Wat is die voorraad beheer? Die metodes van voorraadbeheer. Organisasie van rekeningkunde, verantwoordelikheid, program

Die suksesvolle werking van die onderneming bestaan uit die kumulatiewe uitwerking van verskeie faktore en bevoegde werkverrigting van sleutel funksies. Dit sal opgemerk word dat die korrekte rekeningkundige van goedere kan toegeskryf word aan een van die basiese voorwaardes vir stabiele werking van die maatskappy.

pakhuis rekeningkundige

Hierdie konsep word gebruik om 'n konstante kwantitatiewe en 'n hoë-gehalte rekeningkunde, uit op die voorraad gedra definieer. Uitgesluit die geplaas in 'n pakhuis goedere, is dit moeilik om hul veiligheid te verseker. Vir so 'n proses wat gebruik word materiaal voorraadbeheer kaart, wat is 'n vorm van goedgekeurde wetgewing om die beweging van materiaal in die pakhuis van 'n afsonderlike spesie, grootte en graad op te los. Hulle is gevul vir elke voorraadnommer van die materiaal. Hul gedrag is finansieel verantwoordelike persoon, soos die bestuur van 'n pakhuis of handelaar.

Voordat jy vertrou winkelier voorraad onderneming, met dit, as 'n reël, die kontrak gesluit word. Dit beskryf die tipe werk wat deur die werknemer, en die graad van verantwoordelikheid in die geval van verlies of skade aan goedere gestoor in 'n pakhuis.

inventaris rekeningkundige organisasie

Behoorlik georganiseer rekeningkundige proses die materiaal geplaas op die pakhuis - is baie belangrik en nodig segment van die organisasie. Vir doeltreffende werking van die pakhuis gebruik twee algemene rekeningkundige stelsel: partionnaya en gegradeer. Maar ongeag van die feit, watter keuse gemaak sal word finansieel verantwoordelik beamptes sal 'n rekord van die maatskappy se produkte in soort te hou. Hierdie prosedure uitgevoer word deur die gebruik van krediet en debietorders kommoditeit.

As ons in ag neem die inligting vervat handleidings oor rekeningkundige inventaris maatskappy, kan dit afgelei word dat die analitiese rekeningkundige van voorraad uit deur die gebruik van grond kontant of nie rekeninge gedra. Wanneer die uitvoering van rekeningkundige data benaderings gemaak in die konteks van elke stoorplek, asook binne hulle klemmende naam getalle, verskillende produk groepe, en sintetiese subrekeninge.

Die gebruik van kaarte

Stock inventaris van materiaal, wat die grondslag vir die huidige blad is, in die meeste gevalle, dit behels die gebruik van die bogenoemde twee metodes. Dit laat jou toe om pakhuis te optimaliseer en om 'n hoër vlak van produktiwiteit te bereik.

In die eerste weergawe gebruik voorraadbeheer kaart wat oopmaak vir elke tipe van voorraad items, gestoor in 'n pakhuis. Dit toon 'n aanwas data, dit wil sê, in werklikheid, is die beweging van materiaal. Die basis vir die vul van sulke kaarte is die primêre rekeningkundige dokumente.

Die handhawing van voorraadbeheer deur middel van kaarte sluit ook die vertoning berus op die eerste dag en die berekening van omset in die afgelope maand. Met die hulp van sodanige dokumentasie geproduseer samestelling van die huidige state vir elke pakhuis afsonderlik. Daarbenewens het die data van die kaart, wat in rekeningkunde, nagegaan teen rekords gestoor in die pakhuis.

Moontlik en hierdie opsie, waarin die registrasie kaarte nie in die boekhouding gehou. In hierdie geval, die uitgawes en die ontvangs van dokumente gegroepeer deur voorraadnommer. Na die gebruik van hierdie dokumente is getel resultate van die afgelope maand, met inligting oor die uitgawes en gemeentes word afsonderlik aangeteken. Verder is hierdie inligting vertoon in die proefbalans. Diegene oorblyfsels wat in hierdie state is verwyder met mekaar vergelyk word met die in die registrasie kaarte vaste in voorraad oorblyfsels.

proefbalans rekening

Hierdie vorm van voorraadbeheer is anders as die vorige een. Die belangrikste verskil kom neer op die feit dat die gehalte en aanwas rekeningkundige in die konteks van voorraad in rekeningkundige nie gedoen word. Huidige state, onderskeidelik, is nie verantwoordelik vir.

Met hierdie tipe van organisasie van die pakhuis rekeningkundige van voorrade geproduseer in die konteks van sub-rekeninge, produk groepe en balansstaat rekeninge, wat gebruik word om rekenskap te gee inventarisitems uitsluitlik in monetêre terme. Voorsiening gemaak finansieel verantwoordelike persone. Vir die proses wat gebruik word boek voorraadbeheer of die ooreenstemmende tydskrif.

