Hoe om die kasboek reg te stel. Kasboek: vul patroon

In ooreenstemming met die plaaslike wette, alle organisasies voorgeskrewe stoor beskikbaarheid van finansies bank. So die meeste van die regspersoon moet berekeninge tussen 'n kontantlose produseer. Vir die kontantvloei nodig kasregister, 'n werknemer wat sal werk met dit, en 'n boek, wat 'n rekord van operasies sal hou. Volgende, oorweeg veral die vul dokumentasie.

Kasboek: waarom dit nodig is en hoe om dit uit te voer?

As die praktyk toon, in die meeste organisasies, die omset van fondse word in nie-kontant vorm gedra. Dit beteken egter nie dat in die loop van die aktiwiteite van hierdie maatskappye nie kontant te gebruik. As daar ten minste 'n klein persentasie van die met banknote transaksies, dan is die maatskappy moet kasboek wees. Hoe om hierdie tydskrif te hou? Wat moet bydra tot dit? Hierdie vrae moeilikheid baie besighede. Dit sal opgemerk word dat volgens die wet in 2014, die onderneming, wat 'n het logboek inkomste en uitgawes kan bestellings op transaksies met kontant nie uit te voer. Gevolglik is die kasboek, vul patroon wat sal beskryf word later, kan hulle nie afgeneem word. Maar sommige werkgewers voortgaan om dit te gebruik. Daar is egter baie organisasies die opstel van sy verkeerde. Ten einde probleme met belasting owerhede, sanksies en ander boetes te vermy, moet jy dit maak, om aandag te skenk aan die bestuur van bedrywighede, en weet hoe om die kasboek reg te stel.

normatiewe basis

Totdat die inwerkingtreding van die nuwe aanbevelings vir rekeningkundige van kontanttransaksies het geen direkte getuienis in die wetgewing wat alle werkgewers kasboek moet wees. vul die monster is ook nie geïnstalleer. In die praktyk van arbitrasie howe gevalle wanneer die besluit geneem is ten gunste van die entrepreneurs nie kontanttransaksies word beskou as in die joernaal. Sedert 2012 is Prosedure aangeneem vir die vulling van die kasboek. Opdrag skryf die verpligte teenwoordigheid van die log van bedrywighede op alle entrepreneurs, ongeag van watter soort belasting stelsel wat hulle gebruik as hulle kontant transaksies te pleeg. Vir die voorbereiding van vals dokumente en ander oortredings van die rekeningkundige dissipline, wat geopenbaar sal word wanneer die ondersoek na die organisasie 'n boete van 'n boete oplê.

Eienskappe van die dokument

Voor te beskryf hoe om die kasboek reg te stel, moet dit duidelik word dat dit. Uit bogenoemde inligting is dit duidelik dat dit 'n spesiale log om alle kontant transaksies aan te teken. Daarbenewens is die kasboek ingesluit in die lys van dokumente finansiële state. Resolusie van die Staat Statistiek Komitee goedgekeur die vorm van die rekeningkundige tydskrif. Sy het KO-4. Die korrekte prosedure vir die vulling van die kasboek word gedefinieer deur die Regulasies. Regulasies is goedgekeur deur die Sentrale Bank in 2011. Kennis van hoe om die kasboek reg te stel, is dit baie belangrik as die beheer van die inspeksie check dit dikwels genoeg. Per jaar is 'n nuwe dokument.

Monster te vul en die handhawing van 'n kasboek Basics

Die dokument bestaan uit 50 of 100 bladsye. Met betrekking tot die vraag, wanneer jy dit nodig om 'n kasboek hou, is dit vasgestel dat die tydskrif is gemaak van die begin van die jaar en 'n toenemende in ooreenstemming met die wet. Op die titelblad van die dokument geplaas tydperk. As die log is geëindig voor die einde van die jaar is 'n nuwe. Inskrywings sal nie onderbreek word en steeds die behoud van chronologiese volgorde. Op die titelblad van die nuwe tydskrif gesê datum van inwerkingtreding en voltooiing van sy voorbereiding. In hierdie geval, sal die volgorde van die dokumente maklik geïdentifiseer kan word. As 'n reël, die onderneming word 'n gereed-gedruk in die druk kasboek, gevoer met kolomme en grafieke. Dit is moontlik om 'n dokument in elektroniese vorm (hoe om die kasboek reg in 'n formaat wat hieronder bespreek sal word). Alle bladsye moet een keer getel word om die joernaal. Die totale aantal velle aangebring aan die einde (op die laaste bladsy). 'N gespesifiseerde aantal handtekeninge te sertifiseer en hoof uitvoerende beampte. Stik boek verseël die was of mastiek seël.

