Vorming van Binnelandse Sake. Private besigheid werknemer: dokumente pryadok verwysing raklewe

Vorming sake personeel - 'n proses wat verpligtend is vir byna al die maatskappye. Volgens die in Rusland gevestig reëls, moet elke werkgewer 'n soort dossier op elke werknemer te wees. Hierdie dokument is in staat om die slaaf sedert sy werk beskryf. Persoonlike lêers is nie net by die werk gekry, maar ook, byvoorbeeld, by die universiteit. In elk geval, hierdie dokument is belangrik. Dit is nodig om behoorlik te vorm. Maar hoe om dit te doen? In sommige gevalle, nie noodwendig sulke rekords te hou? Wat kan en wat kan nie in 'n private aangeleentheid geplaas? Verstaan dit alles is nie so moeilik soos dit lyk.

Bepaling van die persoonlike lêer

Private werknemer rekords - is 'n oorspronklike dokument, wat al die dokumentasie oor 'n spesifieke raam stoor. Dit bestaan uit 'n cover en spesiale vraestelle wat verband hou met die slaaf.

Begin hierdie soort van dokumentasie van die tyd van indiensneming. En dit moet optrek na die werknemer se ontslag. Volgende, is die saak na die argief vir die stoor. Breek hierdie dokument mag nie vir 'n geruime tyd.

Vorming van sake - dit is nie die bindende proses. In sommige gevalle, kan jy dit vermy. Maar dan versamel inligting oor 'n spesifieke slaaf sal baie problematies wees. Tipies, is hierdie prosedure uiteengesit in groot organisasies gedra. Dit geskep 'n hele databasis waarin inligting oor elke slaaf vertoon.

Verpligte of opsionele?

Daar is gesê dat die werknemers van sakegedrag is nie nodig nie. Maar enige selfrespek maatskappy het hierdie soort van dokumentasie. Wanneer die vorming van die nodige lêers, en wanneer nie?

Wettig nooit voorgeskrewe reëls oor die aangeleentheid. Maar in die praktyk is dit blyk dat groot maatskappye vorm die persoonlike sake van sy ondergeskiktes, en klein - geen. Dit word aanbeveel om die saak te neem aan maatskappye met 'n hoë personeelomset.

Dikwels organisasies is nie persoonlike lêers op alle werknemers, maar slegs vir spesifieke kategorieë van werkers. Dikwels is hulle:

• leiers;
• adjunk-leierskap;
• Voorste kenners in die maatskappy;
• personeel wat met materiële goedere (bv, kassiere);
• mense wat die geleentheid vir loopbaan groei het.

Dit word aanbeveel nie lui te wees en om hierdie soort van dokumentasie uit te voer op alle ondergeskiktes. Die proses van die vorming van personeel sake is nie so moeilik om te onthou. Net nie al die dokumente wat die inligting oor die raam kan hier geberg word. Wat is die kenmerke van die proses wat gevolg moet onthou word? Selfs die geringste oortreding van die werkgewer kan lei tot nie die beste manier. So jy het die taak deeglik te bestudeer.

stoor

Daar is gesê dat die persoonlike sake van ondergeskiktes, selfs nadat 'n persoon verlaat het, bly met die maatskappy. Hulle is nie uitgereik op die hande, en geplaas in spesiale argiewe. Dit is selfs elektroniese bewaring van inligting oor die personeel. Maar op papier dinge moet plaasvind.

Daar is 'n paar reëls wat moet voldoen aan die baas. Stoor gevalle - is byna nimmereindigende proses. Jy kan nie hierdie dokumente vir 75 jaar met die banvloek agter die beëindiging van die raam werk.

Dit is om hierdie rede, baie maatskappye probeer nie te pla om inligting oor verskeie onderwerpe in te samel. Slegs 'n klein aantal maatskappye, is daar meer as 75 jaar. Dikwels is maatskappye geopen en gesluit, en persoonlike lêers bly in die argiewe.

Lêer stoor vereenvoudig uitgevind 'n verskeidenheid van reëls. In die belangrikste dokument stoor plaasvind nadat sorteer alfabeties. Verder word dit aanbeveel om argiewe te skep deur jaar. Hierdie benadering sal die soektog na inligting oor werknemers wat in diens in die maatskappy op 'n sekere tyd te vereenvoudig.