Met betrekking tot rekeningkundige, dit gaan oor die ontvangs van primêre rekords van wesenlik verantwoordelike persone en dan gaan die data. Wanneer die versoening proses voltooi is, dié oorblyfsels van die materiaal wat reeds aangeteken op die eerste dag, oorgeplaas na die proefbalans.

Partionny rekening

Stoor en in hierdie geval gereël in so 'n manier dat 'n bepaalde gestuur apart gestoor word. En elkeen van hulle winkelier skryf partionnuyu kaart in duplikaat. Vir registrasie van hierdie kaarte is gebruik om 'n spesiale boek. Op dieselfde tyd wat dit neem die partytjie getal is die getal van registrasie in die boek. Na die maak van die nodige inligting een kopie word geslaag om die rekeningkundige departement, en die ander oorblyfsels in die pakhuis en dien as 'n stoor onsensitief.

Dit is opmerklik dat as 'n party word bepaal deur die TMK een naam. Hierdie produk moet altyd sit een verskaffer. Met betrekking tot die aantal aflewerings, kan dit 'n paar wees.

Wanneer die invul moet die kaart partionnoy pakhuis werker die datum van voorbereiding aandui, sy nommer, die tyd van die vulling van die daad van die ontvangs van die goedere, tipe vervoer, verskaffer besonderhede, faktuur nommer en datum, naam van die produk, die plek van vertrek, sowel as gewig en graad.

Voorraadbeheer materiaal, wat partionny metode gebruik behels besinning gedurende die vakansie Produk van die aksie datum, aantal verbruikbare kommoditeit instrument, vervoermiddel, naam van die ontvanger, hoeveelheid en verskeidenheid van produkte vrygestel. Terselfdertyd, dokumente uitgawes aangedui partionnoy kredietkaart nommer.

Wanneer al van 'n bepaalde groep aandele opgebruik, Warehouse Goedere en sit hul handtekeninge op die kaart en stuur dit na die rekeningkundige departement waar dit daarna sal geverifieer word nie.

Dit is moontlik dat die tekort sal geïdentifiseer word tydens die inspeksie. In hierdie geval, voorraadbeheer behels die volgende stappe: 'n rekenmeester voordat die volgende debiet- inventaris tekort op verspreidingskoste, maar slegs onder die voorwaarde dat dit binne die reëls van natuurlike uitvloei. As die standaarde oorskry, moet die tekort word versamel van die persone wat verantwoordelik is vir die gestoor in die pakhuis produkte.

Dit is ook nodig om die inligting wat partionnaya voorraadbeheer stelsel sluit oorweeg die opstel van 'n daad op 'n ten volle bestee partytjie goedere en materiaal.

Soos gebruik stoor tydskrifte wanneer kultivar geregistreer?

As jy hierdie metode van rekeningkundige gebruik, die winkelier oopgemaak een of meer bladsye in die tydskrif produk vir elke graad en naam van die produk. Dit kan ook gelikwideer n aparte kaart. Die aantal bladsye hang af van die volume van transaksies wat deur die ontvangs en verbruik gedra.

Die titel kaart of tydskrif bladsy moet jy die artikel, naam, graad, en ander eienskappe wat 'n bepaalde produk te onderskei spesifiseer. Die oorblywende ruimte op die bladsy word gebruik om die aankoms, verbruik en produksie reste te teken.

Book stoor rekening (teken) is nodig om die data sluit in die ontwerp van elke debiet- of dokument.

Die wetgewing laat die gebruik van verskillende vorme van tydskrifte. As 'n voorbeeld, 'n handel tydskrif MX vorm N-2. Dit is verplig om die handelaar of ander persoon in beheer uit te voer. Die basis vir die voltooiing daarvan is dokumente vir toelating en aflewering van goedere en materiaal wat vroeër aan die stoor oorhandig. In hierdie joernaal, spesifiseer die volgende data:

- die datum waarop die goedere en materiaal in die stoor geneem;

- 'n eenheid wat die pakhuis voorraad items oorgedra het;

- die naam, prys, hoeveelheid, eenheid van meting van goedere en materiaal;

- nommer en datum van die dokumente wat gebruik is tydens die uitreiking en aanvaarding van produkte;

- stoor plek.

Vir die produk te aanvaar vir die stoor, en daarna uitgereik, moet gesertifiseer word deur 'n toepaslike dokument wat deur die winkelier en die winkelier onderteken.

Behoorlik georganiseer voorraadbeheer kwantitatiewe tipe, waarin vaste verkeer en die oorblyfsels van die produk, help die verskillende soorte van handel tydskrifte, waarmee hou van voorraad items in die stoor areas, sowel as die bevestiging van hul verbruik. Sodanige inligting kan ook vertoon word in die vorm van state.

