Self-verbouingTime Management

Time Management - Bestuur van tyd, of hoe om te leer om tred te hou met al

In Engels die woord "tydsbestuur" - tydsbestuur. Dit is duidelik dat hulle in werklikheid nie beheer kan word nie. Dit verwys na die ordelike gebruik van die werk en persoonlike tyd, getel in minute, ure, dae, weke. Taym- bestuur - is rekeningkunde en operasionele beplanning.

Die filosofie en praktyk van tydsbestuur - 'n relatief nuwe wetenskap, het sy wêreldwye gewildheid net in die 80s van die twintigste eeu. Rondom dit is nog steeds 'n baie mites en wanopvattings.

fondament

Probeer om 'n program van tyd-bestuur werknemers in die span te implementeer, is dit belangrik om te verstaan dat die stelsel is duidelik en is nie beskikbaar vir almal, onderskeidelik, ontvang en verstaan dit is nie al nie. Indien 'n persoon leef doelloos nêrens soek, en terwyl dit is 'n las - hy en tydsbestuur - twee teenoorgestelde dinge. Ter wille van doeltreffendheid moet die doelwitte deur 'n persoon agtervolg definieer, begryp hierdie wetenskap. 4 walvis van tydsbestuur:

  • Optimalisering van tyd;
  • Beplanning van die dag;
  • tyd dop;
  • organisasie van motivering.

Nadat die beginsels van aksie van elkeen van hulle verstaan, sal dit moontlik wees om nie net werk op maksimum doeltreffendheid, maar ook om die gesondheid, krag en helder intelligensie te bewaar.

Matrix Dwight Eisenhower

Ten tyde bestuur kursusse vir beginner afrigters beveel om 'n oorsig wat ontwikkel is deur die 34 President van die Verenigde State gebruik. Eisenhower geglo die vermoë om vinnig opgevolg en prioritiseer noodsaaklike vaardighede van 'n suksesvolle persoon. Probeer om jou tyd te optimaliseer in 'n eindelose siklus van gevalle, die President het 'n matriks wat funksioneer op die beginsel: ". Nie al die belangrike dinge is dringend, nie al dringende dinge - is belangrik" Hierdie visuele hulpmiddel tydsbestuur vir mammas en sakelui, bouers en kunstenaars, wat om doeltreffend te beplan en hulpbronne doeltreffend toeken.

beginsel van werking

Matrix vrugte dra, as die doelwitte is 'n werklikheid en hulle korrek afgelewer. Voor die uitvoering van die volgende werk moet jy twee vrae te beantwoord:

  1. Is dit belangrik?
  2. Dit is dringend?

Gebaseer op die reaksie op hulle, is 4 tipes gevalle:

  1. Belangrik termyn.
  2. Onbelangrik dringende.
  3. Nie-dringende belangrik.
  4. Nie-dringende onbelangrik.

Dringende dinge die lewe gooi ons voortdurend. Wat wieg hul belangrikheid, die antwoord almal gee hul eie. Praat oor dringendheid, kan ons aflei dat hierdie maatstaf is doel in die natuur. Byvoorbeeld, noem 'n klasmaat met wie jy nie gesien het vir 5 jaar, vra aanstelling van sy familie en om by te dra tot die vind van 'n werk. Belangrik? Dringende? Dit is in ooreenstemming met jou doelwitte? Watter tipe kenmerk?

belangrik termyn

Sulke take onmiddellik uitgevoer moet word. Hulle is noodsaaklik en direk verband hou met jou lewe doelwitte te bereik. Al die tyd bestuur oefeninge geneem uit die werklike lewe, is daar dringende dinge onbeplande en dikwels nie jou skuld nie. Byvoorbeeld, 'n kind sorgbehoewend, swak gesondheid, probleme by die werk, ens

Besit taak bestuur tegnieke en deeglike beplanning sal die aantal dringende belangrike dinge te verminder tot 'n minimum te beperk. As die toestand nie nagekom word en dringende sake hei uit die bloute, is dit nodig om weer die doelwitte in die kort termyn hersien, en om dissipline te versterk.

