BesigheidProjekbestuur

Projekbestuur - wat is dit? Voor-en nadele

Projekbestuur - is 'n noodsaaklike element van 'n moderne management system in Rusland. Baie plaaslike en buitelandse maatskappye, gebruik projekbestuur aan die kwaliteit van die produkte en dienste wat die koste te verminder, toename winste te verbeter. Wat is projekbestuur en wat is die belangrikste voordele?

Wat is die projek?

Die konsep van "projek" kan baie anders geïnterpreteer word. Die eerste opsie behels die definisie van die projek as 'n stel van dokumente, waarvolgens die moontlike bou van 'n gebou of struktuur. In hierdie artikel sal ons praat oor die tweede betekenis van die woord "projek".

Definisie van die projek baie, al is hulle almal saamstem oor een ding: die projek - 'n idee, wat die implementering van spesifieke finansiële doelwitte binne 'n beperkte tydperk impliseer. In hierdie geval, bel die belangrikste kenmerke van die projek:

  • Uniekheid (projek - dit is wat eerste geskep).
  • tydsbeperking (die projek was nog altyd die tydsberekening van die implementering daarvan gegee).
  • Fokus (die konsep is altyd uit vir spesifieke take uitgevoer, uitgedruk as 'n reël, in die kwantitatiewe meting eenheid).

As al drie voorwaardes, kan die optrede van die kompleks word verwys na die projek.

Program en projekportefeuljes

Projekte word dikwels gekombineer in programme en portefeuljes. Die program staan bekend as die stel van projekte wat 'n gemeenskaplike doel te deel. Byvoorbeeld, 'n program om die gehalte van onderwys te verbeter, kan projekte sluit in salarisse vir onderwysers in te samel deur 20%, die konstruksie van 15 nuwe skole, die vrylating van 26 nuwe handboeke in kernvakke.

Die portefeulje kombineer die projekte befonds uit 'n enkele bron, ongeag van hul take. Dus, kan die portefeulje van N projekte vir liefdadigheid, vir die bou van 'n nuwe korporatiewe kantoor, sluit aan die herdenking van die direkteure te vier en die verhoging van die jaarlikse omset met 10%.

Portefeuljes van projekte en programme moet ook die bo-beskryf drie basiese eienskappe besit.

Die basiese beginsels van projekbestuur

In die lig van die vinnig veranderende tegnologie mark, om die bestuur te fasiliteer, is dit moeilik om spesifieke metodes noem, ten volle beskrywing van die projek bestuur.

Project Management sluit 'n verskeidenheid van benaderings en gereedskap en is gebaseer op die volgende beginsels:

  • Fokus op resultate. Hierdie beginsel word gedefinieer deur die waarde van die term "projek". Projekbestuur - is nie net 'n kwaliteit beheer is gefokus stel interafhanklike aktiwiteite.
  • Die beginsel van "projek driehoek". Wanneer die bestuur van die projek moet gelei word deur die interafhanklikheid van: tyd, begroting, kwaliteit van die projek. Die verandering van een van die faktore wat lei tot 'n verandering in ander, wat hulle graag die partye van 'n driehoek.
  • Rekeningkunde vir projek lewensiklus. Projek lewensiklus begin met die vorming van die idee van die skep van 'n projek en eindig by die tyd van die verstryking van die tydperk in die projek. Die projek lewensiklus word gewoonlik voltooi aan die begin van die produklewensiklus, geskep as 'n gevolg van die projek.
  • Proses benadering tot bestuur. Hierdie beginsel behels die evaluering van die projek as 'n stel van prosesse, met mekaar verbind en eindig subtotale in die vorm van semi-finale produkte of belangrike dokumente. Hierdie benadering maak voorsiening vir die beheer van die projek sonder die sogenaamde "blindekolle."

Aansporings van die projek deelnemers

projek deelnemers aan te moedig word gewoonlik gegee spesiale aandag wanneer die projek bestuur gekies vir spesifieke take. Projekbestuur sluit gewoonlik tasbare en nie-tasbare motiverende meganismes.

Vir finansiële aansporings sluit bonusse, boetes, heffings vir 'n vroeë vervulling van intermediêre doelwitte.

