WetRegulatoriese nakoming

Die dokumente op die personeel, hul tipes. Wat is die bestellings op personeel?

Ongeag van die aard van die aktiwiteit, enige organisasie om met mense. Wetlike registrasie van werkers vereis in alle stadiums van die diensverhouding. Die struktuur van personeel dokumente geskep in hierdie gevalle sluit baie verskillende soorte effekte regulasies en persoonlike data.

Die werkgewer is verplig om nie net dokumente vir rekeningkundige personeel behoorlik in stand te hou nie, maar ook om hul stoor en argivering, en, waar nodig, vernietiging organiseer. Al hierdie aksies moet voldoen aan die norme van die wetgewing.

Wat is die bestanddele van personeel dokumente

Alle stadiums van die beweging van werknemers moet gereflekteer word in die relevante sekuriteite. Die struktuur van dokumente op die personeel, wat die beweging van personeel, sluit die volgende in:

  • dokumente wat verband hou met die soeke en werwing;
  • dokumente wat die huidige aktiwiteite van werknemers;
  • regulasies wat die kraamproses en menseverhoudings;
  • verskillende ordes op personeel, soos gepubliseer in 'n algemene manier, en gestandaardiseerde;
  • dokumente, insluitend persoonlike inligting oor werknemers;
  • Argivale dokumente op personeel;
  • dokumente van persoonlike rekeningkundige en profiele;
  • ander vorme van dokumente op die personeel.

Reëls van die registrasie van dokumente op personeel

Die personeel personeel en sekretariële dienste besighede moet onthou om persoonlike dokumente te ontwerp in ooreenstemming met die vereistes van die wet. Die in die regulasies van die onderneming voorgeskrewe reëls, moet nie in stryd met die instruksies van meerderes.

Behoorlike uitvoering van dokumente op die personeel van die maatskappy aangedui in die betrokke instruksies. In dit, met voorbeelde en verwysings behoort al die nuanses van die vasstelling op papier werk met die personeel. Hierdie regulasie uitgereik en deur die leierskap van die organisasie goedgekeur en is van onbepaalde duur.

Individuele dokumente kan beide elektronies en in gedrukte vorm uitgereik word. As die teks is geskryf met die hand, is dit nodig om die akkuraatheid van handskrif te monitor en probeer om nie te deurhalings maak. Enige reggestel fout moet bevestig pechtyu organisasie en gesertifiseer deur die handtekening van die kop.

Rekeningkundige dokumente personeel is dikwels geheim, omdat hulle wetlik beskerm persoonlike inligting bevat. 'N streng beperkte aantal professionele mense toegelaat word om hulle werk.

Bestellings vir personeel

Die dokumente diens personeel is twee tipes van bestellings:

  • Maatskappy bestellings op die belangrikste aktiwiteit, maar wat verband hou met die werk van werknemers;
  • bestellings vir persoonlike samestelling van die maatskappy.

Hulle verskil in die manier van registrasie, goedkeuring prosedures, ondertekening en publikasie. Daarbenewens, met persoonlike bestellings meer geneig om werknemers van die departement personeel werk. Daar hulle en afsonderlik geberg van ander dokumente. Hierdie bestellings is deel van die dokumente op die personeel van die organisasie.

Die meeste van die persoonlike bestellings van 'n gestandaardiseerde vorm. Die bruikbaarheid van sulke vorms impliseer hul eenheid vir die firma. Maar die verpligte gebruik van gestandaardiseerde vorme voorgeskryf net die regering en die begroting organisasies. Besighede met enige vorm van eienaarskap kan nie voldoen aan hierdie reëls.

Een van die mees algemeen voorkom persoonlike bestellings as volg:

  • bestellings op verhuring en afvuur:
  • bestellings vir die beweging en oordrag;
  • reis bestellings;
  • bestellings vir alle vorme van vakansies ;
  • regulasies op sertifisering, onderwys en opleiding, en so aan. d.

'N bevel op die personeel gebring onder die aandag van die werker ten opsigte waarvan dit. As vir een of ander rede die werknemer nie die dokument onderteken nie, dan is dit is opgestel.

Alle persoonlike bestellings moet verpligte registrasie ondergaan in 'n spesiale register. In hierdie geval, is dit 'n nommer, wat toon dat hulle op die rekening, en die implementering daarvan word gemonitor opgedra. afskrif van die bevel noodwendig geliasseer in 'n private aangeleentheid, is die oorspronklike dokument afsonderlik gestoor vir 'n jaar, dan óf gestuur om die argiewe of vernietig.

Maatskappy personeel dokumente

In elke organisasie, afhangende van die vorm van eienaarskap en ander funksies, sal 'n verskeidenheid van dokumente op die personeel van die onderneming te skep. Die lys moet in deur HR administrasie instruksies gebring.

