Wat is 'n ERP-stelsel? Beplanning van finansiële hulpbronne van die onderneming

Al hoe meer ondernemings van verskillende skale regoor die wêreld probeer om in te voer in hul werk 'n kragtige instrument vir, bekend as die ERP-stelsel. Die gebruik daarvan is bedoel om effektiewe beheer en beplanning van strategiese belang van die prestasie van basiese produksie en hulp fasiliteite te skep vir die organisasie van sakeprosesse, te optimaliseer.

ERP konsep en ERP-stelsel

ERP maatskappy se strategie (Enterprise Resource Planning) is die integrasie van alle departemente en organisasie prosesse van produksie vermoëns, finansiële bestuur, menslike hulpbronne en kliënt profiel, en vele ander. Hierdie vereniging is hoofsaaklik gemik op die optimalisering van die toekenning van verskeie hulpbronne binne die onderneming.

Indien vroeër was dit bloot 'n bemarkingskonsep, nou onder die ERP-stelsel is die mees dikwels verstaan klas van gespesialiseerde sagteware. In 'n breë sin as dit is 'n metode vir die beplanning en bestuur van alle hulpbronne van die onderneming. Histories, het ERP strategie is gevorm op die basis van sy voorgangers:

• MRP - materiaal vereistes beplanning.
• MRP II - die beplanning van produksie hulpbronne.

In teenstelling, kan ERP-stelsels gebruik word vir baie groot ondernemings, dikwels geografies versprei. In hierdie geval praat ons oor Enterprise Resource Planning, want dit is nie alleen gefokus op die produksie nie, maar ook die omvattende finansiële beplanning. 'N noodsaaklike kenmerk van die ERP-stelsel is die moontlikheid van die toepassing daarvan op absoluut enige onderneming, ongeag van die besonderhede van die werk, insluitend op nie betrokke is in produktiewe aktiwiteit. Oorweeg dit as 'n sagteware produk, moet daarop gelet word meer kragtige toerusting van komplekse tegniese toerusting fasilitering of plaasvervanger besluitnemingsproses.

Aanstelling van die ERP-stelsel in die onderneming

Om te besluit oor fundamentele veranderinge in die aktiwiteit van die maatskappy, wat verband hou met die implementering van die bestuur inligting stelsel en die implementering van nuwe sake-strategieë, moet die bestuur duidelik bewus wees van al die noodsaaklikheid van hierdie stap, wat moet uitgedruk word in die volgende belangrike punte:

• onwilligheid om die huidige situasie te aanvaar;
• die bestaan van die behoefte aan moderne tegnologie gebruik om die sake-entiteit posisie in die mark in 'n mededingende omgewing te verbeter;
• wag tot 'n aansienlike voordele te ontvang van die implementering daarvan.

Die eerste gebruik van die ERP-stelsel is daarop gemik om die suksesvolle implementering van 'n soortgelyke maatskappy se strategie te fasiliteer, moet die implementering van wat verseker effektiewe onderneming hulpbron beplanning en bestuur. Om dit te doen, moet jy die verrigting van sy afdelings te optimaliseer, naamlik om maksimum konsekwentheid tussen hulle te bereik en om administratiewe koste te verminder. Dit kan bereik word as gevolg van die voordele wat deur die inligtingstelsel. Hulle is:

• Die verbetering van besigheid proses deursigtigheid.
• Probleme op te los met die bestel en die vind van die regte inligting.
• Die verhoging van die betroubaarheid en relevansie van die data.
• Die verhoging van die spoed tussen die dokument eenhede.
• Organisasie van 'n enkele inligting ruimte tussen die hoofkantoor en afgeleë takke.
• Die vermindering van die tyd van die vulling van die dokumentasie en om ontslae te raak van moontlike foute.
• Die verhoging van die spoed van besluitneming op alle vlakke.

