Monster regulasie interaksie tussen departemente, voorbeelde

Elke onderneming is plaaslike dokumente reguleer sy aktiwiteite. документа будет описан далее). Een van die belangrikste regulasies word beskou as die interaksie tussen departemente (monster dokument sal later beskryf word). Vir die hoof van die organisasie, het hy is 'n doeltreffende beheer instrument. . Kyk na die besonderhede van brazets reëls van interaksie tussen departemente.

vereistes

Wat moet die reëls wees? службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. Die interaksie tussen die departemente van rekeningkundige en ekonomiese dienste, head hunters en nedersetting en beplanning afdeling, ander strukturele eenhede van die onderneming is onvermydelik in die gang van sake. In hierdie geval, kontak die personeel het om die implementering van take in die kortste moontlike tyd te verseker. , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. Monster reëls van interaksie tussen departemente, in die eerste plek, moet beskikbaar wees vir kunstenaars wees. As die persoon wat verantwoordelik is vir die ontwikkeling daarvan, skryf al die bepalings, maar ondergeskik aan niks sal nie in staat wees om die betekenis van die dokument verstaan sal nie enige. , следует принимать во внимание три ключевых принципа: In hierdie konteks, die vorming van 'n monster reëls van interaksie tussen departemente, in ag moet neem drie sleutelbeginsels:

1. Dokument opgestel op grond van 'n besigheid proses model. kwaliteit regulasies sal direk afhang van die deeglike studie van die kring.
2. Die dokument struktuur word bepaal deur die proses model. Alle items moet teenwoordig wees in die skemaregulasies wees.
3. Aanbieding van inligting gemaak amptelike, droë tong. kort eenvoudige sinne word aanbeveel in die teks van die dokument. Formuleer bepalings moet duidelik wees. Alle afkortings en terme wat jy nodig het om te ontsyfer.

doelwitte

отделами обеспечивает: Oor brazets reëls van interaksie tussen departemente bied:

1. Stigting en handhawing van orde in die ontwerp dokumentasie, effektiewe kontak tussen die strukturele eenhede.
2. Voorkoming van konflikte in die span. As die vooraf bepaal deur die interaksie kringe, sal deel van 'n spesifieke werknemer in die prosesse omstrede situasie nie plaasvind nie.
3. Vinnige toegang tot die beginners span. Regulasie help om te verstaan die struktuur van interaksies dui watter dokumente sal gebruik word deur die werknemer, wat dienste hy sal in kontak.
4. Beheer dissipline.
5. Vinniger oordrag van gevalle na 'n ander werknemer (vir ontslag of verlaat op vakansie).
6. Voorkoming van verliese van finansiële, menslike en tyd hulpbronne.

struktuur

можно считать правильно составленным? Wat regulering van interaksie tussen departemente kan beskou word as 'n korrek geformateer? Tipies, die dokument sluit die volgende afdelings:

1. Algemene bepalings.
2. Definisies, terme en afkortings.
3. Beskrywing van die proses.
4. Verantwoordelikheid.
5. Beheer.

Die bronne van die definisies kan wetgewing, die staat standaarde en ander dokumente. Laasgenoemde, in die besonder, sluit in die bevele van ministeries, die regering regulasies. In hierdie geval, verwysings na regulasies, is die bepalings van wat gebruik is, moet ingesluit word in die reëls van interaksie tussen departemente. , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. Model vir gesondheidsorg fasiliteite, in die besonder, bied leiding oor die Orde van die Gesondheid Ministerie, die Ministerie van Gesondheid van die streek.

aansoek

Dit bied gewoonlik 'n grafiese besigheid proses model. Dit word voorgestel as 'n kring wat bestaan uit verskeie blokke. Grafiese beeld geskep kan word met behulp van die rekenaar sagteware. Skemas weerspieël die spesifieke prosedures vir die implementering van hierdie take. Visualisering is meer gerieflik as die teks. In die diagram toon duidelik die begin van die proses en elke stadium, die verhouding tussen hulle en die finale uitslag. . Hierdie model is dikwels ontwikkelaars gebruik reëls van interaksie tussen departemente die maatskappy se 223-FZ. Die skema sluit so 'n belangrike parameters as insette en uitsette, deelnemers en kliënte. As 'n beginner om kennis te maak met so 'n model, het hy dadelik verstaan die besonderhede van die proses en gereed om 'n spesifieke taak te implementeer sal wees.

opdrag

In die eerste fase is dit nodig om die onderwerp van die dokument en die besluitnemers, dit wil sê. E. Wie is, en wat die regulasies definieer. Die interaksie tussen die departemente van rekeningkunde, in die besonder, is uit op 'n duidelike skema, deur wetgewing vasgestel gedra. Hierdie strukturele eenheid is altyd teenwoordig is die belangrikste persoon wat verantwoordelik is vir die nakoming van die vereistes op die gebied van rekeningkunde. Hy kan die persoon wat verantwoordelik is vir die opstel van die reëls van interaksie tussen departemente wees. документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. 'N Monster dokument te bespreek deur alle werknemers. Vir hierdie doel, is dit georganiseer 'n algemene vergadering. As die dokument reguleer die proses waarin botsende belange van meer as twee departemente, is dit belangrik om die bespreking van sleutel werknemers te bring. Die persoon wat verantwoordelik is vir die ontwikkeling, moet verduidelik aan kollegas die belangrikheid van die implementering van reëls.

