Personeel Personeel Management System. Inligting, tegniese en wetlike ondersteuning personeel bestuur stelsel

Die term "personeel personeel bestuur stelsel" beteken 'n stel van die nodige hoeveelheid, samestelling, gehalte van werknemers in die personeel diens. Om die aantal werknemers met die behoeftes van die personeel strukture en handves van die maatskappy se bepaal.

Faktore wat werwing

Een van die belangrikste faktore wat die aantal werknemers van die organisasie, moet uitgelig word:

• Hoeveel werkers in al die maatskappye.
• Die omvang van die aktiwiteite van die onderneming, die omstandighede waarin hy bedrywig is, die omvang en eienskappe, die teenwoordigheid en die aantal takke.
• Wat is die sosiale kenmerke van die organisasie, personeel en kwalifikasie van werkers.
• Watter probleme word opgelos, hul kompleksiteit as hulle is kompleks.
• Hoe om tegniese bestuur en nog baie meer te bied.

betaling metodes

Sedert die definisie van die aantal werknemers van elke maatskappy maak sy eie, besluit watter vereistes aan die personeel wat dit nodig het en hoe dit 'n kwalifikasie moet hê, akkurate en akkurate berekening bestaan nie.

Alle literatuur maak net aanbevelings te dien effekte.

Bereken die aantal werknemers wat jy kan die volgende metodes gebruik:

• Meerveranderlike korrelasie analise.
• Vergelyk.
• Ekonomiese-wiskundige analise.
• Direkte berekening.
• Berekening gebaseer op die kompleksiteit van die werk en so aan.

korrelasie analise

Dit is gebaseer op 'n multi-faktor assessering en beheer funksies verdeel tussen die pligte. Daar is 'n deur navorsing personeel ontwikkel ten einde die aanwysers bepaal skema benodig die maatskappy, met inagneming van die faktore wat die aantal werknemers. Om aansoek te doen wat jy nodig het om al die relevante faktore bring, en dan gebruik om 'n wiskundige formule en korrelasie-analise. Dit laat jou toe om die aantal werkers wat geraak word deur hierdie faktore bepaal. Dit is ook belangrik om in ag te neem die besonderhede van die sektor onderneming. Maar omdat die maatskappy bedryf in 'n mededingende omgewing, hierdie metode kan nie gesien word as die enigste regte een. Moderne menslike hulpbronbestuur in ag neem die toestand van die mark ekonomie ten tyde van die nedersetting.

Direkte berekening, vergelyking, kundige en ander metodes

Om die behoeftes van die vergelyking metode aangeneem om twee ekonomiese stelsels te evalueer analiseer. Een van hulle moet meer word ontwikkel. So, daar is 'n soektog na die verskille tussen die stelsels en die definisie van wat 'n mens meer suksesvol as die ander maak.

Berekening van kundige metode behels die werk van kundiges en navorsers wat hul mening oor die rekening van take gee. Gewoonlik word dit slegs gebruik in samewerking met ander metodes van betaling.

Jy kan ook die ontwikkeling van ekonomiese en wiskundige modelle aan die hand van die meganisme in real time. Dit laat jou toe om 'n meer akkurate prentjie sien, maar kry uit dit kan baie min data. Direkte berekening van die aantal werknemers behels die bepaling van hoeveel werk moet bestee alle administratiewe funksies uit te voer. Maar die meeste van die berekening uitgevoer word op grond van die arbeidskoste en arbeid.

Buitelandse personeel dienste

In verskeie industrieë en plekke ver in die buiteland is daar 'n sekere gemiddelde aantal werknemers van die administratiewe personeel. Byvoorbeeld, in Amerika een baas in die middel bestuur honderde werkers. In Duitsland, vir eenhonderd en vyftig werkers beantwoord word deur een bestuurder. Maar in Japan, 'n duisend werkers gemiddeld toegeken 27 bestuurders. Natuurlik, in verskillende bedrywe, kan hierdie getal wissel.

Daar word geglo dat die vermindering van die aantal werknemers wat werk word in die departement personeel, wat geraak word deur die bekendstelling van inligting en tegniese hulpbronne en die ontwikkeling van infrastruktuur.

Die belangrikste verskil word beskou as buitelandse maatskappye wat hulle kry bestuurspersoneel aan die kant wees. Dit wil sê, hulle is die huur van werknemers wat oor die nodige opleiding en was gekwalifiseerde, maar is nie werknemers van die maatskappy. By die berekening van die aantal werknemers neem hulle in ag hulle professionele hoedanigheid, spesiale en kwalifikasie van toekomstige werknemers. Soos vir plaaslike maatskappye, werk in die departement personeel gaan gewoonlik na mense wat nie spesifieke opleiding ontvang het en nie oor die nodige vaardighede. A posbeskrywings nie ooreen met moderne standaarde en nie almal van die onderneming aansoeke weerspieël.

Rekordhouding sagteware SOUP

Werwing en dokumentêre onderhoud personeel bestuur stelsel het in sy omset dokumentasie en 'n sagteware neem die organisasie van die werk met dit. So, dit sluit 'n volle siklus van verwerking van dokumentasie, sedert sy skepping en eindig met die oordrag van gereed gemaak dokumente in die onderneming afdeling.