Meestal is dit:

  • personeel;
  • die lys van posisies;
  • boeke en leeg vorme van indiensneming rekord te werk;
  • afskrifte van persoonlike dokumente van werknemers;
  • dokumente van persoonlike rekeningkundige en personeel rekords;
  • amptenare en ander handleiding werkers en arbeid kontrakte;
  • bestellings of instruksies wat verband hou met die maatskappy se werknemers op die kernaktiwiteite;
  • dokumente op die Sertifisering Kommissie;
  • rigtings en ander dokumente op opleiding en professionele ontwikkeling;
  • dokumente op openbare vakansiedae, sakereise en oordragte;
  • verskillende ordes of instruksies deur personeel;
  • notas, stellings en amptelike memorandums van die personeel, en so aan. d.

Elke maatskappy bepaal onafhanklik die gewenste tipes dokumente op personeel en die manier waarop hulle te skep en stoor.

Maak besigheid persoonlike

Die belangrikste en volledige inligting oor die werknemer aangegaan 'n private aangeleentheid. Die dokumente en die eienskappe van hul verkryging word bepaal deur elke organisasie onafhanklik en seker wees om te registreer in die normatiewe dokument. Jy kan naaldwerk aandele in beide vorentoe en in omgekeerde volgorde, of om groepe te vorm.

Persoonlike lêers kan uit beide op die meerderheid van die mense in die organisasie op die koppe en voorste spesialiste uitgevoer, en eksklusief. In die praktyk, maar die meeste organisasies verkies om 'n stel van dokumente en ander inligting oor enige werknemer het, ongeag sy posisie en status.

Kategorieë van dokumente en afskrifte word gestoor in die persoonlike lêer van die werknemer:

  • profiel of persoonlike lys dien om die basiese biografiese inligting te konsolideer;
  • afskrifte van identiteitsdokumente en ondersteun onderwys en kwalifikasie, - paspoort, diploma, sertifikate en lisensies;
  • afskrif van indiensneming rekord;
  • aansoek om toelating, oordrag, en ander;
  • afskrifte van alle bestellings aan die werknemer;
  • 'n afskrif van die dienskontrak;
  • ander persoonlike dokumente.

Vir elke werknemer begin 'n aparte gids, wat die bogenoemde dokumente en hul afskrifte ingedien. Gestoor persoonlike lêers apart van ander personeel dokumente. Dit bevat persoonlike data, en behoort dus nie toeganklik vir ongemagtigde persone wees.

Persoonlike kaart: hoe om aansoek te doen?

Verenigde werknemer persoonlike kaart is verpligtend vir alle besighede, ongeag van eienaarskap. Dit is die basiese dokument bedoel is om rekenskap te gee werknemers die organisasie se.

Persoonlike kaart bevat al die basiese inligting oor die werknemer. Vul dit gewoonlik met die hand, maar dit is toelaatbaar om die primêre inligting met die hulp van tegnologie maak. Uitgevoer persoonlike kaart al die tyd van die werknemer in die organisasie. Wanneer te vul hierdie afdeling toegelaat word om te druk en plak insetsel.

Wanneer die invul van die persoonlike kaart let op die verwysing kodes. Hulle is gelys aan die regterkant van die tafel, die inligting in wat verenig. Die inligting in hierdie afdelings moet voldoen aan klassifiseerders en ander normatiewe dokumente.

Persoonlike kaarte sal behoorlik apart van ander persoonlike dokumente in 'n kluis of in 'n metaal kas met slot gestoor. Hierdie dokument bevat persoonlike inligting en onderhewig aan streng rekeningkundige. Wanneer die ontslag van 'n werknemer 'n gepaste inskrywing, en 'n persoonlike kaart uitgereik op argiefmateriaal stoor.

Werk-boek: verwerking en berging

Werk-boek - 'n dokument wat bevestig die werk ervaring, lengte van die diens en posisie van die werknemer. Sy onderhoud is 'n moet vir almal. Dit is gestel aan die begin van die werk en later vergesel die persoon tot aftrede.

Die verpligting om leeg vorms en insetsels werkboeke lê oor die rekenings van die organisasie te koop. Haar personeel hou van hulle by die huis in 'n veilige en uitstaande werknemers van die departement personeel op aanvraag. Hierdie inskrywing is gemaak in die relevante grootboekrekeninge. Die administrasie word nie aanbeveel vir werkers vorms en skoon oor arbeid boeke van onbekende oorsprong.

Uitgereik werksgeskiedenis altyd net met die hand. Opnames gemaak met 'n balpuntpen met blou ink. As 'n fout begaan, is dit nodig om reg te stel en te bevestig dat die handtekening van die administrasie en die seël van die organisasie. Al jou inligting moet voldoen aan die wet en regulasies.