ERP-stelsel verhoog die mededingendheid van die voorwerp is nie net as gevolg van die bekendstelling van sy werk meer doeltreffend sakeprosesse. Die gebruik daarvan moet ook verminder die algehele koste van die onderneming. Gevorderde skedulering gereedskap, simulasie en ontleding te help met die implementering hulpbron optimalisering van produksie aktiwiteite, die finansiële sektor, asook die werking van die stoor, vervoer en ander departemente.

Belangrikste kenmerke van

In verskillende maatskappye, selfs die hantering van dieselfde ding, kan al die sakeprosesse heeltemal anders wees. Gestandaardiseerde werkskema, wat die onderneming bestuur inligting stelsel bied, kan aansienlik verskil van die bogenoemde van toepassing hier. Om hierdie rede, oorweeg ons dit net fundamenteel verkeerd as 'n sagteware produk, omdat sy bekendstelling die maatskappy tot grootskaalse interne veranderinge vereis in 'n herorganisasie van bestaande sakeprosesse.

Konseptuele kenmerke van hierdie stelsels is direk verband hou met hul wese. Onthou dat die ERP-metode behels die konsolidasie van alle belangrike sake-eenhede vir die doeltreffende bestuur van sy hulpbronne. So 'n vereniging is binne die inligtingstelsel geïmplementeer deur 'n enkele openbare databasis. Inligting ontvang in die stoor slegs een keer, en daarna kan herhaaldelik herwin en gebruik verskeie interne en eksterne verbruikers. In vergelyking met die werklike lewe, in hierdie geval, is daar 'n vermindering van die tyd en moeite met besluite personeel. Dit moet ook op gelet word dat die ERP-stelsel nie outomatiese beheer stelsel van tegnologiese prosesse en geïntegreerde inligting op grond van hul abstrakte model, die inligting wat ingevoer mens.

Die databasis struktuur, sowel as die sagteware stelsel as 'n geheel, moet gereël word in so 'n manier om die aktiwiteite van alle eenhede weerspieël sonder uitsondering. Hierdie benadering maak dit moontlik om 'n gemeenskaplike stel van hulpbronne en sakeprosesse van die onderneming in die nabye real-time monitor, en vandaar uit te voer operasionele en strategiese bestuur.

Een van die belangrikste doelwitte van ERP-stelsels is om die beplanning en beheer proses van implementering van die plan te optimaliseer. Ingeboude intelligente algoritmes om sy gebruikers van sy besluit grootliks vereenvoudig. Byvoorbeeld, beplanning en bestuur van die industriële onderneming het baie spesifieke eienskappe wat verband hou met die heterogeniteit van sy samestellende dele. So, in 'n fabriek kan bestaan bestuur beide voortdurend en discontinu werk. Vanuit hierdie perspektief, moet die geïmplementeer ERP-klas stelsel universele wees en bevat 'n wye verskeidenheid van gespesialiseerde modules.

As moderne besighede vandag is dikwels geografies versprei, is dit baie belangrik dat beide ver van die hoof-kantoor takke verskaf word met volle toegang tot die algemene inligting te stoor. Dit word gedoen met die mees gevorderde netwerk tegnologie wat betrokke is by die ontwikkeling van ERP-stelsels, wat ook voorsiening maak vir die afbakening en toegang gebruiker regte om die gestoor in hulle inligting.

Die funksie van ERP-klas stelsels

Praat oor die eienskappe, kan ons nie vergeet dat enige ERP-klas produk - dit is nou die beheer stelsel as 'n geheel. Die omvang van sy moontlikhede in die eerste plek sal afhang van die grootte en kenmerke van die werk voorwerp, vir die behoeftes waarin dit gebruik word. Kyk na die klassieke versameling van kenmerke:

produksie

• Instandhouding en ingenieurswese spesifikasies vervaardigde goedere of dienste verrig om die bedrag van die vereiste materiaal en arbeidskoste standaarde te bepaal.
• Opstel van produksie planne.
• Beplanning en bestuur van die tegniese kapasiteit van die onderneming in 'n ander benadering: van enkele eenhede om handwerk en industriële vakbonde.