Betroubaarheid - die hoofbron van belangrike dringende sake. Onvermoë om te sê "nee" maak ons diegene wat delegeer hul belangrike dringende of nie-dringende take aan ander mense. Die redes vir die kompleksiteit van die weiering is anders, maar ons moet bymekaar te kry en neem 'n besliste besluit. Skakel om hul eie onmiddellike sake, vra vir 'n pouse, of spesifiseer 'n tyd raam wat geskik is vir jou, aan te stel vir die uitvoering van die bevel 'n ander werknemer (helper, vennoot, ens). Vra 'n onverwagte vraag aanhitser, wat kan hy doen? Die belangrikste ding is nie uit die oog van sy doel verloor. Dit is belangrik om te verstaan dat 'n permanente verblyf in die mode van die implementering van dringende en belangrike sake vereis maksimum konsentrasie en toewyding wat in die nabye toekoms lei tot 'n verswakking van gesondheid. Ons het geen tyd om te stop, 'n heroorweging van wat gebeur, is die resultaat van 'n aanslag op die ou end, het ons net uitbrand.

belangrik nie dringende

Beskryf verpersoonliking van Optrede vir tydsbestuur - tydsbestuur, taaklyste, waaronder kan swaartekrag, diskresie wees. Het jy tyd om te dink oor elke stap het. Dit is 'n uitstekende geleentheid om teoretiese vaardighede toe te pas in die praktyk beplanning.

Kenners sê dat mense wat die bou van hul besigheid of loopbaan deur sodanige beginsel, bereik uitstekende resultate. Die teenwoordigheid van lei tyd toelaat deeglike en sinvolle benadering tot die oplossing van probleme, 'n volledige plan uit te voer, te evalueer en karakterisering van intermediêre resultate, buigsaam te wees.

Hierdie groep sluit in sake wat verband hou met die nodige roetine van opleiding, die versorging van hul eie gesondheid (nakoming van die dag, voeding, voorkoming van siektes, ens). Moenie die tyd verwaarloos, omdat Belangrik nie-dringende gevalle kan die status van nood te bekom.

onbelangrik dringende

Volgens die reëls van uiterste tydsbestuur moet hulle uitgesluit word van die alledaagse lewe, as afgelei van die belangrikste dringende en nie-dringende gevalle. Algemene onbelangrike dinge: baldadig vergadering, lang telefoongesprekke, herstel / aanpassing tegnieke. die probleem is dikwels dat mense self stel op hierdie stadium, verwys na die bevoegdheid en professionalisme van die ander, dus is dit raadsaam om hulle te delegeer. Byvoorbeeld, gebreekte yskas, hoekom sit vir ure op onderrig, speel 'n fliek op sy heelgemaak en gemaak onsuksesvolle pogings om die funksies wat vinnig gekontak kan word om die meester te herwin en om die werk te vertrou aan hom? Dan sal dit tyd om die werklike dringende take wat jou aandag verg spreek.

Nie-dringende onbelangrik

Die antwoord op die vraag in tydsbestuur, al in tyd, lê in die volledige uitskakeling van sulke probleme van die alledaagse lewe. Hulle is genadeloos eters vrye tyd. As die situasie van die vorige vierkante effens afgelei van die hoofdoel is nie dringend onbelangrik sake het 'n negatiewe doeltreffendheid. Ons praat oor al jou gunsteling sosiale netwerke Instagram, Facebook, ens met doellose blaai band, leë korrespondensie met vriende, kyk duur reeks, "beweeg" in rekenaarspeletjies.

Sulke probleme is maklik, of nie-bindend. Hul vernaamste skade - om die natuurlike oorvleueling van die implementering van die belangrike sake te verberg.

As die doel goed gestel en het spesifieke spertye, moet die vierde tipe gevalle 'n minimum van tyd in beslag neem, maar eerder, heeltemal uitgesluit word. Dit is nie nodig om entoesiasties te duik in die werk, nie gee jouself 'n res. Hier waar oppergesag van die "die geval - tyd pret -. 'N uur"

Eisenhower matriks is van toepassing op enige gebied van die lewe, of dit nou die tyd bestuur vir mammas om voor te berei vir die Nuwe Jaar vakansie of professionele groot korporasie, implemente die projek van 'n leeftyd.

As doelwitte reg gestel word, is daar 'n sterk selfvertroue en motivering vir optrede is sterk, probleme sou ontstaan.

Hier is 'n lys van tydsbestuur tyd bestuur tegnieke wat sal help om die take van verskillende prioriteite te optimaliseer.