Daar is nog 'n kenmerk in hierdie kwessie. Die probleem is egter dat sommige van die persoonlike dinge permanent in die argiewe van die maatskappy geberg word. En hulle is nie óf 10 jaar of ouer 100. vernietig Onder hierdie reël val dossier leiers van die organisasie, sowel as die geval van staatsamptenare. Moenie vergeet van ondergeskiktes, wat toekennings, medaljes en 'n verskeidenheid van titels het.

toegang

Volgende keer - dit is 'n kwessie van toegang tot die studie dokumentasie. Dikwels werknemers is op lêer data uitsluitlik bedoel vir die werkgewer. En hulle nie nodig het om die grootste deel van werknemers weet.

Dikwels die geval is geïnkripteer, toegang tot hulle is net by die hoof van die maatskappy, sowel as in die personeel, wat die vorming van. Eenvoudige slaaf word nie toegelaat om die inligting wat ingesamel is te sien.

Die werkgewer waarborg die vertroulikheid van personeel aangeleenthede. In deel hierdie soort van inligting is nie voorgelê. Op versoek afskrifte van die dokumentasie aan personeel voorsien in die dag van ontslag. Die maatskappy is verantwoordelik om die slaaf vir die veiligheid inligting beskikbaar vir persoonlike sake.

Jy moet ook onthou eens en vir altyd - die dossier is nie uitgereik ondergeskik onder geen verskoning. Werknemers mag nie persoonlike sake te neem asook om hul uitlewering te eis. Net vir ontslag is moontlik om data versoek van hier af. Die werkgewer bied die raam net afskrifte van inligting gestoor in die persoonlike sake. Nog is nie nodig nie. Nie meer slaaf het geen reg om hierdie dokumentasie vertaal in 'n ander korporasie of finale ontslag uit diens onttrek. Daar is gesê - lêer werkers hou elke werkgewer vir 75 jaar. Hierdie tydsbeperking onder sekere omstandighede kan verhoog word.

Vereiste komponente van persoonlike sake

Nou 'n bietjie oor hoe dit gemaak soos dokumentasie. In werklikheid, is die reëls van die vorming van ondergeskikte gevalle nie wettig gevestig is. En hierdie probleem is opgelos deur die maatskappy bestuur. Dit self bepaal watter inligting om te hou en hoe om lêers ondergeskiktes te organiseer. Dit is die grootste probleem van die hele vorming proses.

Maar ongeag die keuse van reëls, sommige van die data in elk geval sal in die persoonlike lêer gehou word. Watter dokumente is te vinde in die sodanige dokumentasie? Hulle is:

• mededinger profiele;
• aansoek vir indiensneming ;
• Bestellings vir werkplekke;
• briewe van bedanking (indien enige);
• orde van ontslag;
• optree om die werk boek uit te reik (op aanvraag of op ontslag slaaf).

Bogenoemde lys - 'n verpligte papier. Maar met ander inligting, is daar dalk 'n paar probleme. Na alles, kan nie al die inligting ondergeskikte gemaak om 'n persoonlike saak. Daar is 'n paar beperkinge in hierdie verband. Op watter punte moet jy aandag gee aan klagtes van onbehoorlike vorming van die persoonlike dossiere van personeel te vermy?

verbod

In werklikheid, as jy regtig delf in al die vrae van registrasie en vorming van persoonlike dokumentasie van werknemers, kan jy deurmekaar raak. Dus, voordat jy die argief begin, om net 'n paar kenmerke onthou. Meer spesifiek, die verbod. Hulle is betrokke vir alle besighede, ongeag van die reëls. Doen nie:

1. Tydelike en permanente winkel dokumente in een plek. Die werkers dossier moet afsonderlike plekke in staat te wees om die vraestelle wat net tydelik is een van die persoonlike lêer geplaas. maak ook voorsiening vir die stoor plek van die basiese inligting.
2. "Vermeerder" dokumentasie. Moenie enige dokumente in die sake van werknemers met duplikate te stoor. In dieselfde gids - een kopie.
3. Maak ook persoonlike inligting. Byvoorbeeld, op godsdienstige oortuigings. Sodanige inligting aan die werkgewer is oor die algemeen beskou as onnodig. Daarom is die vorming van sake in staat is om van die stoor net nuttig vir die werkgewer dokumentasie wat die gehalte van die werk van ondergeskiktes weerspieël.

