Onder die personeel dokumente is daar een wat noodwendig vra enige werkgewer by die aansoek om 'n werk. Hierdie belangrike dokument - 'n werkboek. Dit weerspieël die hele lewe van die werker. Die eerste inskrywing in die werkboek word gewoonlik gedoen aan die begin van senioriteit op die eerste plek van die werk. Gewoonlik, dit gebeur nadat die einde van enige akademiese instelling. Jong professionele mense, ontvang teoretiese kennis, gaan werk by ondernemings van die land, in die praktyk, om hul vaardighede te kan toepas.
Vul die dokument begin met die titel bladsy. Diensrekords maak maatskappy personeel diens spesialis op die basis van toegestaan werknemer persoonlike dokumente: paspoort, sertifikaat of diploma van enige opvoedkundige instansie. Toe die inskrywing gemaak op die eerste bladsy van die vorige ontvang om werk te onderrig. Enige werk boek bevat vier afdelings word vereis. Die eerste van hulle - is die reeksnommer rekords. Dit word gevolg deur die tweede gedeelte - die volgende datum van die notas. Dan, in die derde afdeling, direk betaal word aan die baie inskrywing in die werkboek. Dit kan inligting oor onderwys, militêre diens, indiensneming, ontslag of oordrag wees. Die laaste (vierde) afdeling verskaf 'n basis vir die inskrywing. Dit kan dien as 'n sertifikaat, militêre ID , of 'n bevel met verpligte aanduiding van die reeksnommer en datum van uitreiking (of publikasie). Indiensneming rekords moet noodwendig in leesbare handskrif en verkieslik sonder kolle word.
Om te help kaders uitgereik 'n spesiale verklaring, wat die gedragsreëls en die vul van so 'n dokument bevat. Dit beskryf in detail al die vereistes, en in elk geval is 'n voorbeeld van diensrekords. Sonder uitsondering, alle inskrywings moet uit streng uitgevoer in ooreenstemming met hierdie voorbeelde sonder verskeie "vryhede". Elke inligting oor veranderings in indiensneming van die werknemer moet duidelik aangeteken en ten volle ooreen met die werklikheid. Bevestiging is dokument (volgorde) op grond waarvan dit gemaak is. Die bewoording van die orde moet noodwendig voldoen aan die opname. Die laaste kolom dui die datum en nommer van die dokument. Hulle maak dit moontlik om die inligting deur te verwys na die argief data bevestig.
Die werkboek bevat nie net 'n rekord van personeel bewegings, maar ook die data te beloon werknemers aan te moedig en. Om dit te doen binne die aangewese bladsy. Hulle is gevul in ooreenstemming met die wat in die instruksies voorbeelde.
Die meeste dikwels in die werk rekord van enige werknemer is twee tipes inskrywings gemaak: vir indiensneming of ontslag. Ontvangs inligting is gewoonlik kortliks die essensie van sake bestellings uit te druk. Ontslag kan ook toegeskryf word aan verskeie redes. Dit was die personeel beampte in die omstandighede bepaal word deur die volgorde waarin die bewoording van die betrokke artikels van die Arbeidshof Kode. As daar 'n ontslag van hul eie wil, is inskrywing in die werkboek gebring wat duidelik die redes en die wetlike raamwerk. Die rede in hierdie geval is eie begeerte die werknemer se sowel as die wetgewende raamwerk toegepas artikel 77 van die Arbeidshof Kode. Hierdie artikel bevat 11 items. Hulle openbaar die omstandighede as gevolg van wat die werker uitgespreek 'n begeerte om die voorheen gesluit beëindig dienskontrak. 'N inskrywing in die dokument, is die personeel beampte verplig om die betrokke paragraaf van artikel op grond waarvan sal die diensverhouding tussen die partye beëindig dui.
Dit is wenslik dat alle inskrywings is in die werkboek sonder regstellings. Maar soms per ongeluk werkers personeel diens kan wees foute. In hierdie geval, moet die HR professionele dienooreenkomstig reggestel word, sodat in die toekoms hulle kon probleme vir die werknemer by die toestel aan 'n nuwe plek of skep ontwerp van pensioen nadiensvoordele.