Leer om te sê "nee"

Goeie opvoeding en selfbeheersing nie toelaat dat ons die sin luister laat vaar om stories oor die omgewing stormagtige naweek, ontvang 'n ongeskeduleerde besoeker betrokkenheid in 'n ander se probleme. Uiterste tydsbestuur noem sulke situasies "eters" van tyd, wat meer produktief gebruik kan word. Die aanvaarding van 'n besluit om te weier - 'n verantwoordelikheid wat oor eens en vir altyd moet neem. Die beloning vir jou pogings sal genoeg tyd wees tot jou beskikking.

Die oppergesag van die "wa en perde"

Het jy al ooit gedink oor wat om kosbare tyd te spandeer op iets wat lankal sy betekenis verloor het? Uit te voer werk op 'n gewoonte wat 'n resultaat te bereik is nie meer nodig? Volgens spesialiste, is tydsbestuur vir vroue gebou op hierdie saak. Werkskedule moet onderwerp word aan sistematiese oorsig ten einde te verwyder uit dit leersaam verslae en ander dinge.

Vir duidelikheid, bied ons 'n perd 'n kar trek dink. As ons wa gevul met 'n nuwe vrag, beweeg met elke kilometer word dit meer en meer. Is dit nodig om te wag totdat die dier sal geslaan word uit die magte probeer om die ondraaglike las trek? Die meeste mense (die groot aantal van hulle - vroue) vol vertroue dat die goeie werk - dit beteken 'n baie werk. Hulle is gelaai met al die baie probleme bly ná werk en nie spyt die naweek daar deurgebring. Die gevolg van so 'n altruïsme sal die doeltreffendheid van arbeid en "emosionele uitbranding" verminder, wanneer dit wat jy doen betekenisloos is.

Dit is belangrik om 'n delikate balans tussen persoonlike lewe en werk te kry. Dit is die beste motivering om te leer en praktyk tydsbestuur (tydsbestuur) - om te streef na self-ontwikkeling en selfverbetering.

"Eet die Olifant"

Die meeste swaar om te dra - die uitdagings van globale proporsies. Hul grootste probleem is dat die uitslag nie gou sal gesien word nie, maar sal moet hard vandag om te werk. Die tyd-bestuur programme wat hulle metafories genoem "olifante". Verstaan op 'n slag met 'n "biskop" sal nie slaag nie. Om ontslae te raak van dit 'n breukdeel oplossing vir die probleme wat - die skeiding van die dier op die "steak". Snye moet van 'n grootte wat optimaal is vir "eet" op 'n tyd sonder ongemak en negatiewe emosies wees.

'N Voorbeeld van tydsbestuur vir vroue: al die "gunsteling" lente skoonmaak kan verdeel word in verskeie kleiner gebeure: gaan inhoud borsbeeld kabinet vandag, en wasgoed vensters uitgestel vir môre. So, sal dit makliker wees om vorentoe te beweeg met elke stap.

Die grootste probleem is dat die groei van "olifante" 'n paar ton, het ons besig onsself. Dit gebeur tydens die uitstel van belangrike dinge vir later. Selfs as ons dink oor 'n probleem, maar het nie gaan na implementering, is "olifant" groei.

Wanneer daar is niks behalwe die oplossing vir die probleem, dit blyk dat dit nie so moeilik nie. Die gevolg van 'n langdurige onaktiwiteit raak verkwis potensiaal en die massa van negatiwiteit rondom. Slegs die volle voltooiing van die werk sal bring aan die lewe die energie en positiewe.

Die tegniek van "Switserse kaas"

Die belangrikste verskil tussen "kaas" van die vorige metode van tydsbestuur in die oplossing van die probleem is nie "kop tot stert", en in enige volgorde. Dit is raadsaam om te begin met maklik toeganklik webwerwe, sal die oplossing van wat 'n positiewe bui te gee en voeg vertroue. Daily "knaag" die klein gaatjies in die kaas ongemerk lei na sy behoefte te voltooi.

'N Tipiese voorbeeld: die begin van die skrif, die skrywers verken een of ander aspek meer as ander, of net belangstel in die onderwerp. Begin om gedagtes op papier uit te druk, is dit nodig van die onderwerp.

Om die doeltreffendheid van arbeid te maksimeer, moet die in die kompleks beskryf metodes toe te pas. Die kombinasie van hulle is individuele, afhangende van die doelwitte en spesifieke aktiwiteite.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 af.unansea.com. Theme powered by WordPress.