verantwoordelike persoon

By die onderneming daar is 'n werknemer in beheer van die kasboek. Hoe om hierdie joernaal, wat in die betrokke aanbevelings wat die werknemer moet weet hou. Dit beampte voer kontanttransaksies en die maak van die inligting oor hulle in die koerant. Gevul vel gesertifiseer deur die handtekening. Dit beteken dat die werknemer neem volle verantwoordelikheid vir die bedryf en het inligting oor hulself. Aan die einde van die werksdag die werknemer gaan die res van die kontant aan die departement rekeninge. Saam met hom en al die dokumentasie gestuur - die primêre krediet en debietorders. boeke vol vel en moet onderteken word deur die ontvangs rekenmeester. As die laasgenoemde is nie in die maatskappy, die handtekening sit die kop. Hierdie prosedure uitgevoer word op 'n daaglikse basis. Om kontanttransaksies, die verantwoordelike beampte uit te voer, moet die hoof kommissaris met die hand bewus te wees van sy pligte, regte en verantwoordelikhede. As ons praat oor hoe om 'n kasboek hou, SP, dan is die proses is soortgelyk aan dié wat in die organisasie uitgevoer word. Dit is egter die individuele entrepreneur nie altyd voorsiening gemaak vir die personeel, en in die besonder nie noodwendig die persoon wat verantwoordelik is vir die pleeg van en rekeningkundige van kontanttransaksies. As die SP het een, en dit ontvang en vloei van fondse. Gevolglik, dit maak die log inskrywing self en tekens gevul bladsye. Diegene wat nie weet hoe om 'n kasboek hou, sal rekenmeester wenke hieronder help navigeer die vereistes.

voorblad

Die volgende inligting moet beskikbaar wees op hierdie bladsy:

1. Vir regspersoon - volle naam, vir IP - Volle name entrepreneur, afdeling naam (indien dit 'n tak).
2. Optrede tydskrif Time. Dit kan 'n jaar of spesifieke datum wees as die dokumente paar sou wees.
3. Van Enterprise.

Die binneste gedeelte van die dokument

Praat oor hoe om die kasboek behoorlik te reël, moet daarop gelet word dat die rekords as verbruikbare en ontvangs op die volgende bladsy sal daaroor gevoer word nie. Aan die einde van die dag is 'n verminderde oorskot en aanhitsing gevolg. Verslag voorberei vir die operasie. Elke blaar van die boek bestaan uit twee dele met die skeiding lyn. Eerste helfte - bladsy tydskrif, wat bestaan oor bedrywighede. In die tweede deel van die saamgestelde verslag van die kassier. Dit is moontlik om die vel langs die skeiding lyn buig en 'n bloudruk te teken. Na die inligtingsblad word gesny. Die eerste deel van die bladsy word omsoom. Om die verslag van die dokumente wat bevestig transaksies (hierdie vraestelle word genoem "primêre"). Byvoorbeeld, kan dit 'n uittreksel uit die bestellings, kwitansies en kontant ontvang, die aansoek om die toestaan van 'n voorskot, volmag en so aan.

Toevoeging van die inligting in grafieke

Terug na bo die datum van die maak van die inligting moet verskaf. Vul die vel begin met die kolom, wat die begin van die verandering van oorskot dui. Hier is sit die bedrag wat oorgedra word vanaf die einde van die vorige bladsy. Volgende, pas die reeksnommer vir die kontant lasbrief. Sy punt in die "Document nommer". In die volgende lyn pas by die een wat uitgereik of ontvang van iemand hierdie vraestel. As hierdie natuurlike persone, het die Volle naam, as 'n regspersoon - naam. Die volgende grafiek dui die aantal korrespondent rekening of sub-rekening. Graveer inligting wat die manier van inkomste of uitgawes kontant aan te dui. Byvoorbeeld, r / c - MF. 51, die salaris - die MF. 70, kliënte en kopers - MF. 62. Daar moet kennis geneem word dat die data lyne nie gevul deur individuele entrepreneurs. Volg dan die lyn "Flow" en "kom". Hulle sit die som van getalle in roebels. Penny nadat die desimale punt. Byvoorbeeld, die bedrag van die fondse wat uitgereik is, soos volg: 129,05 p. Elke operasie is dadelik opgeneem nadat pleeg. Inskrywings gemaak net op grond van primêre dokumente. In die kolom "Move" verskaf inligting oor die bedrag van die vorige lyn bedrywighede. Aan die einde moet die algehele resultaat bereken. Hy is in die kolom ingevul "Die uitslag van die dag." Resultate word afsonderlik bereken vir geld uitgereik en die fondse ontvang. aangeteken "Balans" Volgende. Wat jy nodig het om al die kontant wat kom en links van die vorige dag by te voeg. afgetrek wat uitgereik is deur middel van hierdie bedrag. Aangeteken in die boek van die figuur moet ooreenstem met die werklike toestand van kontant op hande. Diegene lyne wat gratis bly, moet opgestel word. Dit is om te verseker dat niemand gevul in die spasies. Dit word gedoen met die letter Z. In die onderkant van die bladsy verskyn die name van die kassier en boekhouer. Verder is dit spesifiseer die aantal getrek vir die dag en debietorders. As die dag nie enige kontant transaksies gemaak is, is die bladsy oopgelaat. Met die balans, beskikbaar aan die einde van die dag, oorgedra word na die volgende sonder enige aanpassings.