Ontasbare motivering tegnieke sluit in dissiplinêre briewe en geskenke in die vorm van tyd af, asook die ontplooiing van mededinging tussen die deelnemers in die projek as deel van die kompetisie.

Basiese projekbestuur stadiums

Projekbestuur vind plaas op die stappe van die projek lewensiklus fases en kompleksiteit van die bestuur. Interkonneksie stadiums en fases word in die onderstaande tabel.

FASE:

kostebestuur

tydsbestuur

content management

bestuur van risiko's

fases:

1

2

3

4

inleiding

'N Voorlopige evaluering van die befondsing

Voorlopige beoordeling van die tydsberekening van die projek

Definisie van die belangrikste take

'N Voorlopige ontleding van die moontlike negatiewe faktore

beplanning

Die berekening van die begroting en die soeke na bronne van befondsing

Die berekening van die projek skedule

Die berekening van die teikens van die projek

Die berekening van risiko aanpassing

implementering

Uitgefaseer projek finansiering

Monitering van die implementering skedule

Beheer te mylpale bereik

Monitering veranderinge in die sleutelfaktore

sluiting

Evaluering van wins / verlies

Skatting van die lag / lood

Evaluering van die implementering / nie-nakoming van projek take

Die ontleding van foute

So, die veld van projekbestuur sluit finansiële, menslike, strukturele vlakke van die organisasie.

Die toepassing van projekbestuur

Projekbestuur struktuur sluit in 'n verdeling van alle werke van die organisasie vir projekte en tydsgebonde teikens. Terselfdertyd gevorm 'n span vir elke projek en 'n span van projekbestuurders, wat aan die hoof van die implementering van die projek aan te meld.

In verband met hierdie projek bestuur word gewoonlik toegepas in organisasies van verskeie industrieë en groottes, met 'n wye verskeidenheid van gelyktydig uitgevoer bestellings. Maar in 'n klein besigheid van toepassing is projekbestuur vir spesifieke take op die modernisering van die produksie of, byvoorbeeld, die bekendstelling van 'n nuwe produk.

Projekbestuur in die konstruksiebedryf

Die konstruksiebedryf is veral belangrik toepassing van die metode van projekbestuur. Die maatskappye wat betrokke is in die kliënt of kontrakteur funksies, projekbestuur gebruik 'n natuurlike verdeling van werk op die projekte (van beginsel produk, dit wil sê die konstruksie van elke gebou - 'n aparte projek), en die topbestuur struktuur vereis feitlik geen ernstige rekonstruksie.

projekbestuur van die organisasie is ook dikwels onder die beginsel projek gedra, suksesvol met behulp van die reeds gevorm groepe van ontwerpers soos 'n projekspan.

Projekbestuur in regering

Projekbestuur in die regering - 'n relatief nuwe tendens van vandag. Program-teiken metode van bestuur, na vore kom uit die Sowjet-tydperk, het nou die vorm van projekbestuur verkry regoor die land. Nou om die strategiese taak aan te spreek vir die staat gebruik die program, insluitend individuele projekte met teikens en spertye. Maar die heel bestuursmetodes so 'n program is ver van volmaak en vereis modernisering en opknapping.

Ervaring in die implementering van projekbestuur in die streek Belgorod

Projek bestuur is wêreldwyd bewys. In Rusland, maar dit het ondervinding in die toepassing van hierdie tegnologie in die streek Belgorod.

Hierdie grootskaalse eksperiment geraak het feitlik alle aspekte van staatsdiens in die streek Belgorod. Een van die belangrikste elemente - die Onderwys projekbestuur, organisatoriese en metodologiese ondersteuning, die veld inspeksie, motivering, assessering van bevoegdheid van werknemers, deskundige komitees review projekte.

Projekbestuur van die streek Belgorod sluit nou kollektiewe liggame van projekbestuur:

  • Interdepartementele Kommissie voer projekbestuur aktiwiteite.
  • Bedryf deskundige kommissie besluit oor die opening / afsluiting van projekte.
  • Plaaslike Project Office, monitor voldoening aan die metode van projekbestuur.