En watter spesifieke dokumente is onder andere vervat in hierdie lêers? Dat, bykomend tot die bogenoemde probleem, in die praktyk, is dit gevind word in persoonlike sake? Om foute te vermy, kan jy die raad volg om inligting vir die dossier werknemers in te samel.

Verspreiding van dokumentasie

Die samestelling van die personeel lêer gewissel. Daar is gesê dat die maatskappy die reëls van hierdie dokument sal stel. Daarom kan ons nie sê presies wat gestoor word in die argiewe. Die dokumente, wat gevind word op 'n verpligte basis, is reeds gelys. Maar om enige foute, geskep deur 'n sekere lys voorkom van toegelaat vir die stoor van vraestelle. Wat moet wees op lêer? As ons uitsluit bly (meestal in die vorm van afskrifte) die voorheen gelys voorwerpe:

• 'n afskrif van die paspoort van die burger;
• SNILS slaaf (kopie);
• INN (nie die oorspronklike);
• militêre ID;
• dokument (e) van onderwys;
• foto's (nie persoonlike, ontwerp vir profiele);
• kenmerk van die vorige werkplekke (indien enige);
• posbeskrywing vir 'n spesifieke werk;
• outobiografie.

Moenie vergeet dat enige verantwoordelike werkgewer ten einde te voldoen aan die workflow, sowel as vir jou eie veiligheid, is 'n verskeidenheid van wette. Byvoorbeeld, om te weier die ondertekening van die ontslag einde. Sodanige dokumentasie moet ook gestoor word in die persoonlike sake. Die resultate van evaluering werk en ander opdragte wat die werking van 'n raam beïnvloed - dit is nog steeds 'n paar items toegelaat om insluiting in die dossier.

Nog 'n belangrike punt - is die stoor van die sogenaamde inventaris van die persoonlike lêer. Dokument wat 'n baie moeite kan bring aan die werkgewer. Dit moet verpligtend in elke individuele geval wees. Anders, kan jy die leierskap wat 'n paar vraestelle onwettig toegepas blameer. Inventaris personeel lêer - is 'n spesiale dokument wat al die dokumentasie wat aan die gids bevat 'n lys. Geleë aan die begin van die lêer. Sonder 'n inventaris van die werkgewer kan probleme hê. Die werknemer kan word daarvan beskuldig dat vervalsing of diefstal van sekere dokumente.

Vorming personeel lêer - die proses is nie so moeilik, indien dit behoorlik voorberei. Die werkgewer moet eenvoudig maak hier al die belangrike inligting oor die aktiwiteite van die werknemer se. Maar die persoonlike inligting oor die personeel maak verbied. Dit het 'n voorbeeld van godsdiens is. samestelling van die gesin en eienskappe van die beeld verwysing slaaf lewe - is ook taboe.

Maar 'n paar prestasies werknemer moet gedoen word in persoonlike sake. Hierdie - nie 'n verpligte komponent, maar is dit raadsaam om dit nie te verwaarloos. Veral wanneer dit kom by die werklik talentvolle personeel. Dit mag die bekendstelling van inligting ontvang toekennings, titels, toekennings, medaljes en diplomas.

Nie te veel

Die dokumente in die persoonlike lêer kan anders wees, dit is te verstane. Die presiese lys is deur elke maatskappy wat gestig is om die diskresie van die bestuurder. Maar die mees algemene lys van sekuriteite is gelys. Wanneer die vorming en instandhouding van die dossier moet bewus wees van 'n klein reël. Dit is 'n vereiste item, skending van wat nie toegelaat word nie. Die uitvoer van private sake - verantwoordelik beroep. Dit vereis 'n spesiale sorg.

Dit gaan oor die grootte van persoonlike sake. Volgens die reëls dit kan gesê word dat die dikte van die gids, onder die teruggetrek dossier van 'n bepaalde raamwerk, moet nie meer as 4 cm. As die volume is groter as die vasgestelde limiet, is dit beter om 'n nuwe besigheid te begin. En net een of ander manier merk dit onder die dekmantel van die voortsetting van die bestaande dokumentasie.