Beskrywing van prosesse

Sy volume sal afhang van die kompleksiteit van die interaksie. As die proses is eenvoudig, en die persoon wat verantwoordelik is vir dit, is deeglik bewus van al die stadiums van implementering, dan kan hy 'n werkskema met ander strukturele eenhede maak. Daarna moet hy die dokument met ander deelnemers te bespreek. As 'n besigheid is 'n komplekse proses, is elke werknemer die ontwikkeling van sy deel van die model. Daarna word al die projekte gereël en bespreek. Tydens kennismaking met die basiese dokument van alle belangstellende werknemers kan stel sekere aanpassings en toevoegings. передается руководителю. Daarna word die reëls van interaksie tussen die departemente van die maatskappy oorgedra word aan die hoof.

goedkeuring

Dit kan uitgevoer word direk uitgevoer word. In hierdie geval, die kop self onderteken die reëls van interaksie tussen die departemente van die maatskappy. документа может утверждаться и косвенно. Die monster dokument goedgekeur kan word en indirek. In hierdie geval, die kop 'n bevel. Die goedkeuring van die nek is gemaak registrasie data administratiewe handeling.

Die besonderhede van die verantwoordelike persoon

In sommige organisasies, die staat voorsien vir die posisie van Kwaliteit Bestuurder. In die praktyk is dit uitgewerk sekere stadiums van voorbereiding van die dokument. Hulle moet in ag geneem word om die bestuurder, maak die reëls van interaksie tussen departemente. основных стадий: Byvoorbeeld belangrikste stadiums:

1. Definisie van prosesse.
2. Die belyning grafiek.
3. Gedetailleerde beskrywing.
4. Die opstel van die teks.

Verantwoordelik spesialis studies skedule werknemers in verskillende afdelings. Dit is nodig om saam te stel beskrywings van standaard situasies wat ingesluit moet word in die reëls van interaksie tussen departemente. : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". Voorbeeld: "Die gas stasie is geïnspekteer die gebruik van sulke tegnologie soos ... Aan die einde van die opname verslag gedoen moet word."

Bepaling van die finale doel

Die persoon wat verantwoordelik is vir die opstel van die reëls, moet 'n begrip van al die prosesse het, weet die verantwoordelikhede van werknemers met toepaslike kundigheid en vlak van professionaliteit. 'N Doel wat die dokument sit moet duidelik aan werknemers wees. Andersins, sal die reëls van die uitvoering van bykomende las op die werknemers wees.

Optimalisering en Ontwerp

'N Omvattende studie van die prosesse wat in die onderneming, toelaat om vroegtydig leemtes te identifiseer. Analise van situasies, resultate van bedrywighede maak dit moontlik om bedrywighede te optimaliseer. Dit op sy beurt, kan jy 'n paar toekomstige scenario's te skep. Dus, kan die maatskappy alles verlaat as is, skep 'n nuwe model van werk of reg te stel die ou een.

nuanses

Dit is belangrik dat elke werknemer is duidelik oor wat hy nodig het om te doen en hoe prestasies sal weerspieël word in sy verdienste. Dit is dus nodig om die regulering voor sy goedkeuring te bespreek. 'N sleutelrol in die opstel van die dokument gegee, natuurlik, die hoof van die werkgroep (konsep). Die doelwitte van hierdie deskundige verklaring sluit sensitiewe kwessies. Hy moet in staat wees om 'n duidelike model van die proses te voorsien. Elke deelnemer sien 'n prentjie met my eie oë. Dit is nodig om 'n algemene begrip te bereik. Elke party is wat nodig is om die verantwoordelikheid in die skepping van regulasies verduidelik. In die meeste gevalle, groepe is skepties oor die bekendstelling van so 'n dokument. Afhangende van die kompleksiteit van die proses, die bekendstelling van regulering neem 4-12 maande.

funksies inleiding

Vir die bekendstelling van die nuwe regulasies is nodig:

1. Na vorige dokumente erken ongeldig.
2. Stel nuwe plaaslike dade om die reëls te aktiveer.
3. Ontwikkel dokumente wat nodig is vir die toepassing van die goedgekeurde reëls.
4. Verander of implementeer nuwe modules van outomatiese inligting databasisse.
5. Vervaardig nie-gestandaardiseerde vorme van dokumente.
6. Wysig of aan te vul die personeel.
7. Vind kandidate vir die nuwe posisies, toewys of oordrag werknemers.
8. Leer kunstenaars die nuwe reëls.
9. Uit te voer verduidelikende werk met die personeel.
10. Om 'n toets implementering van die regulasies uit te voer.
11. Eers die teks op die resultate van vlieënier prestasie.
12. Implementeer die finale dokument.
13. Prosedures vir gehalteversekering regulasies.