Die beginsel van "een venster"

Dit is in die raamwerk van oorgang na projekbestuur Belgorod streek terug in 2010 het vir goedkeuring van belegging projekte deur 'n "enkele venster" stelsel, die nou bekende in Moskou. Die rol van die venster net uit te voer een van die nuut ingevoerde dienste - Regional kantoor projek. Nou, presies een maand vanaf die datum van behandeling in die projek kantoor sake-entiteit ontvang 'n dokument op koördinasie.

Outomatiese Inligting Stelsel "Project Management"

Inligting en tegniese ondersteuning van projekbestuur in die streek Belgorod is uit deur die outomatiese inligting stelsel (AIS) "Project Management" gedra. Hierdie web-program wat nie installasie van bykomende sagteware vereis en voer die volgende funksies vir projekte, programme en portefeuljes:

  • Die behoud van die register (databasis).
  • Skedulering.
  • Begrotings.
  • Monitering van die implementering van die plaaslike en munisipale vlakke.
  • Verspreiding van magte en opdrag verantwoordelikheid.
  • Verander die inhoud.
  • waarskuwingstelsel vir die komende gebeure en wat op die projekte.
  • Workflow.
  • Outomatiese analitiese verslagdoening.
  • Integrasie met e-regering van die streek Belgorod.

Voor- en nadele van projekbestuur

Beskryf die ervaring van die implementering van projekbestuur in die streek Belgorod was suksesvol. Die effek van hierdie veranderinge is uitgespreek in die eerste plek in die toename in die tempo van groei van die bruto plaaslike produk met 0,1% (meer as 3 miljard. Roebel), die vermindering van die tyd spandeer op die koördinering van projekte (met 2 maande per projek) en die verhoging van spoed van ontwikkeling van beleggings in die streek met 23 %. Maar die belangrikste gevolg - is die vorming van die ontwerp denke in werknemers wat aktief probeer om te analiseer en op te los die probleem, soms onkonvensionele, innoverende maniere.

Motivering en herstrukturering van die bestuurstruktuur opgelewer 'n positiewe uitwerking nie net vir die staatsdiens, maar ook vir besigheid, die skep van 'n gunstige beleggingsklimaat en die verwydering van hindernisse tot entrepreneurskap.

die streek se bevolking is nou aktief betrokke by die seleksie en monitering van die implementering van belangrike strategiese projekte. Vir mense projekbestuur - is die vermoë om die dienste van 'n hoë gehalte en 'n hoë mobiliteit gebruik.

Maar ten spyte van al die voordele van die projek bestuur struktuur, daar is nadele aan hierdie benadering.

In die eerste plek, die oorgangstydperk. Dit neem tyd om te laai en die projekspan om sy funksie te verrig as 'n harmonieuse meganisme.

In die tweede plek kan die bekendstelling van die projek bestuur in die onderneming, 'n goeie projekbestuurder vind vertraag. Vir persoonlike en professionele eienskappe van die projekbestuurder baie hoë vereistes: omvattende kundigheid, 'n volle onderdompeling in die ontwerp, projek bestuur ervaring vereis spesifisiteit.

'N Derde nadeel van projekbestuur kan beskou word as die behoefte om die maatskappy se hulpbronne verdeel tussen projekte. In die "armer" maatskappye kan dit oor die algemeen wees onvervulbaar. Projekbestuurders moet "veg" vir die befondsing en personeel, wat nie toegelaat onder die totale beheer van al die fases van die projek lewensiklus.

Een van die belangrikste tekortkominge in die manier waarop die projek bestuur organisasie is die werk van die lede van die projekspan en die projekleier na die voltooiing daarvan. Laai personeel, soos jy weet, die belangrikste reël van 'n suksesvolle besigheid, en in die geval van projek werk gereeld "hangend in die lug," 'n groep van deskundiges, wat gelyktydig beroof van die konstante lading.

Om op te som, kan dit afgelei word dat die projek bestuur - is 'n integrale deel van die moderne sake-ruimte, en die studie van die fondamente is noodsaaklik vir bevoegde bestuur besluitneming op beide die staat en binne die individuele besighede.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.unansea.com. Theme powered by WordPress.