Hoe is die afskrywing van voorraad?

Stoor en onvermydelik verband hou met verskynsels soos die veroudering van goedere, sowel as verminderde vraag na of gehalte verlies. Hierdie probleme kan nie geïgnoreer word nie, en hulle doeltreffend gebruik markdown proses aan te spreek. Vir sy registrasie jy sal 'n daad van devaluasie van die materiaal en kommoditeit waardes nodig.

Voor te berei en teken dit nodig om te dupliseer is. Doen dit vir die verantwoordelike persone wat die spesiale komitee. Een afskrif bly aan die hoof van die pakhuis (dit gestoor moet word), die tweede is om die rekeningkundige departement gestuur. In sommige gevalle, kan 'n mens byvoorbeeld na die vragbrief aangeheg word. Dit word gedoen vir die daaropvolgende oordrag van die dokument organisasie, wat afslag goedere verkoop, of om terug te keer na die vervaardiger.

Warehouse Management Systems

Een van die belangrikste take van enige besigheid is die outomatisering en optimalisering van alle interne prosesse in die hele onderneming. Dit sal tyd bespaar en die verbetering van gehalte diens.

Warehouse is nie 'n uitsondering nie. Ten einde die verskillende prosesse wat verband hou met die ontvangs en verbruik van goedere te bespoedig, gebruik inventaris rekeningkundige sagteware. Dit kan 'n ander voorkoms en struktuur, maar die funksies van hierdie sagteware bly onveranderd.

Dit is die volgende moontlikhede:

- die verspreiding van goedere in 'n pakhuis vir die berging van selle, partye en besluitnemers;

- moontlikheid van dinamiese reste vertaling stoor;

- Dop die beweging van vrag langs die roetes;

- die gebruik van verskillende metodes van die prys berekening;

- inventaris en die daaropvolgende stigting van die werklike state in ooreenstemming met die resultate;

- die vorming van pakhuis kwitansies en lasbriewe;

- herwaardasie van die goedere as gevolg van die invloed van verskeie faktore wat die koste;

- pakhuis bestuur.

Goed geskryf inventaris rekeningkundige sagteware laat jou toe om doeltreffende vervoer pakhuis en stoor fasiliteite te vestig, met 'n gemeenskaplike doel. Ook beoefen die gebruik van elektroniese voorraadbeheer kaarte analoog dat al die relevante filters het. Ons praat oor die dop van inligting in die volgende areas:

- die geldeenheid gebruik word vir die betaling van die goedere (vir inbring state, tree op oorskotte en tekorte, stellings, werklike beskikbaarheid, ens);

- Party produk, raklewe, vervaldatum van die sertifikaat;

- verskillende tipes van bedrywighede met goedere en materiaal;

- doel;

- re-gradering;

- finansieel verantwoordelike persone;

- bedrywighede personeel en aftakeling van rykdom in voorraad.

Tipies, is soos 'n outomatiese voorraadbeheer gefinaliseer deur die ontwikkelaar gebaseer op die individuele kenmerke van die besigheid 'n spesifieke kliënt.

werklike program

verskillende sagteware kan gebruik word vir die doeltreffende organisasie van die pakhuis. Maar een van die gewildste opsies is die "1C pakhuis rekening". Hierdie sagteware het 'n paar voordele, wat 'n baie maatskappye wat hierdie program te integreer in die werk van sy pakhuise lok.

Belangrike kenmerke is soos volg:

- vinnig en tydige boekhouding van materiële waardes, hul aankoms en beweging;

- die presiese instandhouding van alle pakhuis dokumente;

- tydige en gerieflike instandhouding stoor tydskrif (kaarte);

- die beskikbaarheid van al die nodige gereedskap om behoorlik inventaris;

- voorlegging en verwerking van pakhuis stelsels.

Met die hulp van hierdie sagteware kan kwalitatief gedek verskeie gebiede van sakeondernemings. Ons praat oor die bestuur van die verkope reëls, voorraad, finansies, verkryging en aflewering van goedere. Die belangrikste voordele van "1C" sluit die gemak van gebruik van die program, die moontlikheid van sy aanpassing aan die behoeftes van 'n bepaalde organisasie en die volle nakoming van die Russiese wetgewing.

jy kan ook ander programme te gebruik as jy wil: "Sanna-Litier", "goedere-geld-goedere" en ander.

gevolgtrekking

Dit is duidelik dat die werk van die pakhuis 'n belangrike rol in die bou van die doeltreffende werking van die maatskappy speel. Daarom is die vlak van organisasie van pakhuis funksies is afhanklik van die gehalte van diens, spoed van dienslewering en die status van die verkoop proses as 'n geheel. Dus, 'n maatskappy wat belangstel in die bou van 'n suksesvolle verkope siklus en produk lewer, gehalte moet die rekening van die goedere te organiseer.