finansies

• Operasionele rekeningkunde, finansiële, administratiewe, belasting rekeningkundige en beheer.
• batebestuur maatskappye, insluitend vaste bates, effekte, bankrekeninge en dies meer.
• Omvattende beplanning van finansiële hulpbronne van die onderneming, en die beheer van sy resultate.

logistiek

• Vorming teikens materiaal, grondstowwe vereis volumes van dele van komponente volgens die produksie plan.
• Verkope en voorsiening bestuur: rekeningkundige kontrakteurs, instandhoudingskontrakte register, supply chain management, pakhuis beplanning en implementering van rekeningkunde.

personeel

• Bestuur werwingsproses.
• Die operasionele personeel en die personeel rekeningkunde, bestuur van personeel, betaalstaat rekeningkundige.
• Mannekragbeplanning.

Bemarking en reklame

• Uitvoer verkope planne.
• Prys bestuur in verskillende soorte markte ten einde voldoende algemene strategie van die onderneming, 'n deursigtige beleid van die berekening van die waarde van goedere te skep: rekeningkundige van afslag en spesiale verkope voorwaardes.
• Beplanning en beheer uitgevoer promosie en bemarking aktiwiteite.

Projekte. aanspreeklikheid

• Die verskaffing van 'n wye verskeidenheid van gestandaardiseerde rekeningkundige, finansiële en bestuur verslagvorms, sowel as 'n buigsame meganisme vir die skep van persoonlike.
• Die opstel van 'n gemeenskaplike strategie: die uitgefaseer beplanning wat vereis word vir die suksesvolle implementering van die bepalings van materiaal, finansiële en menslike hulpbronne.
• Monitering van sleutel prestasie-aanwysers van die projek.

Wat besighede kan gebruik in hul ERP- stelsel

Met die eerste oogopslag mag dit lyk dat hierdie klas van stelsels uitsluitlik ontwerp is vir groot ondernemings, want dit is vir hulle 'n groter mate gekenmerk deur 'n hoë kompleksiteit van die vloei van struktuur hulpbronne en prosesse van verskillende soorte. Daar is egter gevalle waar klein onderneming dalk nie voldoende gebruik van klasse of MRP MRP II. In vandag se mark wat jy kan sagteware wat verskillende vermoëns het koop. Afhangende van die onderneming waarin hulle effektief gebruik kan word, stoot swaar, medium en lig oplossings.

Soos vir die nie-vervaardiging van maatskappye, die ERP-klas stelsels is van toepassing, insluitend vir hulle. Vir sulke ondernemings sal genoeg en nie te breed funksionaliteit wees. Op die oomblik is, is daar klein geïntegreerde of plaaslike variëteite van stelsels wat kan voldoen aan die behoeftes van kommersiële ondernemings of organisasies wat in die dienstesektor. Ook dit moet kennis geneem word dat baie ontwikkelaars bied hul kliënte en nywerheid produkte.

Die klassifikasie van metodes

Die mees ooglopende teken van wat al ERP sakebestuur stelsel geklassifiseer kan word - is die omvang van die organisasie, waar dit toegepas kan word. Van hierdie oogpunt, na gelang van die aantal poste aanvaar om oplossings te ken vir:

• Groot maatskappye (meer as 10 duisend. Pers.).
• Medium-grootte maatskappye (uit 1000. Tot 10 duisend. Pers.).
• Medium-grootte ondernemings (100-1000. Mense).
• Klein besighede (minder as 100 pers.).

'N Belangrike kenmerk van die sistematisering van inligting produkte is funksionaliteit. Afhangende van die verkoop van die take is daar die volgende konvensionele verdeling in volume:

• Groot geïntegreerde.
• Gemiddelde geïntegreerde.
• Finansiële en bestuursvaardighede.
• Plaaslike.