elektroniese weergawe van

Die wydverspreide bekendstelling van rekenaartegnologie is nie gespaar en die kasboek. Die elektroniese weergawe van die tydskrif samestelling fasiliteer grootliks die werk van werknemers. Om die boek 'n spesiale program word gebruik in stand te hou. Dit toon die log op die rekenaar skerm. Grafieke gevul word op dieselfde manier as hierbo beskryf. Elke dag, die verantwoordelike werknemer maak die nodige inligting, en in die einde van die skof vel druk. die verslag self en insetsel helfte: Die papier weergawe moet twee dele het. Die kassier onderteken die bladsy. Indien 'n werknemer 'n elektroniese handtekening het, is dit toegelaat om dit te gebruik as gewoonlik. Elke bladsy is getel. Na voltooiing, is die boek gevorm uit gedrukte velle. Op die laaste bladsy, dit toon die totale aantal insetsels. Dit is gesertifiseer deur die handtekeninge en seël van die onderneming. E-boek word toegelaat een keer per kwartaal, eerder as 'n jaar. Verslae en dokumentasie word gestuur na die finansiële afdeling.

Inkomste en uitgawes

kontant kwitansie uitgereik 'n kontant betaal-in glip. Ontvangs - sy afneem deel - moet vasgekram aan die bankstaat. Bedrywighede van beskikking middel gemaak, onderskeidelik, met een of meer verbruikbare bestellings. Met lewering van kontant by die bank beampte reik 'n kwitansie en 'n lasbrief. Die eerste sutured om die loket, en die tweede - die verklaring gesê.

Regstellings in die joernaal

As die boek gemaak is 'n tikfout, geen noemenswaardige invloed op die verslaggewing, kan dit reggestel word. Traan velle van 'n tydskrif is streng verbode. Dit is nie toegelaat word om die gebruik van aanraking, die merker, afvee die lem, uitveërs en ander soortgelyke manipulasies. As die strokie nie veranderinge in die weegskaal van enige tydperk behels, dan is die oplossing is soos volg: versigtig gekruis uit die foutiewe inskrywing is geplaas langs die reg. Aanpassing moet word om die handtekeninge in te lig. Teken self moet die kassier en rekenmeester. As kolle op die bladsy nommer, dan elkeen van hulle moet gesertifiseer. As jy 'n ernstige fout maak, die kassier het die aansoeke op die naam van die hoofrekenmeester. maatskappye gaan kop kommissie wat verantwoordelik is vir die regstelling sal wees. Vir sy fout gemaak rekeningkundige inligting. Dit beskryf die aard van die fout en sy regstelling metode.

Gaan die verslag dissipline

Die korrektheid van die kontant joernaal het die reg om die bank organisasie te beheer, die versorging van die maatskappy se rekening. Die feit dat die oudit sal onderneem word, die hoof van stoot kennisgewings. Soos vir die evaluering van die bank sal moet los-blaar, ten volle gemeubileerde verskaf, verslae kassier, tesame met die meegaande dokumentasie en bevorder die papier, as die geld onder die verslag gegee. As die tjek die huidige jaar sal beïnvloed, die tydskrif is nie nodig om te steek (dit word gedoen aan die einde van die jaar). Na voltooiing van die beheer aktiwiteite boek sal teruggestuur word aan die maatskappy. In hierdie geval, sal die gemagtigde liggaam 'n sertifikaat van inspeksie uitgevoer word deur die rekeningkundige dissipline uit te reik. As die dokument kommentaar sal bevat, moet hulle verwyder word binne die gespesifiseerde tydperk van die toesighoudende gesag. Ook, kan die korrektheid van die kasboek die belasting owerhede te gaan. Vir die oortredings geïdentifiseer tydens die beheermaatreëls, kan sanksies toegepas word. Dit moet gesê word dat die inspekteur 'n boete kan oplê aan die maatskappy in die geval dat foute binne twee maande na hul aannames is opgespoor.