Grondbeginsels van rekordhouding te verseker:

• alle dokumente moet in 'n tydige wyse hanteer word.
• Die verskaffing van bestuurs- werknemers van die nodige dokumente vir hul uitvoering.
• Drukbare oefening.
• Die registrasie van werknemers, die redding van alle data.
• Dit is nodig om 'n besigheid te vorm, en as wat nodig is vir 'n spesifieke maatskappy.
• Dit is nodig om voort te plant of 'n afskrif dokumente.
• gedrag monitering van hul prestasie vereis en nog baie meer.

Inligting ondersteuning SOUP

Personeel inligting ondersteuning vir personeel bestuur stelsel - is die vloei van operasionele, dokumentasie en verwysing data aan die maatskappy. Vnemashinnym verseker hierdie stelsels word beskou: klassifikasie en rame, bestuur dokumentasie, organisasie, berging en opname van inligting. Intraengine oorweeg om datastelle, waarvan gevorm n inligtingsbasis oor die media. Daarbenewens, hier is 'n opeenhoping program, organisasie, administrasie en inligting vervat in skikkings.

Wanneer die ontwerp en ontwikkeling van inligting-sekuriteit, is dit beskou as die belangrikste om die samestelling en struktuur van inligting wat nodig is vir die beheer te vestig te wees. Vir 'n hoë-gehalte prestasie van die funksies wat jy nodig het, die inligting ooreenstem met standaarde wat personeel personeel bestuur vereis. Dit moet al die dienste en hul aktiwiteite reflekteer, te beskryf die komplekse organisatoriese, tegniese, tegnologiese, sosiale en ekonomiese lewe en hul verhouding met die voorwaardes, wat uit die buite. Dit moet vinnig tik die stelsel, wat die prosesse wat plaasvind in real time. Tik die databasis inligting moet stelselmatig en deurlopend, indien moontlik wees. Dit is ook nodig om akkuraat te wees.

Wat is 'n inligtingstelsel te kies

Wanneer 'n maatskappy is gekonfronteer met die noodsaaklikheid om inligting stoor oordra op elektroniese media, laat altyd die vraag van wat om te kies. In die plaaslike mark is daar 'n klomp van basisse, maar self-ontwikkelde sagteware sal beter dien die maatskappy se behoeftes. Daarbenewens, in die konteks van die verbetering van die produkte aan die personeel van personeel bestuur stelsel te implementeer kan net hulle verbeter of te verander. Na alles, weerspieël hulle die verouderde beginsels en konsepte. Indien die maatskappy nie kan bekostig om spesialiste in staat doeltreffend te gebruik en betroubaar te skep die nodige sagteware, kan dit jou red nie net tyd, maar soms geld. Aangesien sulke sagteware produkte is dikwels baie meer doeltreffend as dié wat verteenwoordig in die plaaslike mark.

By die keuse van 'n behoefte om in ag te neem 'n aantal kriteria, soos watter soort stelsel funksie, as produkkoste, is daar geen vooruitsig van ontwikkeling van die sagteware, wat is die spesifikasies en watter persentasie van die risiko's van die gebruik daarvan.

Die funksie van die stelsel en sy voldoening

Inligtingstelsel, in die veronderstelling personeel van personeel bestuur stelsel moet voldoen aan die korporatiewe funksies wat gebruik word in die maatskappy, of weier om in die nabye toekoms geïmplementeer word. Byvoorbeeld, as deur middel van hierdie stelsel die organisasie beplan om die produksie van die huwelik te verminder, dan is dit moes 'n outomatiese gehaltebeheer geïnstalleer. Om te bepaal of die stelsel duidelik verstaan moet word, in watter rigting die maatskappy sal beweeg en wat is die strategie vir die ontwikkeling. As die bestuur is nie wat hy nodig gehad het, kenners beveel aan vryskutters, wat sal betrokke wees in die evaluering en seleksie stelsel te huur.

So 'n benadering sal nie net duidelik gestruktureer sakeprosesse en bou 'n inligting stelsel van die maatskappy nie, maar ook 'n beter insig in haar werk, ondervinding van ander maatskappye.

inligtingstegnologie

As ons kyk na die IT, dit is seker tegnologie en sagteware, waardeur daar 'outomatisering en besigheid proses verbetering, wat die personeel stelsel van personeelbestuur bevat. Met ander woorde, hierdie gereedskap te help koördineer die werk van verskillende departemente en organisasies om die verhouding tussen die bestuurspan en werknemers te monitor. Kommunikasie vind plaas deur middel van 'n netwerk konneksie, 'n telefoon lyn en in persoon. Die sagteware kan ook die bestuur om alle relevante inligting oor werknemers ontvang, om die beplanning van verskeie aktiwiteite, insluitend betaalstaat en oplossings van gevorderde opleiding, en nog baie meer beter uit te voer.