'N Plaaslike weergawe is tipies 'n verenigde inligting doos produk smal direktiwiteit met 'n relatief lae totale koste. Dikwels is dit sluit in een of meer blokke in die gebied van finansies organisasies of haar rekening aktiwiteit. Sulke stelsels is geskik vir ligte industriële of kommersiële firmas.

Finansiële en administratiewe bestuur van die onderneming stelsel kan hoofsaaklik gebruik word in 'n nie-vervaardiging van maatskappye, hoofsaaklik inkopies of besig om in die dienstesektor. In bykomend tot finansiële en rekeningkundige, is ook betrokke eenhede van logistieke bestuur.

Geïntegreerde inligtingstelsel afhangende van die teiken grootte kan groot of medium wees. Hulle dek al die sakeprosesse van korporatiewe strukture, naamlik die interaksie met verskaffers en kliënte, die produksie van die finale produk, materiaal vloei en finansies, personeel verhoudings, verkryging, berging en verspreiding, die implementering van projekte en vele ander.

Moderne ERP-stelsels mark

Alle vandag in die plaaslike mark sagteware produkte kan verdeel word in twee hoofkategorieë: die Russiese en buitelandse produksie. Die verskille tussen hulle is nie alleen in die plek van die skepping nie, maar ook in funksionaliteit.

Kragtige westelike ontwikkeling is standaarde wat is die klas ERP stelsels genoem. Die duidelikste voorbeeld hiervan is produkte van maatskappye SAP, Oracle, PeopleSof, salie, Baan, Microsoft Business Solution. Almal van hulle kan toegepas word op die teiken voorwerp op enige vlak, insluitende die baie groot. Tog kan die gebruik daarvan deur die Russiese maatskappye dikwels moeilik wees as gevolg van die moontlike voorkoms van die volgende probleme:

• Onbeskikbaarheid ondernemings om ernstige herorganisasie van bestaande sakeprosesse. Die grootte van hierdie veranderinge is moeilik om te dryf. Buitelandse sake prosesse van ondernemingsbestuur-sisteme is fundamenteel verskil van dié wat algemeen gebruik in ons land is.
• Onvoldoende aantal spesialiste wat in staat is om die projek vlak gehalte implementering van invoer ERP-stelsel behoorlik te implementeer in Rusland.
• Die hoë koste van die gebruik van sulke oplossings.

Ten spyte van die algehele agterstand van Wes-eweknieë, is die moderne Russiese ontwikkelings geleidelik die verhoging van hul funksies. Hulle is ten volle aangepas om die plaaslike ondernemings. En dit kan suksesvol geïmplementeer word, indien in 'n bepaalde geval nie 'n wye omvang van sakeprosesse nie vereis, en moet net om vas te stel rekeningkunde vir 'n paar aktiwiteite met die hulp van die ERP-stelsel. Voorbeelde van gevorderde plaaslike ontwikkelings - is produkte van 1C Company en "Galaxy".

Op soek na die toekoms - ERP II

Verskyn 'n geruime tyd gelede, ERP II konsep is die gevolg van die verbetering van die ERP metode. Enterprise resource planning en bestuur hier is een van die grootste probleme. Maar die vinnige ontwikkeling van die Internet wat die geboorte van 'n nuwe metode van stapel gestuur, het sy merk gelaat, maak tradisionele besigheid en deels elektroniese. ERP II is 'n kombinasie van klassieke onderneming bestuur stelsel om spesifieke netwerk oplossings van handel.

Nou is dit uiters belangrik om met hul eweknieë in die netwerk. Om dit te doen, is daar twee belangrike gebiede: supply chain management en kliënt verhoudings. Intermaatskappy Inligting ophou net so te wees, kom uit na die omgewing en word die basis vir samewerking met ander sake-entiteite. 'N Nuwe konsep in hierdie geval is geformuleer as 'n hulpbron bestuur en eksterne betrekkinge van die onderneming. Afgesien van die ideologiese heroriëntering, ERP II stelsels het hul eie tegnologiese eienskappe.

