KDP - wat is dit? Die KDP doen - wat is dit?

Die belangrikheid van goed gevormde personeeldokumentasie is moeilik om te oorskat. Personeel dokumente - dit is die bevestiging op die papier van belangrike regs feite. En enige fout van die personeelbeampte sal negatiewe gevolge vir beide die loonwerker en die werkgewer meebring. Dit is dus belangrik om die reëls van die KDP in personeel te gehoorsaam.

Wat is HR-rekordbestuur?

KDP - wat is dit? Dit is 'n aktiwiteitsveld wat alle arbeidsverhoudinge dokumenteer en inligting oor personeel- en personeelbeweging registreer, waarvolgens alle personeelprosedures gedokumenteer word.

Wat is KDP vanuit 'n wettige oogpunt? Alle personeeldokumente het wettige (of kommersiële) waarde. Deur hulle as geskrewe bewyse te gebruik, kan jy jou posisie in die hof verdedig. So byvoorbeeld kan die personeeltafel, personeelbestellings en betaalstaatverklarings dien as basis vir die verkryging of bevestiging van belasting- en winsvoordele.

KDP - wat is dit en waarvoor is dit? Die meeste van die korrek uitgereikte personeeldokumente bevat uiters belangrike inligting. Op grond van hierdie dokumentasie is dit moontlik om sekere regte van die werknemer te bevestig, byvoorbeeld wanneer aansoek gedoen word vir vroeë aftrede as gevolg van werk in skadelike of gevaarlike nywerhede.

KDP - wat is dit vir die sosiale sfeer? Dokumentêre opname van arbeidsverhoudinge speel 'n belangrike rol in die voorsiening van pensioen-, maatskaplike en ander waarborge wat aan werknemers voorsien word ooreenkomstig die huidige wetgewing. Alle normatiewe en wetgewende dade betreffende die norme van arbeidsreg is nodig vir die kwalitatiewe werk van enige menslike hulpbron spesialis.

KDP - wat is dit en wat is dit?

Die registrasie van werkboeke en kontrakte is natuurlik 'n baie belangrike deel van die werk van enige werknemer van die personeeldiens, maar personeelrekordsbestuur is nie net beperk tot hierdie oomblikke nie. Al die dokumente wat by die betrokke personeelbeampte moet wees, kan in twee hoofblokke verdeel word.

Die eerste groep sluit beide wetgewing en verordeninge in, wat die norme van arbeidsbeskerming en arbeidsreg uiteensit. Alle dokumente van hierdie aard word benodig vir uitvoering.

Die tweede groep is dokumentasie van aanbevelende aard: metodologiese aanbevelings oor personeelrekordhouding en bestuurswerk.

Dit is belangrik vir 'n loopbaanwerker om te weet watter van die dokumente verpligtend is vir uitvoering by 'n spesifieke onderneming, en wat slegs onder sekere omstandighede in werking tree. Dit sal negatiewe ervaring vermy wanneer dit met personeelinspekteurs hanteer word.

By die maak van personeelrekords moet die volgende reëls gevolg word:

• Interne dokumente (hul voorkoms, ontwikkeling en goedkeuringsprosedure) kan gerieflik en verstaanbaar spesifiek vir 'n gegewe onderneming of organisasie wees;

• Eksterne dokumentasie word opgestel volgens algemeen aanvaarde reëls, sodat hierdie dokumente regskrag het;

• Stoor van personeeldokumentasie word uitgevoer met inagneming van die reëls en vereistes van die argiefdiens.

Opstel van instruksies oor personeelrekordhouding

Die KDP-instruksie - wat is dit? Trouens, dit is 'n gedetailleerde gids vir die organisasie van die departement of personeeldiens en die bestuur van sake in hulle. Die hoof van die organisasie stel die persoon aan wat verantwoordelik is vir die ontwikkeling van hierdie dokument. Die hoof van die personeeldepartement, die prokureur of die hoofrekenmeester is as 'n reël betrokke. Ook die instruksie op KDP kan ook deur die hoof van die organisasie gemaak word (dit word dikwels in klein maatskappye beoefen). Wanneer die opdrag gereed is, moet dit goedgekeur word op bevel van die direkteur of die bestuurder, en ook deur die handtekeninge van al die betrokke beamptes. Alle werknemers maak kennis met die instruksies vir persoonlike handtekening.