In die praktyk, 'n baie rare geval, wat dikte bereik meer as 4 cm. Daarom, moet jy net onthou die gevestigde reëls en moenie bekommerd wees oor sy nie-nakoming. As die raam is baie dokumentasie, word spesiale toets uitgevoer. Volgens die resultate van die werkgewer sal besluit oor die verdeling van lêers in verskeie dele.

basiese vereistes

Die prosedure vir die vorming van 'n eenvoudige gevalle. Dit is genoeg om te bepaal watter soort dokumente hier gestoor kan word. In aansluiting by die vorige gegee limiet onthou. En dan reeds gevestigde besigheid. Die eerste stap is die vervaardiging van die dek. Genoeg om 'n spesiale gids met die naam "Besigheid" te koop. Hulle word gewoonlik al die dokumente van 'n bepaalde raam gestoor.

Volgende, op die voorblad (in hierdie geval die voorblad van die lêer) persoonlike inligting is geskryf op die raam. Naamlik - Naam Aan die onderkant geplaas in die verpligte begindatum dokumentasie. Wat moet wees op lêer?

Die inventaris toegepas as die eerste bladsy. Dit kan geïgnoreer word, maar dit word nie aanbeveel. Hierdie vraestel is baie makliker lewe en verwyder die verantwoordelikheid van die werkgewer vir die veiligheid geplaas in die lêer van media - iets wat nie in die inventaris gelys is nie gestoor in die persoonlike lêer.

Daarna het in 'n gids geplaas om 'n verskeidenheid van dokumente wat direk verband hou met die slaaf. Dit is gestig as deel van die persoonlike lêer. Dit is raadsaam om die afskrifte of oorspronklike dokumente te plaas as dit ontvang - die eerste aansoeker se profiel, kan die versoek vir 'n werk, brief van die werkgewer van aanstelling in 'n bepaalde posisie, en so aan. Dit eindig die saak deur die einde van ontslag en die daad van om die werk boek onderteken.

Dit is nie al nie. Die proses van die vorming van sake - dit is tydrowend werk, maar dit is relatief eenvoudig. Daar is nog 'n geringe beperking, wat in staat is om 'n paar ongerief vir die werkgewer te bring. Personeel, wat inligting toetrede tot die private lêers van ondergeskiktes voorsien, moet die aantal velle in 'n gids te monitor. Daar moet nie meer as 250 stukke. Op oorskot sit die tweede deel van die persoonlike lêer vir 'n spesifieke werknemer.

tydskrif

Nou verstaan ek hoe die vorming van die werknemers van die maatskappy. In hierdie hele proses eindig nie daar nie. As die maatskappy het besluit om hierdie tipe van dokumentasie uit te voer, moet dit 'n spesiale tydskrif persoonlike sake. Wat is dit?

Hierdie komponent is 'n lys van alle beskikbare lêers op werknemers. Hier is gepubliseer getalle instellings sake, persoonlike (eie) data ondergeskiktes, die datum van die vorming van verskeie "persoonlike gids".

Enkele log monster nie. Die werkgewer het die volste reg om so 'n argief data na goeddunke te skep. In die afgelope jaar, 'n uiters algemene vorm van elektroniese joernaal. 'N Goeie idee vir diegene wat nie wil hê om te veel papierwerk doen. Die belangrikste ding - in 'n tydige wyse in die toepaslike velde van die tydskrif te vul. Dan is dit moontlik sonder enige probleme na die inligting vir elke werknemer te vind.

gevolgtrekking

Van nou af, is dit duidelik hoe die vorming van die persoonlike lêer. Dit is 'n baie eenvoudige, maar ingewikkelde proses, die proses van wat nie deur die wetgewing van die Russiese Federasie vasgestel. Werkgewers stel hul eie dokumente wat gestoor word in 'n persoonlike sake. Die aanbieding van inligting kan ook gekies word.

Dit word aanbeveel om nie van toepassing op die persoonlike sake van die oorspronklike dokumente - net afskrifte in 'n enkele kopie. Na 'n lêer werknemers moet behandel word met spesiale sorg - uitgelek inligting aangeteken in sulke dokumentasie kan vestig op die kop van die probleem. Na afloop van die versameling van die ondergeskikte data, soos reeds gesê, die werkgewer onderneem om vertroulikheid van inligting te verseker. Hierdie reël geld ook vir arbeid tyd, en vir die duur van die stoor van dokumente na die skoot afgevuur. Dis al. Basiese inligting oor die opstel van gevalle ondersoek ten volle. Eienskappe en samestelling van die proses behoort te wees om te leer uit elke maatskappy. Sommige moenie probeer om dit te doen. Maak sake (persoonlike) - nie verpligtend nie, maar baie nuttig vir die werkgewer om te doen.