AXO: transkripsie. Hoof van AXO - professionele pligte

Byna elke groot onderneming met meer as 100 werknemers het 'n AXO. Die ontsyfering van hierdie afkorting is die administratiewe en ekonomiese afdeling. Hierdie diens vervul baie belangrike funksies in die maatskappy om sy normale funksionering te verseker. Die goed gekoördineerde werk van die personeel van die ACS self en die interaksie met ander eenhede is nodig vir die welvaart van enige organisasie.

Behoefte aan AXO

In klein ondernemings met 'n klein aantal werknemers en die hoeveelheid produkte of werk wat verrig word, kan die funksies van die ACS-personeel deur sekretarisse en kantoorbestuurders uitgevoer word. Organisasies van medium grootte het gewoonlik nie 'n AXO-diens nodig nie, waarvan die ontcijfering bekend is aan enige student van die Fakulteit Ekonomie. By hierdie ondernemings word alle vrae oor die normale werking van die maatskappy deur die bestuurder verrig. 'N Volwaardige administratiewe en ekonomiese departement bestaan slegs in groot ondernemings, waar die aantal werknemers so hoog is dat een persoon eenvoudig nie die funksionering van alle eenhede in die normale modus kan verseker nie.

Funksies van die eenheid

Baie funksies word uitgevoer deur die AXO. Die interpretasie van hierdie afkorting dui op die hoofkwessies wat binne die bevoegdheid van die eenheid se werknemers val. Hulle los verskeie take van ekonomiese aard op, dit verseker dat die funksionering van alle ander departemente van die maatskappy verseker word. Die administratiewe departement bestuur die volgende:

1. Tydige voorsiening van die maatskappy met verskillende materiële waardes wat gebruik word vir die werk van werknemers van die organisasie.

2. Die organisasie van stoor, uitreiking en rekeningkunde van verskeie waardes wat gekoop word vir die behoeftes van die onderneming.

3. Organisasie van volwaardige diens van alle persele van die maatskappy, beheer oor die implementering van hierdie diens, eliminering van tekortkominge.

4. Soek vir organisasies en kontrakte met hulle vir die voorsiening van openbare dienste, instandhouding van elektriese netwerke, kommunikasienetwerke.

5. Tydige herstelwerk van die perseel van die maatskappy, sy verskillende eiendom.

6. Beheer oor die nakoming van brandveiligheidsreëls.

7. Verseker die nodige beskerming van die maatskappy se eiendom.

8. Versekering van materiaal en tegniese vereistes vir vergaderings, vergaderings van afvaardigings van ander maatskappye vir onderhandelinge.

9. Die organisasie van gunstige arbeidsvoorwaardes en die res deur werknemers wat deur die wetgewing voorsien word.

10. Aanspreeklikheid vir voorraad ontvang.

Sommige van die genoemde funksies kan aan ander eenhede gegee word of saam met hulle uitgevoer word. Byvoorbeeld, die beskerming van eiendom en orde in die organisasie mag binne die bevoegdheid van die sekuriteitsdiens wees.

Struktuur van die departement

Die hoof van die afdeling is die hoof van die AHO. As 'n reël het hy 'n adjunk wat beheer oor die uitvoering van sommige van die werk, en vervang ook die hoof tydens sy afwesigheid. In hul voorlegging is 'n paar meer werknemers. 'N rang-en-lêer AXO spesialis kan verantwoordelik wees vir 'n sekere gebied van die maatskappy se aktiwiteite, en kan verskeie take gelyktydig met sy kollegas oplos. Die lys van funksies as hoof van die kalfspan en al sy personeel bepaal die werksbeskrywing van die AXO vir elk van die werknemers.

Hoof van AXO

Die hoof van die AXO dra volle verantwoordelikheid vir die uitvoering van die funksies van die departement. Die ontsyfering van hierdie afkorting word in baie bestellings van die algemene direkteur van die maatskappy gevind, aangesien die departement 'n uitgebreide lys van pligte het. Die hoof van die administratiewe en ekonomiese departement moet nie net sy werk organiseer nie, maar ook toesig hou oor die uitvoering van alle data wat aan werknemers gegee word van instruksies.

Bevoegdhede van die kop

Die hoof van die AXO rapporteer gewoonlik aan die algemene direkteur van die organisasie en het 'n groot aantal bevoegdhede wat hom toelaat om die instruksies van die hoof van die maatskappy te vervul. In baie organisasies kan hy, namens die HUB, die volgende sake onafhanklik oplos:

1. Betree kontrakte vir die verskaffing van wesenlike bates en voorsien die nodige organisasie van werk met verskeie derdeparty-maatskappye. Die keuse van hierdie maatskappye en die voorwaardes van samewerking is geheel en al onder die gesag van die hoof van die AXO.

2. Om pligte tussen werknemers binne die raamwerk van hul departement te versprei en ooreenkomstig die reëls van die arbeidsregulasies wat deur die organisasie en werksbeskrywings van werknemers aanvaar is.

3. Doen werwing in die administratiewe en ekonomiese departement, assesseer die kwaliteit van werk van sy werknemers.

materiaal aanspreeklikheid

Werknemers van die AXO (ontbinding van hierdie afkorting - administratiewe en ekonomiese departement), insluitend die hoof van die eenheid, dra finansiële verantwoordelikheid vir die waardevolle items of kontant wat aan hulle oorgedra word vir tydelike berging. Ten spyte van die feit dat die meeste nedersettings met verskaffers nou met bankoordrag gedoen word, kan spesialiste baie groot bedrae ontvang om verskillende materiale aan te koop. As daar 'n pakhuis in die onderneming is wat items benodig om die bedrywighede van die organisasie te verrig, dra die werknemers van die AXO wat toegang het tot dit en verantwoordelik is vir die uitreiking van waardevolle items aan ander werknemers van die onderneming, finansiële verantwoordelikheid daarvoor.

Samewerking met ander departemente

Byna alle werknemers van verskillende afdelings van 'n groot organisasie moes ten minste een keer die afkorting van die AXO beleef, waarvan die dekodering vir almal bekend is. Elke strukturele eenheid van die maatskappy word geassosieer met die AXO sekere aspekte van sy aktiwiteite:

1. Produksie afdeling. Die voorsieningsafdeling van die onderneming handel gewoonlik oor die verskaffing van toerusting en verskeie materiale vir die vervaardiging van klaarprodukte. Die administratiewe en ekonomiese departement verseker egter die funksionering van die aangekoopte arbeidsmiddel. Die spesialiste monitor die ononderbroke toevoer van elektrisiteit, water en hitte. In beheer van AXO-werknemers is daar ook skoonmaak van produksiegebiede.

2. Die Regsafdeling. Werknemers van hierdie strukture is in konstante kontak met mekaar. In die regsafdeling is kontrakte wat die AXO-hoof beplan om te sluit vir verifikasie en goedkeuring, ingesluit. Op sy beurt bied die werknemers van die ekonomiese departement normale voorwaardes vir die werk van regskenners.

3. Rekeningkunde. Werknemers van die AXO rapporteer aan die rekenmeesters vir die geld wat hulle uitgereik het vir die aankoop van tasbare bates of die betaling van kontrakteursdienste.