Wat is die debiteure en hoe om dit te bedryf

Organisasies of individuele entrepreneurs met 'n betaling stelsel kontantlose dikwels wonder: "Wat is:? Debiteure op 'n maandelikse basis is aan die toeneem, groei soos 'n sneeubal" Sommige mense sal sê dat dit goed is - produkte (dienste) is in aanvraag, en die berekening kan 'n tyd wees en wag. Maar ons moet onsself nie mislei - is basies die toename is 'n teken dat die maatskappy in die nabye toekoms verliese sal ly. Het jy al ooit gedink dat sommige permanente debiteure gebruik jy as 'n bank? Daardie fondse wat nie aan jou betaal word in die tyd - dit is gratis geld vir jou kliënte. Hulle stuur na ander doeleindes, sê, met betalings kan jy wag (niemand daar nie vereis). Wat doen leners in hierdie geval? Natuurlik, laat betaling boetes of toeval belang. So is dit tyd om te verstaan wat ontvangbaar rekeninge en hoe om dit te verminder deur onder streng beheer!

Wenke wat jou help debiteure te verminder

In beginsel, is al die "debiteure" verdeel in die volgende tipes: normale (die tydperk tussen die verskeping (lewering van dienste), en 'n termyn van betaling ingevolge die kontrak); agterstallige en hopeloos (die bedrag word nie binne die vasgestelde datum van die kontrak ontvang) (wanneer daar geen moontlikheid om fondse terug te keer). En nie om te wees in die tweede en derde gevalle, moet jy aan die volgende wenke. Konstante werk met debiteure Dit het verskeie fases.

1. Weeklikse dop van debiteure met behulp van die sagteware. Gelukkig, wat nou ontwikkel 'n rekenaar program genereer 'n verslag in 'n kwessie van sekondes. Dit maak dit moontlik om stelselmatig te monitor die finansiële situasie.
2. Die vorige wetsontwerp, hoe gouer sal die geld vandaan. Daarbenewens is dit wenslik om die kliënt betaling terme te herinner. Byvoorbeeld, heg aan die faktuur 'n respekvolle brief daaroor, en jy kan hierdie inligting by te voeg aan die telkaart onder, met die klem dit in vet. Die idee is om te betaal op tyd, moet stewig in die geheue van die skuldenaar.
3. Die stelsel van afslag vir vroeë betaling - 'n goeie manier om kliënte aan te moedig om so gou as moontlik te betaal. Dit beteken dat jy 'n afslag van, sê, 2% kan kry as betaling gedoen word binne 10 dae, terwyl dit in die kontrak tydperk van 30 dae gespesifiseerde met die datum van die faktuur (en, daarna, sien. Wenk nommer 2).
4. Konstante werk met debiteure verhoog aansienlik die kanse om die geld. Briewe moet vergesel word telefoonoproepe. Natuurlik, aanvanklik aanmanings moet nie beskou word as vervolging. Boodskappe moet altyd beleefd, maar ferm, vra kliënte oor wanneer hulle kan betaal die skuld.
5. Nog 'n doeltreffende manier - om voorsiening te maak vir so 'n straf as boetes, die boetes persentasie. Byvoorbeeld, kyk net na jou energie rekening of 'n selfoon, om te verstaan wat die debiteure in die gebied van behuising en kommunikasie, en ook om te sien wat daar is ten toon gestel voorwaardes van berekening en versameling. Hierdie maatskappye is uiters doeltreffend werk vir nie-betaling versameling.
6. Om die skuld te dra tot 'n versameling agentskap as, ten spyte van alle pogings, die skuldenaar nie jy betaal. Dis nie ideaal nie, maar die reservoir firmas weet wat die debiteure, hoe om dit te beveg, en baie aanhoudende in "klop uit" geld.

Hoekom het ons 'n oudit van skuld nodig?

Indien dit behoorlik bestuur word, effektief gelei tot 'n konstante monitering van die skuld. Die meeste kliënte betaal gewoonlik op tyd. Daarbenewens is dit wenslik om die status van rekeninge, ouditering van rekenings ontvangbaar en kyk rekeninge betaalbaar. Volgens die resultate geïdentifiseer sterk- en swakpunte van die firma, en stel gepaste maatreëls om sy finansiële toestand te verbeter. Die basiese stappe van die oudit is soos volg:

1. Studie van samestellende dokumente, rekeningkundige beleid van die organisasie se.
2. Analise van die primêre dokumentasie, koördinering van finansiële rekords met die kontraktuele terme en pryse, op daardie tydstip bestaande.
3. Evaluering van rekeningkundige dokumente, 'n vergelyking met die verslagvorms.
4. Die bepaling van die betroubaarheid van die data in die balansstaat en sy aanhangsels.
5. Ontwikkeling van aanbevelings.

In beginsel is die area van werk met debiteure en krediteure vereis slegs 'n goed funksionerende stelsel van organisasie en beheer. Stel sy eie reëls en volg hulle dan.