Sodra geïdentifiseer maatreëls vir die implementering van die dokument, die hoof van uitgereik aan die orde. Dit sal opgemerk word dat as gevolg van die duur van die gebeurtenis en die datum van goedkeuring van die direkte bekendstelling van die regulasies in werking sal anders wees. Oorweeg volgende die belangrikste fout wat werknemers in die voorbereiding van die dokument.

Teenstrydigheid met die praktyk

Dit is belangrik om die vestiging van regulasies vertrou om die werknemer, direk verband hou met die werk aktiwiteite in die onderneming. Veronderstel 'n organisasie het baie groot geword. Bestuur kan goed bekostig om 'n spesiale diens in watter take vrae oor die ontwikkeling van die oplossing sal insluit. Gevolglik het die Departement die taak om al die prosesse van die onderneming te beskryf stel. Maar die doel van hierdie gebeurtenis is onbelangrik vir hulle. As die regulasies is mense nie betrokke in die werklike aktiwiteit, die werknemer uit te voer sy leiding skema nie. Gevolglik het die papierwerk nie sin maak nie.

onbuigsaamheid

Baie besluitnemers soek na detail te maksimeer. Hierdie situasie word veroorsaak deur onkunde van die verskille tussen die opstel van reëls en beskrywing van werklike industriële prosesse. As die taak is om bedrywighede te outomatiseer, is hul detail ontwerp om werknemers te help. Die behoefte aan regulering ontstaan wanneer in die produksie van 'n klomp mense wat betrokke is. Hul optrede dikwels oorvleuel, maar elke persoon vertolk 'n bepaalde bedryf op sy eie. Regulasies wat daarop gemik is die verwydering van verskille. Let daarop dat werknemers van die organisasie 'n sekere vryheid van aksie, wat dit moontlik maak om hierdie of daardie besluit na gelang van die situasie te neem moet hê. Byvoorbeeld, kan jy onmiddellik en nie na 'n tyd te reageer op die kliënt.

Die blote volume en kompleksiteit van die teks

Die beste is die regulering, wat bestaan uit 5-7 bladsye. Verder moet die inhoud daarvan bondige maar kort wees. Dit word nie aanbeveel om komplekse multi voorstelle gebruik. Die teks moet maklik verstaanbaar wees. Daarbenewens moet aandag gee aan die terme. Moet die konsep van sinonieme vervang nie, is afkortings wat gebruik word sonder enige verduideliking.

Die interaksie van IS en IT-afdelings

Op die oomblik, baie maatskappye kontak hierdie dienste baie moeilik. Die kompleksiteit wat verband hou met die interne konflikte van IT en inligting-sekuriteit. Daar is verskeie opsies vir hul doeltreffende samewerking. As die eerste en mees eenvoudige is die beskikbaarheid van werknemers (een of meer), wat spesialiseer in inligting-sekuriteit in inligting tegnologie dienste. в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. Regulasies van interaksie tussen departemente van IT en IS in hierdie geval weerspieël die tipiese benaderings tot samewerking. Organisasie van die werk uitgevoer word op grond van heersende stereotipe dat inligting-sekuriteit 'n deel van wat inligting tegnologie. Indien die maatskappy nie konflikte tussen hierdie dienste nie plaasvind nie, kan die bestuurder te besin oor die feit dat die kwessie van inligting-sekuriteit diens as 'n aparte entiteit van die IT-afdeling. Gevolglik is dit nodig om meer hulpbronne, insluitend finansiële toeken, om sulke aktiwiteite te verseker.

'n verteenwoordigende monster

Die algemene bepalings insluit:

1. Doel van die dokument. As 'n reël, is daar die volgende sin: "Hierdie verordening is bepaal deur die volgorde ...".
2. Omvang. Regulasies kan aansoek doen om werknemers of fasiliteite.
3. Regulasies waaronder die Wet is ontwerp.
4. Terme van goedkeuring, aanpassing, kansellasie reëls.

In die afdeling "terme, afkortings, definisies" is terme wat gebruik word in die dokument. Alle afkortings moet verklaar word. Die terme moet gegee word in alfabetiese volgorde. Elke konsep wat in 'n nuwe lyn in die eenheid. h. Die definisie is sonder die woord "dit" deur 'n streep. In die afdeling "Beskrywing van die proses" bied stap vir stap funksie. Dit is raadsaam om die sub betree. Elkeen van hierdie sal stem ooreen met 'n bepaalde stap. Hierdie afdeling spesifiseer ook die werknemers wat betrokke is in die uitvoering van sekere bedrywighede. Dit beskryf nie net die optrede, maar ook hul resultate.

Verantwoordelikheid en beheer

Die regulasies moet 'n aanduiding van die moontlikheid van die toepassing van sanksies teen persone wat nie die vervulling van die bepalings bevat. Verantwoordelikheid is toegelaat onder die wet. Dit kan kriminele, administratiewe of dissiplinêre wees. Dit is verpligtend om Volle naam en posisie van die werknemer die uitvoering van die uitvoering regulasies spesifiseer.