Aanspreek stelsel seleksie

Sagteware Seleksie van hierdie vlak - 'n proses baie verantwoordelik. Verkeerde besluit oor die saak, veral vir grootskaalse projekte kan lei tot 'n indrukwekkende tyd en koste in die afwesigheid van die verwagte resultaat.

Doeltreffende implementering van 'n grootskaalse stelsel, wat, byvoorbeeld, moet nou verseker doeltreffende bestuur van die produksie, sonder versuim vereis dit van besigheid proses reengineering. Dit is belangrik om 'n situasie waarin aan die einde van die implementering program prosedure, sal dit die versameling van ongebruikte data uit te voer, of sou nie die vereiste take op te los te vermy. Om hierdie rede is dit die beste vir die projek om die samewerking bewys in hierdie geval 'n span kundiges te nooi.

Daar is 'n sekere stel kriteria op grond waarvan die projekspan in oorleg met die bestuur van die teiken maatskappy se optimale, koste-effektiewe oplossing op die keuse van sagteware kan gemaak word:

• Tegniese en funksionele eienskappe van die stelsel die belangrikste doelwitte van die onderneming.
• Totale koste van eienaarskap is om te pas in die toegekende begroting vir hierdie doeleindes. In bykomend tot die koste van die aankoop van die stelsel, dit sluit bedryfstelsel en ander vorme van indirekte koste.
• Implementeer inligting ERP-klas stelsel moet voldoen aan alle erkende tegniese vereistes en dus om skaalbare, betroubare, weerstand teen moontlike mislukkings wees, het anti-virus en anti-inbraak beskerming.
• Verskaffers moet verseker daaropvolgende onderhoud en ondersteuning van die sagteware geïnstalleer.

Die proses van die implementering van ERP stelsels klas

Implementering van ERP-stelsels in ondernemings gaan gepaard met die implementering van strategieë op hulle dieselfde naam. Hierdie proses, na gelang van die teiken skaal duur gewoonlik van 'n paar weke tot 'n paar jaar. Wat betrokke is by die opstel van kan die organisasie op hul eie of neem die hulp van gespesialiseerde maatskappye in hierdie. Dit is moontlik om die belangrikste stadiums van die proses te identifiseer:

1. Primêre organisasie. Dit is nodig om strategiese doelstellings, doelwitte te definieer en aan te dui die verwagte effek van die bekendstelling van 'n spesifieke organisasie. Op grond van hierdie data sal dit moontlik wees om die tegniese projek plan maak.
2. Ontwikkeling van die projek. Op hierdie stadium, die ontleding van die huidige aktiwiteite van die organisasie: sy bevordering strategie, sakeprosesse. Gebaseer op die resultate van die stelsel model is gebou, en 'n werkplan om toepaslike verduideliking maak.
3. Uitvoering van die projek. Sedert die reëls van sakeprosesse dikteer die werking ERP-stelsel, hier is hul sukses in ooreenstemming met die geharmoniseerde vereistes. As dit nodig is onder ontwikkeling verslag vorms en data-oordrag van rekeningkundige algoritmes van programme voor gebruik. As die vorige fases geïdentifiseer funksies van die stelsel mislukking vir die projek, uitgevoer met die verbetering. Ten slotte, wat ons gebruikers opleiding en pre-toets.
4. Ingebruikneming. Tydens gebruik, daar is die identifisering en uitskakeling van moontlike foute en wanfunksies.

Van ERP-klas management system vandag - nie net geïnstalleer op al die rekenaars in die organisasie 'n afskrif van die duur sagteware, maar ook die belangrikste dryfkrag van toekomsgerigte sakestrategieë. Die keuse moet op die basis van bestaande behoeftes en teiken geleenthede gedra word. Van die korrektheid van die beslissing en uitvoering van stappe verdere implementering hang af van die voortgesette sukses van die hele besigheid as 'n geheel.