Tegniese ondersteuning SOUP

Hierdie sagteware is 'n versameling van tegniese gereedskap. Met ander woorde, is dit met mekaar verbind outonome, beheerde tegniese hulpbronne in te samel, aan te teken, te stel, stuur, proses, en verskaf inligting om 'n bydrae. Ook hierdie lys sluit in die organisatoriese masjinerie. Om personeel, is menslike hulpbronbestuur stelsel van die tegniese kant effektief gedoen, is dit nodig om die groei van produktiwiteit van werk van werknemers te verseker. Vir hierdie doel, wat algemeen gebruik word take afgelei ekonomiese en wiskundige metodes. Na alles, hierdie metode gee 'n meer volledige en akkurate resultaat, die aanbieding van berekeninge met inagneming van die deurlopende real-time gebeure. Tegnologiese prosesse plaasvind in verskeie stadiums. Bestuur Service gebruik dit om hul aktiwiteite meer vinnig en doeltreffend uit te voer.

deur tegniese hulpbronne beheer

Hoofsaaklik gebruik middel in te samel en aan te teken. Hierdie toestelle berei data oor wat die personeel reservaat, teken al die nodige inligting en versamel dit in een plek. Dit is ontwerp om die data te omskep in die gewenste vorm, wat dan gebruik kan word vir verdere verwerking.

Volgende, gebruik die tegniek om inligting oor te dra binne 'n organisasie. Hierdie telefoon, telex en faks kommunikasie. Hulle help om inligting tussen departemente en takke van die maatskappy oor te dra.

Om 'n inventaris van die organisasie personeel maak, personeel departement moet ook fondse in staat te stel om al die nodige inligting te stoor. Meestal gebruik vir hierdie doel en eksterne media card lêer. Met hul hulp, is die inligting gestoor word vir 'n lang tyd.

Berekening van toerusting help verwerk die inligting gestoor. Hierdie toerusting kan beskou word as die basiese stel van tegniese gereedskap vir die bestuur van werknemers. Dit is hierdie toerusting kan ons die data wat maak 'n personeel reservaat, in die tipe van inligting wat nodig is om bestuursbesluite te neem draai.

Ook nodig is gereedskap wat die vrystelling van inligting wat beskikbaar is vir menslike hulpbronne verwerking is laat. Dit is deur middel van druk toestelle, stem en video personeel kan die inligting gebruik in 'n vorm wat aanvaarbaar is vir menslike gebruik is.

Dit is net die belangrikste en voorwaardelik beduidende tegniese hulpbronne wat nodig is om te werk met die personeel. Die feit dat verskillende agentskappe en maatskappye moet verskillende toerusting. Dit hang alles af van in watter area die maatskappy bedryf en watter doelwitte dit streef. In elke organisasie, personeel departement, personeel beleid is anders, en dit moet in ag geneem word. Daarom, die keuse van die tipe, model en ander eienskappe van die toerusting, 'n aantal faktore moet in ag geneem word.

Regulerende en metodologiese ondersteuning

Hierdie tipe van sagteware is 'n versameling van dokumente van verskillende soorte. Dit kan die volgende insluit organisatoriese, metodologiese, administratiewe, tegniese, ekonomiese dokumente. Ook hierdie verwysing, organisasie reëls, arbeidstandaarde en dies meer. In die algemeen, al die nodige inligting wat nodig is vir beheer. Dit is met die hulp van personeel bestuur evaluering uitgevoer.

wetlike bepaling

Vir hom, gebruik die vorm en wyse van regsaksies op voorwerpe UP. Dit is nodig om die doeltreffendheid van werknemers te verhoog. Uit te voer wettige sagteware kan lei. In sommige gevalle, is deel van die verantwoordelikheid verskuif na die klein koppe. hulle hef gewoonlik verrig een of meer funksies van wetlike ondersteuning. Dit hang alles af van hoe groot die maatskappy, en hoeveel werk wat jy nodig het om te bestee. In groot organisasies, is daar 'n regsafdeling, wat handel oor sulke sake óf is hoofsaaklik te doen het met hierdie probleme. Basies personeel probleme op die agtergrond van die feit dat die werk uit direk met die mense gedra. In hierdie verband, net met inagneming van die goed gereguleerde die regte en pligte van die personeel departement kan hul aktiwiteite uit te voer. Na alles, sy pligte sluit in die ontvangs personeel om te werk, aanstelling, oorplasing na ander departemente. En die belangrikste taak bestuur diens - om konflikte te voorkom en in ag te neem die regte van werknemers.

Daar is wette, regulasies en standaarde in die land se wetgewing, sodat sulke vrae te vereffen. Terselfdertyd in elke organisasie genomineer om die bykomende personeel vereistes, en dit moet in ag geneem word. Daarom kan die verantwoordelikheid van die regsafdeling sluit die ontwikkeling projekte, die ondersoek van die dokumente ingedien vir die nakoming van die wet, die organisasie van die werk met die data, verduidelikings aan werknemers van hulle regte en verantwoordelikhede. So, die werk van die Regsdepartement is uiters belangrik vir menslike hulpbronbestuur in groot ondernemings en groot maatskappye.