Notule van die vergadering - maak behoorlik

Notule van die vergadering - 'n dokument wat die inligting oor die sake bespreek word by die vergadering en die besluite wat geneem. Dit behoort aan die organisatoriese en administratiewe dokumentasie. Die inligting in die verslag wat deur die Sekretaris van die vergadering of ander gemagtigde persoon op grond van die blokfluit of handleiding opname. Voor die vergadering al die nodige dokumente moet bereid wees om: agenda, lys van deelnemers, tekste, asook konsepte van moontlike oplossings.

Notule van die vergadering van die kommissie of ander bestuur is gepubliseer in volle of opsomming vorm. Laasgenoemde sluit nie die bespreking van die betrokke kwessies en vang net die besluite wat geneem is.

Protokol in volle vorm bestaan tipies uit twee dele - 'n inleiding en 'n hoof. Inleiding bevat die name (en voorletters) van die voorsittende beampte, sekretaris en lede van die vergadering, asook die persone teenwoordig. As die aantal teenwoordig vir meer as 15 is, word verwys na die verpligte volle lys van name. As teenwoordig behoort aan verskillende owerhede, vir elke bepaalde posisie en plek van die werk.

Daarbenewens, in die inleidende gedeelte moet noodwendig bepaalde agenda lys van die vrae in volgorde van belangrikheid en aanduiding rapporteur vir elke vak naam.

Notule van die vergadering in sy belangrikste deel is opgedeel in afdelings volgens die agenda. Die teks van elk van die punte, as 'n reël, is gebaseer op die kortsluiting:

- Gehoor: Volle naam.

- Besluit (of besluit): Naam.

Opsomming elke toespraak teks gestoor in 'n protokol of ingesluit in 'n afsonderlike artikel (in hierdie geval, 'n noot met 'n verwysing protokol in die teks). In die geval van 'n stem gegee sy resultate. Die notule moet gemaak word vir elke item geneem 'n besluit.

Die notule moet geteken word deur die voorsitter en sekretaris van die vergadering. Die datum van die protokol sal die datum van die vergadering of vergaderings wees. Elke protokol kry 'n reeksnommer van die toepaslike protokol groep afsonderlik met 'n brief kode, indien nodig. Numering is aan die toeneem in die hele jaar.

Minute van vergadering van die raad van direkteure het sy eie kenmerke. Algemene vereistes van hierdie dokument word in die teks van die Federale wet "Op Joint Stock Companies" (artikel 68). Verder, as die raad van direkteure by die vergadering sal 'n resolusie oor die neem uitreiking van aandele (aandele), volgens die Russiese Federasie deur die Standaarde kwessie van sekuriteite van die protokol van die vergadering goedgekeur moet die resultate van mondelinge stemming van al die lede van die raad weerspieël. Dit is die basiese regulatoriese vereistes vir protokol.

In die praktyk kan die ontwerp van so 'n protokol grootliks wissel na gelang van die proses van die opstel en detail. Sommige protokolle ooreenstem met die gedetailleerde transkripsie van die vergadering met 'n weerspieëling van al die kommentaar en vrae. Die vereiste vir so 'n bestuur protokol word gewoonlik vasgestel in posisie op die raad van direkteure.

Aan die ander kant - baie kort notule van die vergadering, insluitend net inligting oor die samestelling van die deelnemers, die agenda, die bewoording van die verhewe kwessies en besluite geneem.

Optimale variant is tipies halfpad. Té gedetailleerde verslag is opgestel, as 'n reël, gebaseer op die rekord van die vergadering. By sy interpretasie van moontlike foute wat die sin van die betrokke kwessies verdraai. Daarbenewens moet ons nie vergeet dat die reg om vertroud te wees met die notule van die vergadering, 'n aandeelhouer het. By die bespreking van sake-aangeleenthede kan gedetailleerde protokol 'n baie inligting te los om 'n kommersiële geheim.

Aan die ander kant, kan oormatige kort protokol gewone aandeelhouers te oorreed op die idee van 'n formele benadering en die gebrek aan doeltreffendheid van die raad van direkteure. Dit is wenslik vir elke vraag aan te dui die inisieerders en deelnemers in die bespreking, body optredes, en die skrywers is vrae gevra. Hierdie benadering, onder andere, maak dit moontlik om die bydrae van elke lid meer doeltreffend te skat.