduiding van menslike posisies, die bestuur van die firma, sy Naam, naam, en die aanbring van hul handtekeninge.

In ooreenstemming met die reëls wat gestel word binne die maatskappy uitgevoer word, indien nodig, die herroeping dokument.

Na versekering van die hoof van die dokument oorgedra aan die werknemer, wat moet dit hersien. Die feit dat 'n persoon die dokument bestudeer kan word bevestig deur sy handtekening op die bevel of voeg by die registrasie vorm.

Ons het nou bestudeer hoe die onderhoudsbevele op personeel uitgevoer word. Die belangrikste taak, wat opgelos word deur senior amptenare van die maatskappy op dieselfde tyd - die registrasie van die dokumente in vraag.

Registrasie van bestellings: die nuanses

Die prosedure in vraag behels die maak van inligting oor die orde in spesiale intra registers. Daar word geglo dat 'n bepaalde monster deur die personeel van die orde goedgekeur word slegs geldig by registrasie van die bron in die maatskappy. As hierdie proses is nie in verhouding tot die dokument gedra, die regsgevolge - nie vir werknemers en die maatskappy bestuur nie plaasvind nie.

Registrasie van bestellings op personeel, soos ons hierbo opgemerk, is 'n belangrike aspek van doen hierdie dokumente. Die betrokke prosedure behels die besluit van 3 take:

  • rekeningkundige dokumente;
  • Beheer oor die uitvoering van opdragte;
  • die verskaffing van vinnige toegang tot dokumente.

Registreer by die firma het al die bronne wat geklassifiseer word as administratiewe, rekeningkundige, finansiële. Sal in die registers van intra-korporatiewe inligting en dokumente wat kom uit derdeparty-entiteite daaroor gevoer word nie. Bestellings op personeel, sowel as enige ander bron in die registrasie ontvang 'n individu nommer sowel as die vereiste in terme van die optimale klassifikasie van relevante bronne indekse.

Registreer om personeelrekords het al die dokumente wat afdwingbaar is, en word ook gebruik vir rekeningkundige doeleindes en om belanghebbende werknemers in te lig oor sekere ekonomiese feite. Bestellings op personeel, natuurlik, is van toepassing op sulke bronne.

Dokument registrasie prosedure uitgevoer word 1 keer - direk onder hul leiding publikasie (soos in die geval van die bestellings in vraag), of wanneer jy uit die buitekant van die onderwerp. As die bron beweeg van een strukturele eenheid na 'n ander maatskappy, dan herregistreer dit is nie nodig nie.

Daar is 3 hoof metodes van registrasie van bronne wat in die workflow organisasie.

Eerstens, dit is die meld, in die veronderstelling n gedetailleerde weerspieëling in die spesiale registers van inligting oor wat die struktuur en vir watter doel is gepubliseer of dat die einde op die personeel, 'n voorbeeld van 'n aanhangsel.

In die tweede plek is daar 'n registrasiekaart inligting formaat oor die bronne wat gebruik word in die raamwerk van intra-korporatiewe dokument. Dit is 'n ontwerp van die beheer kaarte vir bronne en kombineer hulle in spesiale liassering.

Derdens is daar 'n outomatiese registrasie van dokumente. Dit behels die invoer van inligting oor die betrokke bestellings en ander bronne outomaties in die registers van intracorporate - deur gebruik te maak van spesiale sagteware en die nodige infrastruktuur (byvoorbeeld drukkers, skandeerders, netwerk interfaces).

Daar is 'n normatiewe handeling waarvolgens normatiewe dokumente geregistreer moet word - Orde van die Ministerie van Kultuur van die Russiese Federasie No. 536, wat op 8 November 2005 aangeneem is. Hierdie regsbron behels refleksie in die registers:

  • Die naam van die firma wat hierdie of daardie dokument uitgereik het - in hierdie geval, die bestelling op die personeel;
  • Die bron naam;
  • Die datum van uitreiking van die dokument, sy registrasienommer;
  • Titel en opsomming van die dokument;
  • Die operasie taal;
  • Die term van die bron;
  • Inligting oor die uitvoering van die bestelling.

Toegang tot die registers van die organisasie van inligting oor sekere bestellings kan uitgevoer word met die toepassing van ander kriteria vir hul klassifikasie. Byvoorbeeld, die MH-departement kan die betrokke bronne onderverdeel in diegene wat spesifiek verband hou met werkverlof, sakereise, aansporings. Gewoonlik die meer bestellings vorm die firma se werkvloei, hoe meer optimale sal dit wees om hulle in aparte basisse binne die register te klassifiseer.

Bestellings behou

Nog 'n belangrike aspek van bestellings in die firma is hul stoorplek. Hierbo het ons opgemerk dat bestellings vir personeel gestoor word, afhangende van die spesifieke doel van die dokument binne 'n sekere tydraamwerk. Daarom moet dokumente wat volgens die betrokke kenmerk geklassifiseer is, op verskillende plekke geplaas word.

Enige bestelling op personeel (die vorm daarvoor) moet afsonderlik van die bronne gehou word wat van toepassing is op die hoofaktiwiteit van die onderneming. Dokumente wat geregistreer is en in bewaring gehou word, moet in die vorm van oorspronklike weergawes aangebied word.

Bestellings vir personeel word gewoonlik gekombineer in gevalle wat gestruktureerde stelle van verskillende dokumente is. Dit is noodsaaklik dat die verantwoordelike spesialis van die personeeldiens lêers inlewer om die lakens wat daarin geplaas is korrek te nommer, om by die nodige beskrywings aan te vul, om dekking vir die ooreenstemmende stelle dokumente uit te maak.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.unansea.com. Theme powered by WordPress.