Diensrekords word apart van ander dokumente in 'n veilige gehou. Dit is verbode om hul werknemers en die meer derde partye gee. As mense in jou organisasie om inligting oor inskrywings ontvang in hierdie dokument, dit maak 'n afskrif van al die bladsye, dan is hulle toegewerk, en elke bladsy is gestempel. Wanneer die ontslag van 'n werknemer werk rekord card toegeken op dieselfde dag.

Operasionele stoor van persoonlike dokumente

Behoorlike berging van dokumente op die personeel - een van die belangrikste take van menslike hulpbronne beamptes. Die inligting vervat in hulle inligting, behoort tot die kategorie van persoonlike en sal nie openbaar gemaak word. Daarbenewens sal gestoor en verwerk sodanige dokumente plaasvind onder spesiale voorwaardes.

Voor die ondertekening van 'n dienskontrak met 'n voornemende werknemer 'n skriftelike magtiging om persoonlike data te verwerk verpligtend geneem. ʼn Afskrif van die dokument geliasseer is in n private onderneming of in n aparte gids.

Alle dokumente wat verband hou met persoonlike data moet apart van die gewone aandele word gestoor. Toegang tot hulle is net toegelaat opgeleide personeel departement en die eerste hoof van die organisasie. Derde partye en organisasies om te openbaar persoonlike data van werknemers is streng verbode. Die uitsondering is geregtelike en vervolging owerhede, om 'n formele versoek gedokumenteer maak.

Vir die berging van persoonlike dokumente is 'n afsonderlike reeks aangeleenthede. Dopgehou en bokse van dokumente in 'n geslote kas. Dit is raadsaam om hulle te isoleer van direkte sonlig en 'n hoë temperatuur. Vir 'n groot aantal dokumente is dit raadsaam om 'n spesiale kamer toe te ken.

Persoonlike lêers, profiele en persoonlike kaarte word gestoor op die operasionele solank die organisasie is besig met 'n spesifieke werknemer. Na afvuur, word hulle gestuur om argiefmateriaal stoor.

personeel bestellings gestoor binne 'n jaar na die publikasie daarvan. Amptenare en ander instruksies grenzeloos totdat hul afskaffing. Personeel, asook die skedule van openbare vakansiedae word jaarliks gepubliseer en is gestoor in die departement personeel of die rekeningkundige vir 'n jaar ná die voltooiing van die aksie.

Argief van personeel dokumente

Na die verstryking van die operasionele data winkel personeel word gestuur na die argief van dokumente op die personeel. Dit kan 'n afdeling van die organisasie of 'n derde party, gewoonlik die staat, die organisasie wees.

Die lys van dokumente aan langtermyn argivering wees, die volgende:

  • persoonlike lêers, profiele en persoonlike kaarte bedankings van personeel;
  • onopgeëiste arbeid boeke en insetsels;
  • bestellings en instruksies oor personeel met 'n verval raklewe;
  • tydskrifte ter wille van beweging van personeel dokumente;
  • personeel;
  • vakansie skedules;
  • ander dokumente wat vir die stoor deur die wet vereis of die Kommissie nodig het.

Dokumente in die argiewe van die Departement van personeel berei 'n sekretaresse. Langtermyn stoor van die geval en ander vraestelle as moontlik in die organisasie, en die kontrak in 'n gespesialiseerde inrigting.

Dokumente vir die gids langtermyn stoor volgens datum vorm, vanaf die vroegste. Dit is nodig om noukeurig te monitor die fisiese veiligheid van die papier en, indien nodig, te maak en te sertifiseer 'n kopie. Al die gevalle is getel en stik velle, waarna 'n inventaris gemaak.

Dopgehou met dokumente moet in 'n ordelike wyse geplaas word. In die kamer is dit nodig om die optimum temperatuur en lae humiditeit in stand te hou, en blootstelling aan direkte sonlig te vermy. Rakke moet gereeld skoongemaak word van stof en dokumente verwerking kamer van knaagdiere en ander peste.

Vernietiging van persoonlike dokumente

Ten spyte van die langtermyn stoor, kan personeel dokumente vernietig word. Voor hierdie prosedure gehou vergadering van die spesiale kommissie, wat 'n besluit oor die toekoms van persoonlike dokumente gesamentlik maak.

Vernietiging is altyd iets streng volgens die lys, in die teenwoordigheid van al die lede van die kommissie. Dit kan brand, vernietiging deur die maal, druk en ander metodes.

Die samestelling van persoonlike dokumente is veelsydig en diverse. Werknemers van HR dienste en bestuur van maatskappye moet weet hoe om behoorlik uit te voer, op te slaan en te vernietig.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.unansea.com. Theme powered by WordPress.