Die hoofkwessies wat deur hierdie dokument beheer word, is:

• Lys van verpligte personeeldokumente van die organisasie;
• Die prosedure vir die voorbereiding van dokumente wat arbeidsverhoudinge reguleer;
• Reëls vir die registrasie van die personeeldokumentasie;
• Die volgorde van dokument sirkulasie in die personeeldiens;
• Beheer oor die implementering van dokumente;
• Die prosedure vir die oordrag van sake vanaf die OK na die argief.

Organisasie van die KDP

Op grond van normatiewe en regswette, metodologiese aanbevelings, kan ons die volgende skema opstel vir die organisering van die hele personeelrekordsbestuur van die maatskappy:

1. Ontwikkel dokumente wat verpligtend is vir die maatskappy (regulasies, instruksies, interne regulasies, regulasies oor brandveiligheid en brandveiligheid).

2. Korrigeer die personeeltafel. As 'n reël het die organisasie reeds 'n gevestigde personeeltafel en werknemers wat sekere pligte verrig, maar nie altyd rekordboeke en werkrekords behoorlik ontwerp nie. U kan die personeeltafel nagaan deur inligting oor die lone van werknemers en die name van hul poste in die rekeningkundige departement te versoek. Die personeelnommers van die werknemers kan daar gevind word. Dit is ook nodig om die registrasie van die persoonlike lêers van die maatskappy se werknemers te registreer en om vas te stel watter dokumente ontbreek.

3. Kontroleer dat die inligting in ooreenstemming is met die personeeltafel en in die dienskontrakte.

4. Kontroleer of die bestellings OK is. Alle personeelbedrywighede (verhuring, verskuiwing na 'n ander posisie, verhoging van die salaris) moet in die dokumente van die ooreenstemmende steekproef aangeteken word. Hulle moet die handtekening van beide die hoof van die organisasie en die werknemer hê. Al die tekortkominge moet reggestel word.

5. Kontroleer of die werkboeke korrek gevul is.

6. Om persoonlike lêers van werknemers uit te reik, indien hulle nie vroeër uitgevoer is nie.

7. Om die nodige boeke en tydskrifte van rekeningkunde uit te reik.

8. Maak 'n skedule van vakansies.

9. Groeppersoneel-aangeleenthede.

10. Om die nomenklatuur van sake uit te reik.

Oudit van die KDP

Oudit van personeel is 'n omvattende analise van alle personeeldokumente, verifiëring van voldoening aan die vereistes van bestaande wetgewing, plaaslike dade en protokolle. Die korrekte organisasie van personeelrekordsbestuur is 'n dringende saak, waarvan die ignoreer sekere risiko's kan meebring.

In die proses van personeeloudit word nie net die korrektheid van die dokumentasie nagegaan nie, maar ook die nakoming van toepaslike wette. Oudit van personeeldokumente is 'n effektiewe hulpmiddel vir die oplossing van probleme wat ontstaan in die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die maatskappy.

Tipiese foute in die ontwerp van die KDP

Die oudit van die personeeldokumentasie maak dit moontlik om 'n aantal basiese foute te identifiseer wat herhaling in verskeie maatskappye en organisasies herhaal. In klein instellings is daar talle plaaslike protokolle wat eintlik net mekaar dupliseer, of, selfs erger, mekaar weerspreek. Alle personeelwerkvloei moet verenig en geminimaliseer word.

Ook algemene foute is:

• Gebrek aan goedgekeurde inligting oor die werks- en rusmodusse in die instelling of sy teenstrydigheid met die data wat in die dienskontrak voorgeskryf word;
• Afwesigheid van die prosedure vir die berekening en betaling van salarisse;
• Foute in die personeeltafel;
• Afwesigheid van tariewe van arbeidsbetaling;
• Oortreding van werknemers se regte in die opstel van reëls vir die werk met persoonlike inligting en persoonlike data;
• Onjuist opgestel arbeidsovereenkomst.

Dit is nie die hele lys nie. Om foute in personeelrekords te vermy, is dit nodig om die regulasies, wetgewing en metodologiese aanbevelings streng te volg.