Dokument Klassifikasie: basiese kriteria

dit was so maklik om die groot aantal dokumente verstaan, spesiale reëls vir hul voorbereiding en aanbieding, verskillende klassifikasies, asook die toepaslike vorms en metodes van werk met hulle ontwikkel.

Dit sal opgemerk word dat die klassifikasie van dokumente is uiters belangrik, want dit help om hul spesifieke eienskappe na vore te bring en maak dit moontlik om hulle mees effektief te gebruik. Dit is een van die oudste en tot aan die einde van uitstaande kwessies, die ontwikkeling van wat begin eers aan die einde van die 1960's. Die meeste van die dokumentasie versprei benadering in afsonderlike groepe wat voorheen slegs van toepassing op spesifieke funksies met betrekking tot die omvang of afsonderlike wetenskap. Eers onlangs multidimensionele klassifikasie van dokumente is gestig, wat gebaseer is op die inligting en materiaal komponente.

Alle dokumente kan verdeel word volgens die volgende kriteria:

1. Die omstandighede van hul werking in ruimte en tyd. Rekening hou met die reëlmaat van publikasie (periodieke en nie-periodiese), tyd van voorkoms (die oorspronklike, oorspronklike, kopieer, dupliseer), die plek van vervaardiging (plaaslike, nasionale of buitelandse);

2. komponent inligting.

• aandag te gee aan die inhoud en die vlak van samevoeging van inligting (primêre en sekondêre dokumentasie);

• klassifikasie van dokumente sluit in die dimensie van die opgetekende inligting oor die grootte (formaat), en die aantal bladsye (totaal);

• afdeling oor hoe inligting is waargeneem (die dokumente kan gelees word deur 'n menslike of vereis spesiale tegniese toerusting);

• hierdie klassifikasie van dokumente sluit ook 'n ikoniese karakter beteken waarvolgens rekord inligting (teks en nie-teks vorm);

• data opname metode waarvolgens onderskei handgeskrewe, gedruk, meganiese, magnetiese, foto's, optiese, laser, en elektroniese dokumente.

3. Materiaal komponent wat sekere kriteria (soos materiaal van sluit die inligting karweier, asook sy vorm en ontwerp).

Dit is opmerklik dat die verspreiding van dokumentasie vir die individuele groepe in inhoud en vorm kan meer doeltreffend om die werk te organiseer met haar.

Dit is noemenswaardig dat daar ook 'n ooreenstemmende klassifikasie van rekeningkundige dokumente tot op datum, wat rekening hou met die inhoud daarvan, plek en prosedure van die opstel, aansoek, en 'n metode van gebruik.

Hierdie klassifikasie van rekeningkundige dokumente sluit in die volgende afdeling in tipes:

• na gelang van die aansoek - administratiewe en uitvoerende, rekeningkunde registrasie of gekombineer;

• Om voorbereiding - primêre en opsomming;

• interne en eksterne dokumente;

• deur gebruik - besteebare en stoor;

• na gelang van die inhoud - monetêre, materiaal en ontwerp.

Dit moet gesê word dat hierdie klassifikasie sluit 'n aantal kriteria en is uiters breed, so elke dokument het betrekking op verskillende groepe op dieselfde tyd, maar kan gekenmerk word deur spesifieke kenmerke en gebruik net in die betrokke veld.